Gerenciando o tempo que você não tem

As palavras "gestão do tempo" esfregar-lhe o caminho errado? Para muitos profissionais ocupados, o verdadeiro problema parece ser que lá isn &'; t qualquer momento deixou de gerir. Às vezes você pode ficar melhor para gerir o seu tempo ao priorizar todas as suas tarefas e agendar cuidadosamente. Mas quando você já está usando todo o tempo que você tem com eficiência e ainda não é suficiente, há quatro estratégias que você pode tentar.

1. Faça mais tempo. A maneira mais rápida de fazer o tempo pode ser para comprá-lo. Você pode pensar que você não tem dinheiro suficiente para pagar por ajuda, mas pensar sobre o que vale o seu tempo. Se o seu salário é equivalente a ganhar US $ 25 por hora, e você pagar alguém $ 12 por hora para executar recados para você, que é uma pechincha. E qual o valor que você definir em ser capaz de gastar uma hora extra se divertindo com seu parceiro ou filhos?

Você pode comprar tempo, pagando para ter sua casa limpa, seu carro levado para manutenção, ou a sua roupa lavada . Pagar um profissional para preparar seus impostos; ter seus mantimentos entregues; fazer compras rotineiras por telefone ou Internet.

Outra maneira de fazer o tempo é dobrar-se sobre as actividades. Obter um microfone mãos-livres para o seu telefone celular para que você possa retornar chamadas, pedidos, ou dar instruções ao pessoal enquanto estiver dirigindo ou caminhando. Quando viajar de transporte público, trazer mail ou documentos para rever backlogged. Use o seu tempo de espera no balcão prescrição ou dentista para equilibrar o seu talão de cheques ou planear o seu dia. Ter algo a ver também fará sua espera mais agradável.

2. Faça menos tempo fazer. Se este fosse um mundo perfeito, nós poderíamos fazer tudo perfeitamente. Muitos de nós tentar fazer isso de qualquer maneira, e come-se uma enorme quantidade de tempo. Um bom exemplo está escrevendo cartas de negócios ou pessoais. Se você leva duas horas para escrever a letra perfeita, você perdeu uma hora você poderia ter usado para escrever a alguém.

Tente definir um limite de tempo em tarefas rotineiras como este, e cumpri-lo. Você pode achar que você pode escrever uma carta muito satisfatório na metade do tempo. Abraçar a idéia de permitir que o que você faz para ser “ bom o suficiente &"; em vez de insistir que deve ser impecável.

3. Dê algumas coisas. É cada responsabilidade algo que você precisa para cuidar pessoalmente, ou alguém poderia lidar com isso? Se você tem empregados, olhar duro em o que você está pendurado em. Existe alguma coisa que você poderia delegar, talvez, fornecendo algum treinamento em primeiro lugar? Se não há ninguém que possa delegar no trabalho, certifique-se de pedir ao seu patrão para obter ajuda antes de assumir que ele &'; s impossível

Examine a sua vida pessoal e voluntário responsabilidades da mesma forma.. Peça a sua família para assumir mais tarefas domésticas, ou encontrar alguém para ajudar com o evento da comunidade você está organizando. Pedir ajuda não é batota; é o que todas as pessoas de sucesso fazem.

4. Fazer algumas coisas mais tarde. Será que tudo isso realmente tem que ser feito agora? Talvez haja muita coisa no seu prato para que todos possam lidar de forma realista. Escolha apenas um poucos lugares para concentrar suas energias agora, e colocar alguns dos outros projetos em espera. Você não tem que abdicar de nada, apenas adiá-la para um momento posterior.

Se você se encontra muitas vezes ficar distraído com novas idéias, iniciar um arquivo de idéia. Quando um novo pensamento ocorre emocionante para você, colocá-lo no arquivo em vez de agir sobre ele imediatamente. Olhe para o seu arquivo de vez em quando para a inspiração. Sempre que você completar um projeto que você está trabalhando, você pode escolher algo novo a partir do arquivo.

A coisa mais importante para aprender a criar mais tempo em sua vida é como dizer não. Só porque você está convidado a tomar alguma coisa no ' doesn &; t significa que você tem que aceitar. Em última análise, o seu tempo pertence somente a você; certifique-se de que você é quem escolhe como usá-lo Restaurant  .;