Falhar em planejar é planejar falhar

Hoje, cada informação que uma pessoa precisa é encontrado na Internet. Assim, é perfeitamente normal que mesmo o mundo dos negócios encontra as soluções de seus problemas no grande “ www &"; livro de informações. O objetivo do das discussões em linha, blogs, fóruns é compartilhar experiências, expressar opiniões e ajudar uns aos outros resolver problemas de negócios e obstáculos.
Um dos mais pesquisado e tema discutido é o fracasso do projeto. É surpreendente que 2/3 de todos os projetos falham. Numerosos circunstâncias influenciar o fluxo do projeto, e se não for gerida de forma adequada, eles vão fazer o projeto ir na direção errada, o que acabará por tornar o gerente &' projeto; s pesadelo se tornar realidade – o projeto irá falhar. Por esse motivo, o gerente de projeto é aquele que é suposto para antecipar e prever o fluxo do projeto, e por questão de sucesso, é responsável para encontrar uma maneira de superar todos os surpresa negativa, e para pôr em prática todas surpresa positiva.
Cada gerente de projeto sabe a base do plano de projeto bem-sucedido: objectivos claramente definidos, a clareza em delegar e atribuir tarefas, definindo a linha do tempo com cuidado e alocando os recursos corretamente. Mas muitas vezes, alguns fatores invisíveis assumir a liderança, eo projeto atinge uma parede. Este artigo é mostrar a você alguns deles, a fim de torná-lo pensa deles na próxima vez que você planeja um projeto.
Faltando patrocina envolvimento e ignorando os interessados ​​no projeto é a chave para o fracasso. Dado que muitas das partes interessadas estejam emocionalmente investido no projeto, eles podem ter dificuldade em comunicar de forma lógica e sem paixão. O gerente de projeto é o responsável, não só para a definição de objectivos realistas, mas para iniciar a comunicação realista e estável com todos os envolvidos no projeto.
Falta de comunicação é mais um passo para o fracasso do projeto, quer no interior da equipa de projecto ou para o clientes e subcontratados. Ao ter equipa de pessoas com diferentes conjuntos de mente, a coisa crucial é trazê-los para a comunicação que pode apontar-se os objetivos, tarefas e atividades. É sempre importante começar com critérios documentados para medir o sucesso. Para evitar falhas de comunicação, gerentes de projeto também deve facilitar na resolução de conflitos, coordenação e capacitação.
Outro ponto que é essencial para o gerenciamento de projetos é a definição do escopo. Este é o componente fundamental que separa os projectos de trabalho operacional. Gerenciamento de escopo baseia-se no processo de fazer perguntas sobre as prioridades e trabalhar com a equipe para garantir que os componentes de infra-estrutura são tidos em conta o âmbito de aplicação. Ter uma definição clara margem de manobra, documentados e apresentados aos membros, e ganhar os resultados desejados.
O controle e acompanhamento do plano são muitas vezes esquecidos. Muitos gestores tendem a esquecer de verificar se alguma parte da execução do projeto foi descartado para fora, ou se a comunicação está indo bem ou não … O controle é o melhor guia para o sucesso. Uma vez que os gerentes de projeto ter composto um plano, eles devem rever-lo semanalmente, se não todas as noites, contra a equipe &'; s desempenho real. O gerente precisa ver e corrigir o que não está funcionando para fora, a fim de torná-lo para o sucesso
Muitas vezes os gerentes de projeto pode &';. T ficar dentro de parâmetros do projeto. Muitas vezes os gerentes de projeto acreditam que, se colocar mais horas no projeto, uma vez que o projeto é planejado, ele vai levar a melhores resultados. Mas que &'; não é a resposta. Se os gerentes de projeto deve adicionar mais um passo para o projeto, então eles também devem considerar a aquisição de recursos adicionais para ajudar a cumprir as novas tarefas. Deve ser estabelecido um novo prazo, planos de projeto deve ser ajustada, o trabalho deve ser reprogramadas e acompanhamento do progresso em direção a objetivos desejados deve continuar.

A fim de torná-lo até o fim bem-sucedido, os gerentes de projeto pode usar muitas ferramentas para o planejamento do projeto e visualização de projetos. Tais ferramentas são produtos Seavus, Seavus Project Planner e Seavus Project Viewer. Eles permitem que o gerente de projeto para manter o controle, atualização e se comunicar com os membros da equipe de forma mais eficaz, e os membros da equipe são capazes de ver as mudanças em uma base dia-a-dia. Seavus Project Planner permite que os gerentes de projeto para organizar o trabalho e entrega do projeto, bem como para gerenciar agendas de recursos e mudanças de escopo. Seavus Project Viewer permite que os membros da equipe para abrir, ver e imprimir projeto planeja para além de Seavus Project Planner. Tendo essas ferramentas de gerenciamento de projetos, completa a fórmula para o sucesso. Você pode esquecer-se sobre problemas de comunicação e tarefas do projeto borradas. Seja confortável com seu projeto e satisfeito com seus resultados Restaurant  .;