Os erros de gestão Top 10 Hora e custando Produtividade

Como um dos principais especialistas de gestão de tempo, I &'; m muitas vezes perguntou o que são os principais erros que eu vejo as pessoas fazem, para que eles possam ter uma idéia de por onde começar e quanto estes questões impactar suas próprias vidas. Os leitores, clientes e editores são igualmente muitas vezes surpreendido com a rapidez com que eles possam recuperar o controle e, também, quão abrangente e danificando os efeitos do tempo pobre e habilidades de gestão organizacional são. As empresas perdem milhares de milhões em despesas gerais inflado e vendas perdidas anualmente, para não mencionar o custo surpreendente em cuidados médicos devido ao estresse. Aqui está o meu top dez:

Ser um escravo do seu sistema de e-mail móvel ou celular:
Você sabe que você se tornou um escravo do seu e-mail móvel ou telefone celular quando, quase toda vez que ele toca ou zumbidos , você saltar e respondê-la. Os telefones celulares e sistemas de e-mail móvel podem ser ferramentas maravilhosas, mas quando você conscientemente controlá-los (ou seja, você decide quando e como você vai pegar e responder). Caso contrário, eles se tornam cada vez fenomenal waster comer até várias horas por dia! Mastery clientes diários, apenas por aprender a gerir essas ferramentas, muitas vezes recuperar uma hora de tempo produtivo cada dia.

Trabalhando por emergências:
Muitos clientes finalmente me pedir ajuda porque se sente oprimido pelas constantes “ emergências &"; eles enfrentam no seu trabalho e vida doméstica. Em outras palavras, eles têm de cuidar das coisas que gritar com eles o mais, deixando as tarefas menos urgentes, até que finalmente eles simplesmente têm de ser abordadas. eles, por sua vez, tornar-se o novo, pressionando emergência. Quando tomado cuidado de antes que se tornem emergências, a maioria das coisas requerem menos tempo, energia e recursos e transformá-se melhor, são mais criativos e ainda mais rentável do que eles fazem como emergências de pleno direito.

Não dormir o suficiente:
Nós muitas vezes cometem o erro de dormir menos para que possamos fazer mais. Este é um erro crucial, porque o fato é que o sono é fundamental para aproveitar ao máximo o seu tempo. Quando privados de sono-, que pensamos e fazemos as coisas mais devagar, e são muito mais propensos a cometer erros. Estudos confirmam que a privação do sono nos afeta de forma semelhante ao álcool. Nós não iria o &'; t pensar em dirnking excessivamente direita antes de nossa maior apresentação do cliente, mas nós don &'; t pense duas vezes ficar até duas ou três da manhã para terminar os folhetos de apresentação. O resultado na manhã seguinte não é muito diferente, exceto que a recuperação da ressaca de vendas perdidas, projetos fracassados ​​ea vida pode ser muito mais difícil.

Não usando uma lista de tarefas eficaz: Online em meus anos como especialista em gestão do tempo, I &'; ve visto tudo, de nenhuma lista de tarefas em todos (“ que &'; é tudo na minha cabeça &";) para assustador listas 10 páginas. A triste realidade é que a maioria listas de tarefas don &'; t trabalho porque eles são simplesmente ineficaz, e muitas vezes o que serve como uma lista de tarefas criado mais problemas do que resolve. Por outro lado, uma lista de tarefas eficaz, adaptado às suas necessidades e estilo, é uma ferramenta extraordinariamente poderoso para economizar tempo e aumentar a sua produtividade. Exemplo rápido: Um cliente estava criando fielmente uma lista de tarefas priorizadas todos os dias, apenas para separá-la dentro de um par de horas após o início do seu dia de trabalho. Sem surpresa, tarefas cruciais foram deixadas sem fazer até que se tornaram emergências. Depois de um re-trabalho feito com ferramentas simples, a sua lista de afazeres de repente se tornou sua ferramenta favorita para organizar seu dia, fez a sua produtividade foguete e até mesmo levou menos tempo do que antes.

Sem olhar para o retrato grande:
Não importa a sua ocupação, é muito fácil ser pego no “ fazendo &"; das coisas, e considere “ pensando tempo &"; um desperdício. No entanto, dando um passo para trás em uma base regular para avaliar o retrato grande de sua vida, carreira ou projeto atual, e, em seguida, tomar algum tempo para planejar seus próximos passos nesse sentido, antes de mergulhar de volta na rotina diária faz toda a diferença entre estar ocupado (ou seja, fazer um monte de coisas) e aplicando diário Mastery, sendo eficaz (ou seja, fazendo as coisas que importam), mesmo em uma base dia-a-dia.

Não tendo tempo para relaxar:
sono suficiente é necessária, mas &'; não é o mesmo como o relaxamento ou para baixo tempo, que é tão essencial para tirar o máximo partido do seu tempo. Fornecer sua mente com descanso é tão importante para a gestão eficaz do tempo. Ao não dar suas rupturas do cérebro de trabalho em uma base regular para fazer coisas completamente diferentes – engajar-se em atividades divertidas que nada têm a ver com o trabalho ou obrigações – você abaixa lentamente o seu nível de desempenho, resultando em muito menor produtividade (portanto, mais horas no trabalho para alcançar os mesmos resultados) e, por vezes, terminando em mentais burn-out.

Ignorando o seu estilo de gestão do tempo pessoal:
Assim como não existe uma solução para a perda de peso e gestão de fitness, não há tal coisa como one-size-fits all na gestão do tempo. O desafio é, na maioria das vezes um sistema mesmice é tudo o que &'; s disponível; os diferentes estilos e as técnicas correspondentes não são amplamente ensinada. Então você provavelmente aprendeu suas habilidades de gerenciamento de tempo de livros ou programas que ensinam conceitos genéricos. Se o programa funciona bem para o seu estilo pessoal, você aprendeu e melhorou suas habilidades. Mas se o programa explorou &'; t ter em conta o seu alargamento para a criatividade, ou o fato de que você aprende melhor quando você ouve a informação ao invés de vê-lo, não importa o quanto você tentou, você nunca foi capaz de aplicar de forma eficaz até mesmo as técnicas mais simples e, provavelmente, culpou-se por isso. Don &'; t. Tudo o que você fez foi tentar usar para si mesmo uma solução que não é adaptado a quem você é. Aprender seu estilo pessoal lhe permitirá desenvolver ferramentas e estratégias que realmente funcionam para você. Uma das melhores ferramentas para apoiar o sucesso em qualquer empreendimento é de treino personalizado. Atletas de classe mundial e mestres de negócios don &'; t desperdiçar seu tempo generalizante. Obter as respostas específicas que você precisa para resolver os seus problemas específicos é uma das proteções mais eficazes de tempo de todos

Reinventar a roda:
Pergunte a qualquer pessoa bem sucedida; enquanto eles trazem sua própria criatividade para a mesa, eles don &'; t perder tempo recriar algo que &'; s já sido feito de forma eficaz. E uma vez que eles têm as habilidades eficazes, planos e técnicas identificadas, eles usá-los repetidamente ao invés de re-inventar a roda cada vez. Se você é como a maioria das pessoas, você don &'; t ter o tempo para se sentar, pensar através de um procedimento de atividades e tarefas que você executa em uma base regular. Como resultado, toda vez que você precisa para recriar todo o processo, uma e outra vez. Tomando alguns minutos extra para pensar sobre isso e criar um procedimento escrito ou lista de verificação você pode economizar quantidades incalculáveis ​​de tempo: um cliente meu, cuja profissão exige-la para preparar eventos várias vezes por mês, reduziu seu evento tempo de preparação de uma hora e meia a 20 minutos de cada vez apenas por tomar o meu conselho e criar uma lista de tudo o que ela precisava.

Não delegar o suficiente:
Este é um dos mais comuns, ea maioria dos erros de gerenciamento de tempo que consomem tempo eu vejo – mesmo em dona-de-casa mãe que pensam que não têm ninguém para delegar. Você construiu seu negócio em seu próprio país; ou você construiu uma carreira baseada em sua capacidade de fazer as coisas. Agora você tem recursos para delegar, mas você ainda realizar muitas tarefas que seriam mais lucrativos e /ou efetivamente feito por outras pessoas - ou você acha que você só tem ninguém para delegar. Como resultado, você perde tempo em tarefas como arquivamento, ou de embalagem, ou letras elaboração. Você &'; re também o desperdício de dinheiro no processo: se a sua taxa horária é de US $ 100 /hora, é a mesma coisa se você está na frente de um cliente ou arquivar seus papéis. Ao delegar tarefas que podem ser facilmente feitas por outros, você está liberando tempo para que você possa fazer mais das coisas que só você pode fazer, e usando seus recursos de forma muito mais eficaz.

No planeamento de emergência:
De acordo com a National Fire Protection Association, em 2006, um edifício pegou fogo a cada 60 segundos ou todos os dias nos Estados Unidos. Em outras palavras, nenhum de nós está imune a experimentar algum tipo de emergência em algum momento traumático em nossas vidas … Infelizmente a maioria das pessoas don &'; t ter um plano para lidar com um evento como esse, e vai desperdiçar uma enorme quantidade de tempo, dinheiro, esforço e esforço na tentativa de recuperar-se quando poderiam ter preparado com antecedência. Quando a vida &'; s emergências menores greve, it &'; s muitas vezes o mesmo: não há nenhum plano conjunto B, ou até mesmo planejar C, se a criança cai doente à noite antes de uma reunião importante, ou se eles se cair para a direita doente antes de um prazo crítico No trabalho. Ter um plano de backup, se possível por escrito, lhe permite saltar imediatamente em ação e lidar com a emergência de forma eficaz e rapidamente, e, em seguida, ser capaz de seguir em frente sem estresse ou gastos desnecessários de tempo, dinheiro e energia.

Então, o que &'; s sua pontuação? 10 de 10 isn &'; t um vencedor neste caso. É, no entanto, uma indicação fantástico que você tem o resultado de uma vida pacificamente produtivo … se você tomar o tempo para se envolver em Diário Mastery.

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