Por Abandone suas ferramentas favoritas para criar instruções de comissão de vendas

Se você &';? Re responsável pela função de comissão de vendas em sua empresa você provavelmente já encontrou ou ouviu outros queixam-se da complexidade e natureza de ficar comissões feito corretamente para demorado a equipe e gestão de vendas. Enquanto a compreensão de sua empresa &'; s plano de comissão e como ele é calculado pode parecer como a ciência do foguete, um outro aspecto da comissão de vendas existe que é tão demorado e doloroso; recebendo declarações comissões de vendas para todos em sua equipe de vendas com precisão e em tempo.

Aqui está um exemplo de cliente para destacar este problema. O controlador para um revendedor telecomm no Centro-Oeste criou uma planilha principal com tabelas dinâmicas para rastrear novos pedidos, faturamento e pagamentos recorrentes, a margem bruta e as taxas de comissão em cada negócio para o mês. Sua assistente atualiza essa planilha diária. No final do mês, o controlador tem de passar um dia inteiro criando manualmente planilhas individuais para cada representante de vendas da empresa. Esta tarefa mundana requer a criação de uma nova planilha e copiar e colar cada representante &'; s resultados para esta nova planilha. Ela cria vinte planilhas individuais a cada mês apenas para acompanhar as comissões para os representantes de vendas. Em seguida, ela tem que criar um e-mail individualmente para cada representante de vendas e anexar a planilha para o e-mail e enviá-los. O que torna o trabalho mais tedioso e demorado é o controlador também tem de criar (novamente usando cópia manual e colar) declarações para a gestão superior, incluindo gerentes de vendas, VPs e do CEO.

Olhando para este processo que levanta a questão: “ Isn &'; t há uma solução para este tempo de processo &" ;? consumir A resposta curta é “ sim &"; e as soluções variam de preço e complexidade. Estar na indústria de alta tecnologia que eu possa apontar para um número de empresas que querem resolver os problemas encontrados com o gerenciamento de uma empresa &'; s processo de comissão de venda. No entanto, a partir de uma perspectiva tecnológica há um outro grande obstáculo que os clientes são convidados a pular para usar essas novas soluções.

Eu admito que eu realmente gosto de tecnologias novas e frescas. Na verdade, eu me lembro de experimentar um serviço online para refinanciar minha casa de volta em 1998. Eu pensei o quão legal seria para evitar as pilhas de papel e refinanciar minha casa online com o clique de meu mouse. Na verdade não era &'; t tudo o que grande desde que eu preencheram formulários on-line só para ter que fazê-lo novamente no papel. De um ponto de vista pragmático negócios, I &'; estou constantemente me perguntando por que eu estou obrigado a abandonar as ferramentas I &'; ve vir a amar a usar a nova tecnologia. Existem muitas boas razões empresas de alta tecnologia estado para mudar e eu &'; ve sido um defensor de comutação ferramentas desde que eu comecei em alta tecnologia, no entanto, mais frequentemente do que não os custos de mudança são muito altos

Tal é o caso. com o gerenciamento de comissões de vendas. Anteriormente, afirmou declarações da Comissão são muito demorado e uma tarefa mundana cada empresa tem de realizar, se eles pagam comissões. A outra dor de cabeça eu indiquei é o cálculo de comissões de vendas. Calculando as comissões de vendas não é um novo problema para resolver. As empresas têm feito grandes esforços para construir planilhas muito complexos que traçam sua empresa &'; s plano de comissão de venda. Muitas horas são gastas pelas finanças e /ou gerentes de operações, juntamente com a organização de vendas para calcular corretamente comissões. Mais uma vez, dada a complexidade eo tempo necessário para gerir este processo, os clientes têm perguntado por melhores ferramentas.

Vários fornecedores de tecnologia têm abordado este problema com ferramentas que eles reivindicam reduzir o tempo para calcular as comissões e apoiar planos de comissão complexos. Here &'; s o busílis, porém, os fornecedores de tecnologia atuais no setor de gestão de vendas comissão pedir aos clientes para abandonar completamente as suas folhas de cálculo (e fórmulas de cálculo) e mudar para produtos e /ou serviços que têm um mecanismo de cálculo de comissão única. Os custos de mudança são muito alta para ir de um método comprovado de cálculos de comissões que utilizam planilhas para outros produtos. Eu ouvi muitas vezes de empresas que conhecem as suas planilhas dentro e por fora, pode fazer modificações e alterar fórmulas rapidamente e pode encontrar planilha “ jockeys &"; para ajudá-los quando eles estão presos. Em outras palavras, a maioria das empresas amam suas planilhas e don &'; t quer abandoná-los. Assim, a fim de fornecer tecnologia fresco e novo para os usuários de negócios você pode &'; t pedir-lhes a abandonar o que eles amam Restaurant  .;