Fato ação ou Ficção? A diferença entre Real Progresso e contar uma história
Quando você trabalha, você quer trabalhar com foco, certo? Eu duvido que você sente-se cada manhã e dizer para si mesmo, “ Let &'; s ver onde meu dia me leva &"; Esta abordagem won &'; t obter resultados surpreendentes. It &'; s reativa e wishful. It &'; o que eu chamo de ficção ação, onde você &'; re ocupado, mas não tão produtivo como você poderia ser. Você &'; re em movimento, mas você &'; re não prosseguir activamente as suas principais prioridades. Você &';. Re fazer as coisas, mas talvez não as coisas certas na hora certa
A Survey Microsoft a partir de 2005 revelou que a maioria das pessoas realmente usar 60% ou menos de tempo disponível no seu dia de trabalho. Quando mais de 38.000 pessoas em 200 países foram consultados sobre a produtividade individual, mostrou que, embora eles estavam fisicamente no trabalho cinco dias por semana, eles só foram produtivamente usando três dias.
Se você quiser ser mais eficaz em usar seu tempo e bater suas prioridades, você precisa de um plano. E o que &'; s um plano? De acordo com dictionary.com ele &'; s “ um regime ou método de agir, fazer, processo ou fazendo desenvolvido com antecedência &"; Sim, desenvolvido com antecedência
Eu adoro quando ouço especialistas dizem que você deve sentar-se todas as manhãs e escrever para fora seus projetos para o dia para mantê-los &ldquo. (Não!); Top of mind &"; I can &'; t imaginar desperdiçando esse tipo de tempo. Não só eu não tenho você escrever tudo, mas essas preciosas horas da manhã deve ser gasto em tomar medidas, não tentando lembrar e classificar todos os seus projetos e tarefas.
Ter um plano, baseado em um eletrônico lista de tarefas, e usando o plano e engatada no plano irá ajudá-lo a ser mais pró-ativo e menos reativo, transformando o dia em fato de ação, não de ficção. E em cima disso, você ganhou &'; t ser reinventar a roda a cada … único … manhã. De jeito nenhum.
Assim você tem um plano para onde você quer ir? Você está usando o seu plano? Você está focado em suas prioridades?
Pense em todos os grandes, qualificados e bem sucedidos atletas olímpicos e lá fora, que permitam atingir os seus melhores resultados com extremo foco. Eles &'; re trancado em em seus objetivos e metas. Eles don &'; t chegar a grandeza ao se distrair ou por multi-tasking. Eles têm metas e um plano para chegar lá … e eles manter o plano. Que &'; s verdade para qualquer outro perito também: cirurgiões, pilotos, dançarinos, atores, cantores, etc …
E falando de especialistas que precisa se concentrar, aqui &'; s uma das minhas citações favoritas de Dan Kennedy. His “ checklists &"; são muito parecidos com a minha lista de tarefas recomendado. Eu amo este:
“ Criar e usar listas de verificação diárias. Você não iria o &'; t sempre quer estar em um avião onde a tripulação tinha revisto os processos de comprovação pela memória, em vez de por referindo-se a listas de verificação. Isn &'; t seu dia e seu uso do seu tempo igualmente importante &"?; – Dan Kennedy
Amém! Então, don &'; t voar com seu dia sem um plano! (! ou sem a sua lista de tarefas eletrônico)
O Taskology ™ Lista de tarefas é melhor implementada através da captura de todas as suas tarefas e observando quando você &'; ll agir sobre eles. Tendo este tipo de consciência total e contínuo permitirá que você ..
Mantenha os olhos abertos para o que &'; s realmente no seu prato
Eu acho que &'; s tão importante para estar ciente de seus compromissos e responsabilidades, pois é para realizá-los. Se você &'; re não tem conhecimento de algumas tarefas, então você &'; re certamente não é capaz de realizá-los. E o que você faz completo pode ou não ter sido prioridades se você weren &'; t ciente de tudo. Então, como você sabe se você &';? Re bater suas verdadeiras prioridades
Priorizar com precisão e confiança
Quando você criar a lista, no Outlook ou em qualquer outro lugar, mantê-lo atualizado e priorizado. Se o fizer, as suas prioridades serão automaticamente e continuamente flutuar para o topo da lista e ser top of mind. It &'; s contínua sensibilização e tomada de decisão. E &';. S inestimável
Proteja mais tempo para suas prioridades Ganhe certeza de obter para as coisas que se preocupam com a mais por tempo proteger para eles. Estes são os que você &'; re animado sobre o – o que você realmente quer fazer ou aqueles que vão fazer o maior impacto. Quando você ficar animado sobre como trabalhar em tarefas ou projetos, não importa quão grande ou pequeno, você &'; ll ser mais provável para limpar tarefas menores, delegar mais, proteger tempo mais tranquilo e realmente focar. Isto é o que cria mais pró-atividade no seu dia, onde você assumir a responsabilidade e fazer avançar as tarefas mais significativas e projetos que lhe trazem um passo mais perto de seus objetivos.
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