Tecnologia: a Bênção ou Maldição Produtividade

Qualquer um que trabalha no mundo dos negócios sabe que a tecnologia pode ser tanto uma bênção e uma maldição. No seu melhor, isso permite-nos fazer mais em menos tempo. Na pior das hipóteses, ele &';. Sa frustrante, produtividade drenagem distração

Como nós confiar mais e mais em nossos vários aparelhos e gadgets, a produtividade pode se tornar uma coisa complicada. It &'; s como os medicamentos prescritos eles anunciam na TV —-se que o material funciona como anunciado — mas apenas ouvir todos esses efeitos colaterais

Leia-se durante alguns efeitos colaterais tecnológicos que possam ser rastejando em seu trabalho ou! vida Home:

Pode provocar sonolência. O melhor eo pior coisa sobre a tecnologia é a melhoria do acesso à informação ea capacidade de trabalhar em praticamente qualquer lugar. Para você isso pode significar viajar com seu laptop, nunca estar sem o seu Blackberry, ou escapando à noite para verificar o seu escritório e-mail

&';. Nunca estive mais ligado. Enquanto isso nos dá mais flexibilidade do que nunca, isso também significa que o trabalho é muito mais provável para colocar o seu nariz onde doesn &'; t pertencem: bem no meio do tempo pessoal ou familiar

Apesar. um equívoco comum em contrário, não é isso que o caminho para o sucesso parece. Mais provavelmente, &'; s da estrada de burnout.

Se você nunca realmente transformar o trabalho fora, então você &'; ll nunca deixe sua mente reenergizar. Nossos corpos e cérebros precisam de tempo para baixo. Lembre-se que trazer trabalho para casa e ser ligado depois de horas deve ser a exceção, não a regra. É realmente necessário que você &'; re acessível a todas as horas, ou você está fazendo isso para si mesmo? Exercer um pouco de disciplina e controlá-lo, ao invés de deixá-lo controlá-lo. Can &'; t fazê-lo? Você &';. Re viciado

Pode interferir com as atividades diárias. Assim como a tecnologia pode interferir com o tempo pessoal, ele também pode destruir o havoc com a sua produtividade durante o horário normal de trabalho.

Sim, você pode configurar o seu e-mail para lhe contar o momento chega uma nova mensagem. Não, isso doesn &'; t significa que você deve largar tudo para lidar com cada e-mail, uma vez que vem em

Pense nisso.. Quantos e-mails você recebe em um único dia? Se você &'; re constantemente verificando o seu e-mail, você está constantemente a interromper as atividades produtivas de outra forma para lidar com algo que 99 vezes em 100 não é apenas isso urgente. Mesmo que ele só leva um segundo para ler uma mensagem, você &';. Re ainda descarrilar o trem de pensamento e de desperdiçar vários minutos para voltar à pista

Desligue os seus alertas globais (sob seus Ferramentas, Opções, Opções de e-mail, opções de e-mail Avançado) e ligue uma regra para reproduzir um som quando você recebe um e-mail a partir de um “ importante &"; pessoa (em Ferramentas, Regras e Alertas)

Especialmente quando você precisa passar um tempo focado em um projeto crítico, don &';. t tenha medo de fechar o seu software de e-mail, todos juntos, transmitir o telefone para a caixa postal, e definir o seu IM para “ Não perturbe &";

Você &'; ll se surpreender com o quanto você pode ser feito quando você diz que “ não &"; para todas as pequenas distrações tecnológicas que competem por sua atenção.

Chame o seu médico imediatamente se desenvolver tendências anti-sociais. Às vezes parece que quanto mais a tecnologia nos une, mais ela nos empurra para além. E-mail, correio de voz e mensagens instantâneas são todas as grandes ferramentas de comunicação, mas eles nunca vão tomar o lugar de um bom contato pessoal antiquado

Só porque ele &';. É mais fácil pegar o telefone ou disparar um rápido e-mail, doesn &'; t sempre significa que &'; s a forma adequada de se comunicar. Se você &'; re lidar com uma questão particularmente sensível ou pessoal, tomar o tempo para andar pelo corredor e vê alguém face-a-face (quando ele &'; s possível). Estes dias a novidade realmente falando em pessoa pode percorrer um longo caminho no sentido de fazer as coisas e construir relacionamentos produtivos.

Não dirigir ou operar máquinas pesadas. Há um tempo e um lugar para multi-tasking, mas por trás da roda isn &'; t ele. Se você sabe que você ganhou &'; t ser capaz de resistir a verificação de que o e-mail no seu telefone no momento em que emite um sinal sonoro, fechou a coisa fora até chegar onde você &'; re indo.

Muitos vendedores têm culposamente admitiu para mim que eles dirigem com os joelhos ou cotovelos e responder aos e-mails em seus Blackberries enquanto descendo a Interstate. Por favor, por favor, don &'; t fazê-lo! Que &'; s um acidente esperando para acontecer, e as vidas que põem em perigo aren &'; t apenas o seu próprio

Então, onde &';. S a linha tênue entre fazer o máximo de tecnologia e que está sendo consumido por ele? No final do dia, você realmente tem que fazer duas coisas para ajudar sua equipe a tirar o máximo partido da tecnologia:

Tomar decisões sobre tecnologia. I &'; estou falando de decidir em que grau você quer abraçar a tecnologia. A menos que você estiver em uma indústria altamente técnico ou especializado, as chances são de que você don &'; t sempre precisa ter a última e maior de tudo

Como gestores, temos de decidir o meio termo entre ficar à frente da. curva tecnológica e sendo deixados na poeira. A maioria dos funcionários don &'; t precisam de tudo isso, mas eles precisam de ferramentas para fazer seu trabalho sem ficar atolado

Se suas pessoas estão constantemente perdendo tempo com modems dial-up ou computadores de dinossauros, it &';. S tempo a investir em tecnologia que o won &'; t segurá-los.

E uma vez que você tem a tecnologia, aprender a usá-lo! Você &'; d ser surpreendido com quantos apresenta um programa como o Outlook tem que a maioria das pessoas nunca vai tocar em suas vidas profissionais. I &'; d estimar maioria das pessoas sabe como usar 10-20% das suas capacidades. Invista em sua equipe. Saiba como obter o máximo benefício a partir das ferramentas que você usa todos os dias.

Gerir expectativas. Uma vez que sua equipe tem as ferramentas de que necessita para começar o trabalho feito, é importante para definir as expectativas em torno de como essas ferramentas serão usadas. O que é um prazo razoável para esperar uma resposta a um e-mail? Quantas vezes devemos estar verificando as nossas mensagens de voz? Deveríamos estar acessível por telefone celular em todas as horas do dia e da noite

Ele doesn &';? T importa tanto o que as respostas são (embora, em geral, menos é mais). O que importa é que você e sua equipe fazer essas perguntas e vir para cima com as expectativas claros e inequívocos.

Dessa forma, uma vez que você tem as ferramentas para ser produtivo, você também pode ter certeza que você &'; re usá-los de uma maneira que faz sentido para a sua organização.

Faça-lhe um dia produtivo! (TM)

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