Dicas para ajudar você a ser mais produtivo no trabalho

Dica # 1 - Obtenha seu ESPAÇO DE TRABALHO ORGANIZADO: Limpe sua mesa de trabalho e outras superfícies horizontais de todos os gadgets desnecessários e itens que você não usa todos os dias. Mantenha itens usados ​​com freqüência ao alcance das armas. Criar espaço e respiração sala para que você possa ser mais produtivo. Limpe seu quadro de avisos. Jogue fora todos os velhos post-it lembretes você tenha espalhadas ao redor. Use
um rack passo vertical ou área de trabalho arquivo de "ação" ou arquivos importantes. Organizar o seu mobiliário e equipamentos para que você tenha acesso fácil às coisas que você precisa. Se os produtos, equipamentos e ferramentas que você tem não funcionam bem para você, começar novos que

Dica # 2 - obter a sua informação organizada:. Se o seu sistema de arquivamento não funciona bem, criar um que faz. Certifique-se de que você pode encontrar os documentos que você precisa quando você precisar deles. Limpar desktop do seu computador através da organização de documentos eletrônicos em pastas muito parecido com as pastas do seu sistema de arquivamento de papel de arquivo. Apagar ou mover não documentos necessários ou úteis para o lixo. Verificar e responder a e-mail apenas em horários designados do dia. Evite gastar o seu tempo constantemente verificando o seu e-mail. Ele irá ajudar se você desligar o som de e-mails recebidos que alerta para novas mensagens

Dica # 3 - INTERRUPÇÕES:. Coloque sua mesa para que ele não enfrenta a porta do seu escritório. Isso ajudará a garantir que você não chamar a atenção das pessoas e irá reduzir as interrupções diárias. Levante-se para cumprimentar as pessoas que entram em seu escritório e não convidá-los a sentar-se. Isso permitirá que você para controlar o comprimento da interrupção. Estabelecer "horário de expediente" como professores da faculdade fazer por seus alunos. Peça drop-ins de voltar durante esse tempo para vê-lo. Deixe colegas e funcionários sabem que as interrupções fora do "horário de expediente" não são proibidos, mas desencorajado. Se alguém tem um problema urgente ou não pode continuar a trabalhar de forma produtiva até o problema ser resolvido, eles devem vir falar com você imediatamente, mas caso contrário, eles devem tentar esperar para o seu "horário de expediente". Se você tem que falar com alguém, vá ao seu escritório. Dessa forma, você pode controlar a duração da visita por desculpando-se quando você está feito e deixando

Dica # 4 - OUTSOURCING DE PESSOAL:. Se você não tem um "staff" para ajudá-lo, pense sobre a contratação de um profissional temporário ou freelance que vai trabalhar em um conforme a necessidade, por contrato

Dica # 5 - gerir o seu tempo:. Use apenas um calendário ou planejador para manter o controle de seus compromissos. É menos confuso do que vários métodos de rastreamento e impede que você acidentalmente dupla de reservar o seu tempo. Certifique-se de verificar todos os dias para que as coisas não caem através das rachaduras. Tente deixar pelo menos 15 minutos livres antes e depois de nomeações para atrasos inesperados ou outros problemas que possam surgir

Dica # 6 - GOAL LOCAL:. Quando você começa a perder força em um projeto, re-energizar e re -motivate-se por lembrar um sucesso passado. Use a memória positiva dessa experiência para inspirá-lo a continuar com o projeto na mão

Dica # 7 - REUNIÕES de gestão:. Enviar uma agenda para os participantes antes da reunião com prazos de discussão para cada item. Peça aos participantes para se preparar para a discussão antes do tempo. Atenha-se limites acordados-upon momento durante a reunião. Seja rigoroso sobre começando e terminando a sua reunião sobre o tempo e se sentir livre para iniciar sem retardatários. Mantenha o controle de todas as ações que você concordou em tomar, colocando-os em sua agenda ou planejador Restaurant  .;