Concentre-se para a produtividade

Em uma sociedade da comunicação e da informação sobrecarga, muitas pessoas tentam fazer duas ou mais coisas ao mesmo tempo para fazer mais ou olhar ocupado. No entanto, como este artigo explica, multi-tasking é realmente menos produtivo do que se concentrar em uma atividade de cada vez.

Quando você tenta fazer duas ou mais coisas ao mesmo tempo, você &'; re multi-tasking. Você é mais provável fazer um trabalho insatisfatório quando você continuamente multi-tarefa.

Os pesquisadores do Medical College of Wisconsin descobriram que se você realizar uma tarefa tão simples como bater o pé, você ativa o córtex motor primário em seu cérebro. Se a sua tarefa está mais envolvido, se inclui o planeamento, a fim de bater o pé a uma sequência, como um-dois, um-dois-três, um-dois, um-dois-três, em seguida, duas áreas motoras secundárias na frente parte do cérebro estão envolvidas. Você está baseando-se mais da capacidade de funcionamento do seu cérebro.

Não se preocupe, o seu cérebro pode lidar com isso. O ponto é que, quando você se envolver em multi-tasking (ou seja, a tentativa de assistir TV enquanto come, ou rabiscando enquanto fala no telefone) seu cérebro alterações de funcionamento para incorporar as atividades extras.

"Os homens me dar algum crédito para o gênio Tudo o gênio que eu tenho está no seguinte:... Quando eu tenho um assunto em mãos eu estudá-lo profundamente Dia e noite é antes de mim eu explorá-lo em toda a sua rolamentos. Minha mente torna-se impregnado com ele. Então o esforço que fiz é o que as pessoas têm o prazer de chamar o fruto do gênio. Ao contrário, é o fruto do trabalho e do pensamento ". Alexander Hamilton

Se você quer fazer o melhor em tudo o que está fazendo, permitir que o seu cérebro para se concentrar em uma atividade - foco em uma coisa de cada vez. Parece bastante simples, mas este conselho vai na contramão de uma sociedade dizendo-lhe fazer muitas coisas ao mesmo tempo, a fim de ser mais eficiente. Pessoas dobrar suas atividades em um esforço para tornar as coisas mais fácil e melhor.

Considere algumas das melhores pessoas da história: Ghandi ou Martin Luther King, por exemplo. Eles participaram pressa? Eles agiram com urgência porque as coisas que eles fizeram foram importantes, mas eles não andar mais rápido, falar mais rápido, ou tente fazer qualquer uma das coisas que você faz hoje, em nome da eficiência. Eles tinham dominado a arte de fazer uma coisa de cada vez. Eu às vezes fazer um pouco de exercício quando se fala em convenções e retiros executivos. Peço membros da platéia para tirar seus relógios e não fazer nada, mas olhar para eles por um minuto sólida. Ninguém pode fazê-lo! Nesta sociedade, nós estamos alimentados com uma mensagem que enfatiza a importância do movimento e atividade.

Quando você ler, pensar ou refletir, você "não olho ocupado" o suficiente. Tem a seguinte já aconteceu com você? Alguém anda por sua mesa e, horror dos horrores, você está lendo! Pior ainda, você está lendo o jornal! Talvez a pessoa olha para você um pouco engraçado, ou talvez você se sente um pouco culpado porque você não está "em movimento". No entanto, estudos mostram que pessoas em cargos executivos precisam ler duas a quatro horas por dia. Assim, para ser tão produtivo quanto você precisa ser, muitas vezes você agir de maneiras que vão contra o que a sociedade diz que é "atividade produtiva."

Você tem que romper com a mentalidade imposta por outros. Às vezes, a melhor maneira de ser produtivo é para se sentar em sua mesa e não fazer nada - pelo menos nada que se pareça com qualquer coisa para as pessoas passam por aqui. Lendo ou olhando pela janela em contemplação poderia ser o mais importante e produtivo coisa que você faz em um dia. Muitas vezes, você provavelmente jogar seu tempo afastado em tarefas quando o que você realmente precisa fazer é refletir sobre eles primeiro.

A única melhor maneira de lidar com uma série de diferentes projetos é para começar a trabalhar em uma coisa até a sua conclusão, então, ir para o próximo projeto, e depois o próximo, até terminar.

O que acontece quando você pular entre diferentes projetos? Ele pode se sentir dinâmico - afinal, você está exercendo muita energia. No entanto, há uma perda de produtividade. Você e um amigo pode testar isso facilmente em sua mesa ou mesa. Decidir sobre quaisquer três tarefas menores em que os dois de você pode acoplar simultaneamente. Por exemplo, uma tarefa poderia ser empilhar moedas de um centavo, outro poderia ser desenho 15 estrelas em uma folha de papel em branco, e outro ainda poderia estar ligando clipes de papel em conjunto. Que cada um tem o mesmo número de artigos.

Você e seu amigo ambos se envolver nessas tarefas. Você empilhar algumas moedas de um centavo de cada vez, fazer algumas estrelas em um pedaço de papel em branco, e vincular alguns clipes de papel, indiscriminadamente alternando entre as três tarefas.

Enquanto isso, do outro lado da mesa, seu amigo empilha um número igual de moedas de um centavo até a conclusão - até que ele não tem mais. Em seguida, ele se vira para fazer estrelas em uma página, e chega a 15. Finalmente, ele se vira para vincular clipes de papel, e termina ligando todos eles.

Quem você acha que não só irá terminar mais rápido e mais fácil, mas estar em melhor forma mentalmente e emocionalmente? Sem dúvida, seu amigo. Por quê? Ele foi capaz de se concentrar na tarefa em mãos, levá-la até a conclusão, em seguida, voltar-se para o próximo, enquanto você estava indo e voltando entre as atividades. Você pode ter sido mais propensos a erros, como derrubando uma de suas pilhas de moedas de um centavo. Embora você lidou com a situação bem e foram muito hábeis, você simplesmente não podia manter o ritmo. A qualidade do seu trabalho não era tão bom. Talvez o seu trabalho não era tão precisa, ou as 15 estrelas que você desenhou na página deixou um pouco a desejar em termos de mérito artístico.

Multiply que acontece em um teste simples como isso o que acontece durante todo o dia e durante todo o ano quando você flip-flop entre as atividades, e é fácil entender por que você não está recebendo o melhor de suas atividades. Mentalmente mudar de uma tarefa para outra não é tão produtivo como se hospedar em um trabalho até a conclusão (nota Editorial: Isto é coberto extensivamente em Breathing Space: Viver & Trabalhando em um ritmo confortável numa Sociedade Sped-Up Para obter mais informações, visite http:. //www.BreathingSpace.com).

Dê-se uma ruptura

Para hoje, dar-se o benefício de trabalhar em uma coisa de cada vez. Você pode ter que mudar de marcha quando o chefe chega, quando aquele telefonema importante vem por meio, ou se você receber um fax que tem de ser agido sobre imediatamente. Quando você trocar as marchas, mudá-los inteiramente. Dê a sua completa atenção para a questão premente na mão. Esta é a maneira mais eficaz de trabalhar, e você será mais feliz

Se você notar-se cair em padrões que se parecem com multi-tasking, tente estas soluções:.

Dê uma pausa de 15 minutos uma vez . durante a manhã, e uma vez à tarde
Não comer em sua mesa; fugir de modo que você pode recarregar sua bateria.
Investir em equipamento ou tecnologia que oferece um retorno significativo, ou seja, se paga no prazo de um ano ou menos, ou salva, pelo menos, duas horas por semana do seu tempo.
Realizar reuniões periódicas com sua equipe para discutir como cada um pode ser mais eficiente - sem multi-tasking. Concentre-se no grande retrato do que todo mundo está tentando realizar. Muitas vezes, as novas soluções para os problemas vão surgir e atividades que parecem urgentes podem ser vistos a partir de uma perspectiva mais ampla
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