Produtividade Coaching - encontrar o seu próprio assistente pessoal

No filme recente, Homem de Ferro, Tony Stark tinha um assistente inestimável, Pepper Potts. Pimenta parecia essencialmente para fora para Tony e se certificou de que ele não estava gastando seu tempo em atividades menos lucrativas. Ela lidou com sua agenda, manuseados sua roupa, respondeu a inquéritos e, ocasionalmente, seria o “ tirar o lixo &" ;. Isto permitiu que Tony para passar seu tempo em suas atividades mais rentáveis, que no seu caso foi inventando novos gadgets.

Várias semanas atrás, fiz uma apresentação para um grupo de executivos de alta potência. Quando eu trouxe à tona o tema de ter um assistente pessoal, um dos executivos compartilharam um longo depoimento sobre o valor de um assistente pessoal. Ele falou sobre como ele sempre encontrou a despesa de seu assistente era bem a pena os benefícios. O retorno sobre o investimento era enorme. O assistente de triagem mais todas as suas chamadas. No começo, ele sentiu que precisava ter um monte de controle sobre todas as questões em sua vida. No entanto, uma vez que ele delegada muitos dos itens de sua assistente pessoal, ele descobriu que a vasta maioria das tarefas que ele tinha sido realizando a si mesmo, ele não precisa lidar com muitos deles anymore. Devido a isso, ele foi capaz de gastar um montante mais elevado do que a média de tempo em suas atividades mais rentáveis. Quando eu vejo a maioria dos donos de empresas a gastar menos do que 30% do seu tempo em suas atividades mais rentáveis, ele estava mais perto de 60%.

Como você pode encontrar um assistente pessoal, mesmo quando não está em seu orçamento? Permita-me oferecer várias opções diferentes para sua consideração:

1. Você pode investir em um Serviço de ditado.
A maior parte deste artigo foi ditada por cima do meu telefone celular usando um serviço chamado MobiDic. Por uma taxa mensal em curso, que me permite ditados ilimitadas, tanto em número e extensão. MobiDic também irá criar contatos do Outlook, tarefas e compromissos do calendário para mim.

2. Você pode investir em um assistente virtual
, alguém que tem uma responsabilidade maior do que apenas o ditado. Um assistente virtual também pode revisar, criar documentos, realizar pesquisas e fazer o trabalho de concierge, como compromissos de reserva e fazer encomendas em seu nome. O Quench para este artigo foi montado e enviado para a minha lista de assinantes pela equipe sediada nos Estados Unidos muito capaz em LongerDays.com.

3. Contractors pode não funcionar para você, se você precisar de um maior controlo da forma como as coisas são feitas. Nestes casos, considere a contratação de um a tempo parcial empregada assistente
; alguém que pode ser flexível com o seu horário e trabalhar em casa, mas também dar-lhe atenção. Certifique-se de desenvolver uma descrição detalhada e sistemas de posição para ajudar este empregado sabem o que devem fazer. Além disso, estar preparado para a implicação de imposto sobre o trabalho de um tal aluguer.

4. Finalmente, você pode querer considerar se é apropriado para o seu orçamento para contratar um em tempo integral assistente pessoal dedicado.
eu chamo-lhe a Alfred para o seu Batman (ou Pepper Potts para o seu Homem de Ferro). Para um ponto de referência: se você estiver pessoalmente ganhando mais de US $ 250.000 por ano e trabalham mais de 40 horas por semana, pode ser hora de considerar um assistente pessoal em tempo integral. A pergunta mais importante a fazer é: “ O que é sua atividade mais rentável &"?; Quando você executar essa atividade rentável, o quanto você vale por hora.

Você quer ter certeza de que a contratação de um assistente pessoal, que são mais do que compensando os seus custos, fazendo atividades que irá adicionar-se em maior valor do que o custo do assistente pessoal. Use a Regra de Três criar um orçamento

Por exemplo:. Se você é no valor de $ 100 /hora, e você determinar que, usando um assistente você pode ganhar um extra de 10 horas /semana em atividades que valem a pena $ 100 /hora ou mais (de um total de $ 1000 no valor adicional). Seu orçamento seria, então, cerca de 1/3 de que o aumento do valor, ou US $ 333 /semana Restaurant  .;