Plano para a produtividade

Don &'; t atividade erro para os resultados; só porque você &'; re fazendo algo doesn &'; t significa que você &'; re ser produtivo. O que faz um dia produtivo não é apenas cruzar as coisas fora de sua lista de afazeres; que &'; s trabalhando nas coisas realmente importantes em seu negócio. A fim de ser produtivo, você precisa gerenciar seu tempo e sua carga de trabalho. Isso significa que o planeamento. E isso significa fielmente usando um planner /calendário.

Use uma agenda /calendário

A ação mais eficaz que você pode tomar para tornar-se mais produtivo é usar um planner /calendário. Eu uso ambos os termos, “ planejador &"; e “ &" ;, calendário porque o planejamento e programação são realmente duas funções diferentes que você deve incorporar em um mesmo dispositivo. Você deve digitar todos os compromissos específicos de tempo, (a função de calendário) tanto para negócios e pessoal, em seguida, conecte as tarefas de sua lista de coisas a fazer para os tempos que estão à esquerda (a função de planejador.) Se você não estiver usando um planner /calendário consistentemente você vai se surpreender com o quanto mais simples e mais produtiva sua vida pode ser

Uma vez que você começar a usar o planejador, você &';. re raramente confrontados com uma página em branco quando você virar a página para um novo dia. Você &'; ll já entraram to-dos de tempo específico, siga-ups, peças do projeto, reuniões, recados e telefonemas sobre os dias você precisa resolver essas tarefas. Quando você pode ver o dia está prestes a transbordar, você pode começar a re-priorização, reorganizando e reescalonamento se necessário, para evitar a criação de uma agenda que você não pode executar.

Mantenha apenas um

Horários são demasiado ocupado esses dias que confiar na memória sozinho. Você precisa de um único local para manter o controle de todas as reuniões, tarefas, projetos, e follow-ups. Mantenha todos os compromissos de tempo, seja profissional, pessoal ou familiar em um único calendário. Caso contrário, mais cedo ou mais tarde você vai se esquecer de algo ou duplo reservar-se. Uma nota importante, insira o trabalho e família /compromissos pessoais em seu calendário.

Você pode atualmente estar usando vários calendários: um em seu telefone, outro no seu computador, um terço em um pequeno caderno que você mantenha em uma bolsa ou bolso, e talvez um calendário da família pendurada na parede. Contanto que sua informação está espalhada em muitos lugares diferentes, você &'; ll encontrar dificuldades para ser verdadeiramente organizado e produtivo. Você precisa de um calendário único que você confia porque você sabe que tem todas as informações nele que você precisa para estar onde você &'; re suposto ser, eo que você &'; re suposto ser feito a qualquer momento.

Mantenha-o com você

A melhor planner /calendário é aquele que pode capturar pensamentos e to-dos, sempre que tiver que ser assim que você vai usá-lo de forma consistente. Portanto, você deve escolher algo, papel ou electrónico, que &'; s pequeno o suficiente para ter com você o tempo todo.

Você pode encontrar o melhor caminho a percorrer é com alguma combinação de papel e eletrônico. Algumas pessoas mantêm seus calendários no Outlook ou Google Calendar, e, em seguida, imprimi-lo para uma visão de longo alcance.

Manter tudo na mesma

Seu planejador precisa ser o one-stop-shop para tudo que você já prometeu ninguém, incluindo você, que você faria. Ele precisa ser um sistema confiável que contém agendar a reunião, projetos, listas de tarefas, notas de status, follow-ups, e cross-índice para o seu arquivo de referência rápida. Se você &'; re consciente sobre como manter sua agenda atualizada, você pode relaxar completamente e sei que você ganhou &'; t esquecer qualquer coisa.

Mantenha listas

Usando listas de forma eficaz é o segredo do sucesso. Pensamentos importantes nos ocorre espontaneamente durante todo o dia — o que fazer, para acompanhar, para comprar, para falar com alguém sobre. Se você don &'; t capturá-los imediatamente, eles &'; ll ser ido. Mantenha as suas listas em um lugar e manter esse um lugar com você o tempo todo para que possa introduzir coisas que você quer fazer antes de esquecê-los. Don &'; t deixe-se desenvolver o hábito de anotar as coisas para baixo em vários blocos de papel

I &';. Já vi muitas pessoas frustradas por notepads todo seu escritório, cada um com a meia dúzia de folhas de topo de papel coberto com listas de vários tipos. O resultado é que eles don &'; t saber para onde olhar em seguida. O que já foi feito eo que tem sido negligenciado estão perdidos na confusão visual de listas semi-preenchidos, parcialmente cruzadas-off.
Você pode decidir separar sua lista em tarefas de diferentes categorias, mas, pelo menos, se tudo estiver em um lugar que você &'; ll sabe exatamente para onde olhar quando você está na loja, no seu caminho para uma reunião, pronto para retornar telefonemas, ou quando você se encontra com alguns momentos extras para fazer algo. Para facilitar as coisas, que um lugar com todas as suas listas devem estar em sua agenda /calendário! Dessa forma, você pode rapidamente transferir uma tarefa a partir de uma das suas listas para a direita em seu calendário se você ver que você tem um slot aberto em sua programação.

Enquanto eu &'; m em favor de listas em geral, eu faço uma distinção entre “ um dia &"; listas que captura todas as tarefas, esperança, sonho e intenção de que nunca passou pela sua cabeça e real “ agora &"; listas de tarefas — tarefas que você realmente marcar em sua agenda para fazer em um dia específico. Todo mundo tem listas cheias de coisas que provavelmente nunca ter feito — que &'; re ou não essencial, ou exigir algum recurso que isn &'; t disponível, ou o tempo isn &'; t direito, ou por algum outro motivo. Alguns itens da sua “ algum dia &"; lista pode eventualmente tornar-se “ agora &"; itens para uma verdadeira lista de afazeres, mas revendo continuamente listas longas e sentindo-se inadequada, porque você pode &'; t caber tudo em sua programação atual é auto-destrutivo Restaurant  .;