Foco e aumentar a produtividade, reduzindo Comunicação Distrações

Durante o curso de um determinado dia, pensar em quantas maneiras diferentes você pode se distrair da tarefas que você tem na frente de você – uma notificação aparece no canto de sua tela permitindo que você saiba que você tem um novo e-mail, o telefone vibra para que você saiba que você recebeu uma nova mensagem no Twitter, o telefone toca e hellip; ea lista vai sobre e sobre. Let &'; s encarar os fatos – em que vivemos orientada distração cultura, em que &'; re incentivados a estar em contato quase constante com o mundo exterior.

Enquanto permanecer no toque é grande em teoria, estar constantemente disponível para o mundo exterior pode ser uma fonte contínua de distrações e interrupções. Em meu trabalho com clientes, muitos deles dizem que lidar com essas distrações se tornou uma grande parte da vida diária, e está tomando um pedágio em sua produtividade. Aqui estão algumas estratégias para conter a maré de interrupções e voltar à pista no sentido de ser mais eficiente:

Priorize suas tarefas-chave. Antes de iniciar seu trabalho de cada dia, tome alguns momentos para escrever o que as suas tarefas prioritárias vão ser naquele dia. Separe um tempo em sua agenda para trabalhar nas tarefas, e fazer aqueles momentos e" comunicação zonas francas &"; – o que significa que você ganhou &'; t checar e-mail, chamadas de resposta, ou de mensagens instantâneas durante esses tempos, a menos que isso se relaciona especificamente com o projeto que você &'; re trabalhando. Deixando de lado este espaço para trabalhar em seus projetos irá ajudá-lo a manter o foco e se aproximar de seu objetivo de terminar uma determinada tarefa

Cuidado com “. &Rdquo útil; notificações. Praticamente todos os sistemas que usam para se comunicar, se &'; s de mensagens instantâneas, e-mail, mídias sociais, correio de voz, mensagens de texto, etc., tem uma maneira de notificar-nos quando nós &'; ve recebeu uma nova solicitação de mensagem ou comunicação. Pergunte a si mesmo, são estas notificações servem você, ou são uma interrupção? Para a maioria de nós, este é o caso. Em vez de permitir que estas ferramentas de tecnologia distraí-lo, definir horários específicos durante o dia quando você irá verificar se há novas mensagens, e-mail, etc., e desligar as notificações. Você pode verificar seus vários caixas de entrada duas vezes por dia, a cada poucas horas, ou a cada hora, dependendo do volume de comunicação que você recebe. Muito, muito poucas mensagens são tão urgentes que pode &'; t esperar uma ou duas horas para que você possa retornar a comunicação

Don &';. T ser sugado para o turbilhão de mídia social. Facebook, Twitter, LinkedIn, MySpace … estas são todas as grandes ferramentas, e pode ser muito divertido. Eles também podem gerar uma quantidade volumosa de mensagens que exigem a sua atenção e tempo. Se você &'; re usando essas ferramentas para uso puramente pessoal, limitar o seu uso deles para fora do horário comercial, e definir alguns parâmetros sobre o quanto tempo você &'; d gosta de gastar com eles. Se a mídia social é uma parte do seu negócio, certifique-se de reservar um tempo em sua agenda durante seu dia de trabalho para processar as suas novas mensagens e solicitações de amigos. Don &'; t cometer o erro de pensar que a gestão desses sites é algo que pode ser feito no sempre esquivo “ tempo livre &"; – manter-se atualizado com os perfis tem de se tornar parte de suas tarefas agendadas

Estas são algumas das minhas favoritas maneiras para reduzir distrações relacionadas à comunicação - o que são alguns de vocês
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