A impressão Tempo e Dinheiro Saver

Aqui é a dica: use o modo "rascunho rápido" em suas configurações da impressora ao imprimir documentos para análise interna simples. Este modo irá imprimir os seus documentos 2-3 vezes mais rápido do que o modo "Normal", e também usa muito menos toner. Ela vai lhe poupar uma tonelada de tempo e dinheiro, especialmente em documentos mais longos de várias páginas. E a qualidade da impressão é apenas multa para rever projectos de documentos, fazer cópias, ou para distribuição interna simples.

E se você já participou de um dos meus programas no momento ou gestão de e-mail, você sabe que eu recomendamos que você imprimir todos os e-mails que irá demorar mais do que 3 minutos para processar ou responder, de modo que você pode, então, classificar os e-mails para o processamento priorizados de acordo com a urgência e /ou importância. Rascunho rápido é o modo perfeito para imprimir os e-mails, e uma vez impresso e classificados em seu arquivo Prioridade, você poderá então excluir os e-mails ou mover os e-mails da caixa de entrada para o arquivo de arquivo adequado e-mail pasta na sua conta de e-mail, contribuindo assim para gerenciar sua caixa de e-mail. Não há necessidade de imprimir o e-mail em alta qualidade, desde que você simplesmente precisa de uma versão legível que pode ser mais tarde jogou ou desfiado após a conclusão.

Aqui está como usar o modo "rascunho rápido" em um ambiente Windows. Com qualquer documento aberto ou página da Web, vá até o menu "Arquivo" drop down e selecione "Imprimir". Isso fará com que a tela do Gerenciador de impressão. Clique no botão "Preferências", e você verá uma tela com várias abas para selecionar possíveis para configurar o trabalho de impressão. A primeira aba é "Papel /qualidade", e você vai ver no canto inferior direito da tela "qualidade de impressão". É geralmente o padrão é "Normal", mas em vez disso, selecione "FastDraft" e selecione "OK". Seu documento será agora impresso em modo de rascunho rápido – mais rapidamente e com menos toner

Agora, se você gostaria de evitar ter que fazer todos esses passos de cada vez, considerar a criação de um “. Imprimir Quick Set &" ;. Antes de bater "OK" depois de seleccionar “ FastDraft &" ;, ir até a "Imprimir Configurações rápidas de tarefas" no menu suspenso, e selecione a opção "Projeto de texto ou texto cor de impressão com" opção, em seguida, clique no botão "Salvar". Então, sempre que você tem um trabalho projecto de impressão, você pode simplesmente selecionar a opção "Imprimir Set Quick", e seu trabalho será impresso no modo Rascunho rápido. Eu até criou uma nova "Imprimir Set rápida" que permite que você imprima em modo Rascunho rápido e também apenas em preto e branco – que pode ajudar você a economizar mais em toner de cor caro também. Economizar tempo. Economizar. Imprimir mais rápido. Esta é definitivamente uma dica muito útil Restaurant  !;