Maximizando sua experiência de vídeo conferência

Como as empresas continuam a encontrar melhores maneiras de realizar suas reuniões e tornar os processos de negócios mais eficiente, a tecnologia continua a subir para a ocasião e serve como um parceiro de confiança, não só agilizar processos e proporcionar conveniência incomparável, mas também aumentar de forma constante retorno de investimentos e poupanças empresa. Um desses avanços tecnológicos vantajosas ficando mais amplamente utilizado em toda uma vasta gama de negócios é a videoconferência

Em hoje &';. S ambiente corporativo moderno, onde as empresas estão mais frequentemente tornar-se global e ligação com outras empresas para formar novos empreendimentos lucrativos , vídeo-conferência tornou-se um meio de comunicação indispensável. Através de videoconferência, as empresas de lados opostos do mundo pode conduzir seus negócios de forma eficiente no conforto de seus próprios escritórios, e os milhões geralmente passados ​​por empresas para as despesas de viagem são salvos.

Com tal empresa inovadora e benéfica e soluções de conferência em nossas mãos, temos de assegurar que ele é usado para da maneira correta para produzir todos os benefícios que ela pode oferecer. Nem todos os membros de uma empresa pode ser confortável com tais soluções de conferência inovadora e preferem os antigos, mas dispendiosos métodos de condução de uma reunião. Para garantir que a experiência é agradável para todos e, por conseguinte, facilmente adotado como parte de uma empresa &'; s procedimentos padrão, alguns passos devem ser seguidos. Abaixo estão alguns desses passos empresas podem seguir a fim de garantir que todos os membros têm uma primeira impressão positiva e aproveitar ao máximo o seu serviço de vídeo-conferência.

Antes de Videoconferência

-Assegurar que todos os membros envolvidos são familiares e confortáveis ​​com o uso de videoconferência. Isso pode envolver a educação auto-guiada, treinamentos e programas de promoção para adoção fácil e eficaz para o sistema.
Videoconferências -schedule e informar todas as pessoas envolvidas e as partes antes do tempo.
-Criar Uma agenda para garantir que o vídeo-conferência corra bem e aborda todos os tópicos necessários. Compartilhar esta agenda com antecedência para que todos os envolvidos saibam o que esperar e pensar à frente do que outros pontos eles podem querer discutir
-Escolha ou ter um facilitador, que pode efetivamente gerenciar o fluxo da reunião
.. - Ter todos os itens necessários pronto (produtos, gráficos, etc.).
-Verifique se todo o hardware (microfones, alto-falantes, câmera, iluminação) estão funcionando corretamente e são adequados para a reunião. A câmera deve ser posicionado diretamente para as pessoas envolvidas mostrando a sua parte superior do tronco até a sua cabeça e luzes deve estar acima da câmera, não ao lado ou na frente dele.
-Vestido Adequadamente para a reunião. Porque uma conferência de vídeo exibe todos os usuários em uma tela, ele pode ser muito fácil de detectar diferenças ou detalhes perturbadores, como roupas coloridas ou pendurada de jóias.
-Coloque Desligado ou em modo silencioso todos os aparelhos eletrônicos que podem perturbar a reunião. reuniões
-Recording é uma grande vantagem de videoconferência e pode ser muito útil para qualquer empresa. Antes de iniciar a gravação, porém, você deve pedir a permissão dos envolvidos como nem todo mundo pode se sentir confortável com o que está sendo gravado.
-Se Falar com usuários de outro país e cultura, certifique-se de se familiarizar com a sua etiqueta básica falar.

Durante Videoconferência

-Speak claramente e lentamente, e devidamente apresentar os presentes.
-Siga o fluxo da agenda e prestar atenção ao processo.
-Seja educada. Não interrompa aqueles que falam ou fazem movimentos que distraem ou ruídos. Comer não seria recomendado durante a reunião, pois isso pode causar um monte de barulho e ser muito perturbador.
-Tentar Envolver todos os envolvidos. Fazê-los sentir a sua importância na reunião. Grande parte do sucesso de seu primeiro vídeo-conferência ea muitos a seguir dependerá dos usuários e' reações iniciais, assim que fazê-los sentir que é um sucesso com a sua participação.
-Não divulgar informação confidencial ou altamente classificadas durante a reunião, como senhas e informações confidenciais da empresa.

Quando você precisa especialistas para fornecer o seu negócio com sistemas de conferência excepcionais, na Austrália você pode chamar Chorus Call. Chorus Call é o fornecedor preferido para muitas empresas e organizações que buscam qualidade, valor e que acomodam serviço ao cliente. Eles fornecem estado da arte serviços de conferência, incluindo videoconferência, conferência por telefone, web streaming e comunicações IV. Chorus Call Austrália irá certificar-se de que todas as suas experiências de vídeo-conferência irá produzir nada, mas feedback positivo e grandes resultados Restaurant  .;