Bloco Tempo ou de risco de bloquear o seu progresso: 3 maneiras de usar o tempo de bloqueio para ajudar você Get Ahead

Muitos dos meus clientes me perguntam se tempo trabalhos de bloqueio. Eles perguntam se reservando tempo em seu calendário é uma forma eficaz de gerir as suas tarefas, seus projetos, seus e-mails ou chamadas de retorno. I won &'; t dizer que isso depende de sua personalidade ou sua indústria ou o tipo de trabalho ou carreira que você tem. Se você ... Muitos dos meus clientes me perguntam se tempo trabalhos de bloqueio. Eles perguntam se reservando tempo em seu calendário é uma forma eficaz de gerir as suas tarefas, seus projetos, seus e-mails ou chamadas de retorno. I won &'; t dizer que isso depende de sua personalidade ou sua indústria ou o tipo de trabalho ou carreira que você tem. Se você tem um escritório e você se senta atrás de uma mesa para a totalidade ou parte do seu dia, em seguida, o bloqueio de tempo pode trabalhar para você, não importa o quê. Sem desculpas … não ifs, ands ou buts … e as únicas duas coisas que irão variar de pessoa para pessoa é a quantidade de tempo que você designar para qualquer determinada tarefa e quais as tarefas que você sente que você precisa para bloquear o tempo, a fim de realizar.

bloqueio de tempo não é apenas ser capaz de marcar o tempo em sua agenda para uma meia hora ou uma hora para fazer algo. There &'; s mais do que isso. Você deve ser capaz de gerenciar distrações e interrupções durante este tempo. Tempo de bloqueio pode funcionar se o que você quer é clara, focada e tempo ininterrupto para conseguir alguma coisa em particular realizado. Sem definir regras para si mesmo e para os outros em seu escritório, bloqueio de tempo será uma tentativa fracassada de fazer as coisas.

Além das interrupções das pessoas e do telefone, a maior coisa que sempre fica no caminho da produtividade ou tempo de bloqueio é o alerta de e-mail. Alertas de e-mail são tão perturbador que a maioria das pessoas pode &'; t ajudar, mas para parar o que &'; re fazendo e check-out. Eu recomendo que você desative os sinos, os sinos, o cursor a piscar ea caixa de pop-up que lhe diz que você tem agora mais um e-mail. (Para obter as etapas de desligar os seus alertas de e-mail do Outlook, clique aqui:. Foco Consultoria-mails de alertas

3 maneiras de usar o tempo de bloqueio

1) Para realizar um determinado tipo de tarefa ou conjunto de tarefas que necessitam de um elevado grau de concentração para completar. Se você está planejando passar pelo menos uma meia hora trabalhando em algo e você don &'; t querer manter empurrando-off ou o risco de ficar interrompido, o tempo plano em seu calendário. Faça um compromisso com você mesmo e don &'; t deixe ninguém tirar isso. Tente não steamroll sobre ele mesmo quer.

2.) Voltando telefonemas. Isto é, quando você &'; re não olhando para novo e-mail ou qualquer outra coisa a não ser lidar com a pessoa do outro lado da linha. Seu porta está fechada e que os outros saibam que você não está a ser interrompido … e por quanto tempo.

3) Processing. E-mail. Se você seguir o meu conselho antes de desligar os alertas de e-mail, isso vai significar que você está focada em outras prioridades, e-mail é silenciosamente entrando em sua In Box. Você pode verificar a caixa de entrada rapidamente ao longo do dia para ver se algo urgente veio em e se não, voltar às suas prioridades. Em seguida, agendar um bloco de tempo ou dois dentro de cada dia para realmente processar o seu e-mail. Tenha em mente que o número de e-mails que você recebe por dia vai determinar o número de blocos de tempo que você pode precisar, bem como o comprimento de cada bloco de tempo. Algumas pessoas podem olhar para e-mail durante todo o dia e não perder a noção das prioridades. Você é uma daquelas pessoas?

Se você parar os alertas de e-mail, distrações e interrupções de controle, então você tem uma chance maior de sucesso usando blocos de tempo para obter suas prioridades concluída. Uma palavra de cautela, porém: don &'; t dividir o seu dia inteiro em blocos de tempo. Dependendo de quantas reuniões você deve comparecer por semana, você &'; ll necessidade de ter muito tempo flexível em sua programação Restaurant  .;