Aprenda a dividir grandes tarefas e fazê-las

Em primeiro lugar, para que não haja surpresas, não há nenhuma fórmula secreta para dividir grandes tarefas, você apenas fazê-lo. O fato de estarmos aqui é o maior passo que você vai fazer nesta área. Grandes tarefas avassalador são apenas uma coleção de muitos trabalhos menores todos juntos. Comece a pensar como este e você está bem em seu caminho

Eu tenho um exemplo seminário Eu uso sempre quando eu &';. Estou lidando com este tema; a sua verdade e isso aconteceu comigo. Eu uso para operar o meu negócio da minha casa. Meu escritório ficava no segundo andar. Um dia houve uma entrega de 400 caixas de formulários de computador, em vez de tomar as caixas até o segundo andar como estavam instruídos, deixaram-na mesa da recepcionista, no 1º andar. Quando eu vi o que tinha acontecido, eu fiz a minha habitual huff e puff. Eu não estava feliz. Eu andei por aquela pilha, aquela montanha de caixas para cerca de uma semana e, em seguida, um dia, eu realmente precisava do que foi em um deles. Apanhei-o e subiu as escadas, abriu-a e usou-o. No dia seguinte, enquanto eu estava andando por, eu decidi pegar dois como eu fui no andar de cima. A próxima viagem, outros dois e assim por diante. Levou algum tempo, mas todas as caixas levantou-se para o segundo andar

A moral da história é bastante evidente; mesmo aparentemente intransponíveis tarefas são factíveis quando você dividi-los em pedaços gerenciáveis. Só você pode decidir o que é grande e tem de ser discriminado. Como pequeno é que tem que ser quebrado para antes que você queira enfrentá-lo? Mais uma vez uma pergunta para você responder. Aqui estão algumas dicas.

Quanto mais tempo a hesitação, quanto menor o Pieces deve ser.
Se você está hesitando antes de saltar, que é um sinal de que o que está à frente de você precisa ser quebrado em pedaços menores. Tudo o resto é igual, você vai ter mais e melhor produtividade para fora de si mesmo se você fizer um trabalho de duas horas em dois trechos. Tenha em mente o impacto de um início e um reinício. Enquanto isso não é um fator, sempre tentar cortar até os mais tarefas em intervalos de tempo que atendam às suas ciclos naturais de energia e níveis.

É viável agora?
Sem qualquer alarde ou planejamento adicional , é o que você está prestes a fazer, factível? Se a resposta for sim, no salto. Se a resposta for não, então tomar as medidas que são necessárias para torná-lo factível. Começando algo quando você não estiver devidamente preparado, especialmente um maior do que o trabalho normal, faz com que suas perspectivas de sucesso quase zero. Você pode &'; t sempre adiar os trabalhos de acordo com seu calendário, mas a partir de uma tarefa quando você está doente meios preparados começando com pelo menos uma mão amarrada atrás das costas. Não é uma posição que você quer encontrar-se em.

controlável e gerenciável
. Duas palavras que você deve sentir-se aplicar a você quando você iniciar qualquer tarefa. Você está gerenciando a tarefa e você está no controle dos eventos que cercam essa produção. Se você não pode responder a ambas estas perguntas afirmativamente, você precisa se reagrupar e organizar-se. Gerenciando a tarefa significa que os eventos que estão ocorrendo são as únicas que você está coreografando. Em outras palavras, são os jogadores neste jogo seguir sua direção ou que eles estão fazendo suas próprias coisas com você como um espectador?

Seu Agenda ou deles?
Se as coisas estão ficando fora de seu controle, o tamanho dos pedaços pode ser o problema. Você pode &'; t quebrar o processo de cruzar um córrego em duas partes, mas você pode acabar com o processo de escalar uma montanha em várias etapas. Algumas tarefas se prestam a ser quebrado e outros não. As variações são infinitas. A simples regra de ouro é esta, se o trabalho pode ser feito melhor, mais rápido, mais eficiente ou pode ser melhorado de alguma forma, quebrando-se, ir para ele. O inverso será feito claro para você em breve Restaurant  .;