Usando diário listas de tarefas para realizar seus objetivos

Eu não sempre planejar meus dias. Para a maioria da minha carreira, na verdade, eu não &';.
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Eu tinha escrito metas. E me referi-los regularmente. Meus objetivos mantidos me apontou na direção certa, mas eu estava sempre indo e voltando. Muitas vezes, por nenhuma boa razão

. Dirigindo para o trabalho na parte da manhã, eu iria pensar sobre meus objetivos. Isso ajudou a motivar-me e deu-me muitas vezes idéias específicas sobre quais as tarefas que devo cumprir naquele dia. I &';. C anda para o trabalho significa para completar essas tarefas ... mas no final do dia, muitos deles não foram feitas

O que aconteceu? A mesma coisa que pode estar acontecendo com você agora. Você se senta em sua mesa, e há um monte de novo e-mail na sua caixa de entrada. Você pegar o telefone, e 15 mensagens estão esperando por você. Você abre seu computador, e achar que você &'; ve recebeu 50 e-mails novos desde a última vez verificado. Você diga a si mesmo que você vai chegar a suas tarefas importantes mais tarde. Agora, você tem que "limpar" todas essas pequenas emergências.

Antes que você perceba, o dia é longo e você não tiver tomado um único passo para alcançar seus objetivos importantes. Você faz um esforço para fazer alguma coisa, mas você está cansado. Amanhã, você diz a si mesmo, você vai fazer melhor.

Será que isso soa familiar?

Se assim for, não se sinta mal. Você está em boa companhia. A maioria das pessoas lidar com o seu trabalho dessa forma. Mesmo as pessoas que definir metas e alcançá-los. A longo prazo, eles obter tudo feito. Mas em uma base dia-a-dia, eles são constantemente frustrado.

Você pode ser bem sucedido sem planejar seus dias ... mas você vai ter que trabalhar muito mais e mais difícil. A razão? Quando você não planejar seus dias, você acaba trabalhando para outras pessoas - não apenas para si mesmo. Você sente que antes de chegar ao seu próprio trabalho, você deve primeiro lidar com seus pedidos.

Começando o dia limpando sua caixa de entrada, caixa de entrada do correio de voz e e-mail caixa de entrada é simplesmente estúpido. A maioria do que está esperando por você a cada manhã não tem nada a ver com seus objetivos e aspirações. É um trabalho que outras pessoas querem que você faça por eles.

Se você quer ser o capitão de sua alma e o mestre de seu futuro, você tem que estar no comando de seu tempo. E a melhor maneira de estar no comando de seu tempo é estruturar o seu dia em torno de uma lista de tarefas que você, e somente você, criar.

Como eu disse, simplesmente escrevendo meus objetivos me ajudou a realizar um bom negócio . Mas a minha produtividade quadruplicou quando comecei a gerir o meu calendário com uma lista de tarefas diárias. Se você usar o sistema que eu vou recomendar, I &'; aposto que você vê a mesma melhoria

Eu tenho usado muitos sistemas de organização padrão ao longo dos anos, mas nunca estava totalmente satisfeito com qualquer um deles.. O sistema que eu uso agora é o meu próprio - com base na melhor do que eu encontrei em outros lugares

No início do ano, eu coloco as minhas metas para os próximos 12 meses.. Eu me pergunto "O que eu preciso para atingir em Janeiro, Fevereiro, etc, para manter-me no caminho certo?" Então, no início de cada mês, eu coloco os meus objetivos semanais. Finalmente, todos os dias, eu criar uma lista de tarefas diárias muito específico

Here &';. S como eu faço isso ...

Minha Lista de Tarefas Diárias pessoais

Eu começo cada dia no dia anterior.

O que quero dizer com isso é que eu crio a minha lista de tarefas diárias no final do dia anterior. Eu criar lista de tarefas de terça-feira no final da segunda-feira &'; s dia de trabalho. Eu crio quarta-feira &'; s no final da terça-feira &';. S jornada de trabalho

I começar por rever a lista do dia corrente. Faço notar que as tarefas I &'; ve feito e que eu não conseguiram fazer. Minha nova lista - o próximo dia &'; s lista de tarefas - começa com as tarefas não concluídas. Eu, então, olhar para os meus objetivos semanais para ver se existem quaisquer outras tarefas que deseja adicionar. Então eu olho pela minha caixa de entrada e decidir o que fazer com o que &'; s lá. I podem agendar alguns desses itens para o dia seguinte. A maioria deles, eu programar para mais tarde ou lixo ou redirecionar para outra pessoa.

Eu faço tudo isso em caneta em um 6 "x 9" bloco de papel pautado. Eu divido o papel verticalmente para criar colunas para as tarefas, para o tempo que estimam que levará para fazer cada um, e para o tempo real que me leva para completá-lo. Eu também criar uma coluna para tarefas Vou delegar ao meu assistente.

Na maioria dos dias, eu acabar com cerca de 20 tarefas de 15 minutos para uma hora.

Eu gosto de fazer isso, lado, em pena e tinta. Você pode preferir fazê-lo em seu computador. O objetivo é apreciar o processo.

Como as tarefas mais longos tendem a ser fatigante, eu raramente agendar qualquer coisa que vai demorar mais de uma hora. Se você tem uma tarefa que vai demorar várias horas, dividi-lo em pedaços e fazê-lo durante alguns dias. Será mais fácil de realizar. Além disso, você provavelmente vai fazer um trabalho melhor, porque você &'; ll estar fazendo isso com mais energia e com o tempo a avaliar e rever o seu trabalho como você vai

Um dia típico para mim inclui dois ou três de uma hora. tarefas, três ou quatro tarefas de meia hora, e uma dúzia de tarefas de 15 minutos. O tipo de trabalho que você faz pode ser diferente, mas eu gosto desse saldo. Isso me dá a flexibilidade. Eu posso combinar com o meu nível de energia durante todo o dia na minha lista de tarefas.

Idealmente, você deve ter todas as suas tarefas importantes ea maioria de suas tarefas menos importantes feitas quase todos os dias. Você quer conseguir um lote para que você possa atingir seus objetivos de longo prazo mais rápido possível. Mas você também quer se sentir bem sobre si mesmo no final do dia

Você pode encontrar, como eu fiz, que quando você começar a usar este sistema você será excesso de zelo -. Agendar mais tarefas do que você pode possivelmente segurar . Portanto, definir estimativas de tempo realista quando você anote suas tarefas. E verifique-los no final do dia, preenchendo o tempo real que você gasta em cada um.

Quando você completar uma tarefa, riscá-lo fora de sua lista. Uma tarefa feita! Para o próximo! I &'; venho fazendo isso há anos, e eu ainda fico um pouco explosão de prazer cada vez

A criação de cada lista de tarefas diárias deve levar menos de 15 minutos.. O segredo é trabalhar a partir de seus objetivos semanais -. Que são baseados em suas metas mensais e anuais

Este sistema pode não funcionar para você, mas peço-lhe para dar-lhe uma tentativa. Eu acho que você &';. Vai gostar

Antes de seus colegas, concorrentes e colegas de trabalho são ainda bebericando sua primeira xícara de café, você &'; ll ter descoberto tudo o que você precisa fazer nesse dia para torná-lo mais saudável, mais rico , e mais sábio. Você vai saber o que fazer, você vai saber quais são suas prioridades, e você já estará pensando sobre alguns deles. Você não terá que se preocupar com esquecendo de algo importante. E você vai ter um forte senso de energia e entusiasmo, confiante de que seu dia vai ser um produtivo Restaurant  .;