Fazer Apresentações de Gestão

Apresentando a gestão é uma grande oportunidade. Ele deve permitir que você para ser notado e para impressionar os seus gestores com as suas capacidades, tanto como um empregado individual e como representante de sua empresa ou organização. No entanto, à medida que cada vez mais o acesso aos gestores mais acima na escada corporativa, os mais importantes suas habilidades de falar em público vai se tornar, e quanto mais pressão você pode encontrar-se sob. A fim de avançar em sua carreira que você realmente precisa vender a si mesmo, suas idéias, e sua capacidade. Aqui estão algumas dicas de apresentação que irá ajudá-lo:

Conheça o seu público

Informe-se de assistentes pessoais ou administradores para descobrir exatamente quem vai assistir a sua apresentação. Cavar ainda mais para ver se você pode descobrir exatamente o que seus gerentes sabem sobre o assunto que você é obrigado a informá-los sobre.

Descubra o máximo que puder sobre onde a reunião será realizada e que as instalações estão disponíveis para vocês. Tire um tempo para descobrir se sua equipe de gerenciamento sênior estão felizes de ter uma apresentação do PowerPoint, porque alguns gerentes de odiá-los e pode preferir gráficos mais simples ou mão-outs.

Se for apropriado, você pode enviar informações antecedência por e-mail, mas dado o quão ocupado a maioria dos gerentes executivos e seniores são, você não pode esperar que eles tiveram o tempo ou a inclinação para lê-lo. Sem dúvida, eles vão ter acabado de sair de uma reunião e estará em seu caminho para outro, assim que considerar as suas necessidades acima dos seus próprios.

Preparação

É um dado que você vai gastar uma considerável número de horas de colocar o conteúdo e os slides juntos para a sua apresentação. Conheça o seu conteúdo dentro para fora e de trás para frente. Ensaie sua apresentação até parece completamente natural. Você precisa apresentar como um profissional, para vestir como um e soar como um. Agir com confiança e fazer contato visual. Seja agradável, respeitoso e nunca excessivamente familiar. Aconteça o que acontecer não lêem a sua apresentação a partir de um script ou uma tela. Se você está muito nervoso cartões de uso de sinalização, mas você vai olhar muito mais no controle, se você só fala como se a coisa toda é espontânea.

Tenha uma boa abertura

Os seus gestores precisam a sentir-se instantaneamente confiante de que você pode fazer o que você diz, assim que começar forte. Seu tempo é muito valioso por isso não desperdiçá-la, contando piadas ou fazendo a conversa pequena. A primeira coisa que você precisa dizer a eles é o que os resultados de seu encontro com você vai ser, e como você vai chegar a esse ponto via a direção que pretende tomar.

A simplicidade é a chave

A sua introdução deve ser forte e confiante, então, e afirmar o que os resultados serão então você está começando com conclusões e, em seguida, passar para contexto. Mantenha um foco apertado sobre onde você está indo e evitar todas as tangentes. Despir o que você precisa dizer ao mínimo e tornar ponto após o ponto usando fatos e provas que você pode fazer backup

Além dos resultados, no início, uma boa apresentação será dividida em três partes:.

• Qual a questão /problema /desafio /produto ou serviço é

• Como é que vai beneficiar a empresa ou desvantagem

• O que você e sua necessidade da equipe, a fim de torná-lo realidade

Lembre-se que os últimos 15 segundos de apresentação são geralmente os mais vital, para garantir que todos os seus pontos take home são repetidos no final. Mantenha sua apresentação curta e afiada e simples e vai ser memorável.

Seja sábio tempo

tempo dos seus gestores é valioso. Cobrir o que você precisa dizer o mais rápido possível e permitir bastante tempo para perguntas e respostas. Eles podem muito bem interrompê-lo para pedir esclarecimentos, ou para pedir-lhe para voltar para o slide anterior ou pedir-lhe para saltar para a frente na apresentação. Não deixe que esse lance de você. Esteja preparado para o que você levou horas para preparar, durante a noite, para se tornar simplesmente um script de pós como você anda para fora da porta. Seja gentil e flexível e os seus gestores vão ser grato que você facilitar suas vidas.

No caso em que um ponto que você levantar provoca uma grande discussão, estar preparado para pular partes da sua apresentação para que você pode voltar à pista novamente e ganhar tempo.

O encerramento

O ponto-chave para se lembrar sobre a sua reunião com os seus gestores é que você deve apresentar o que eles querem ver, e não o que você quer mostrá-los. Também é importante que você entenda o seu material completamente, e isso significa saber onde todos os buracos e potenciais perguntas não respondidas mentir no que você está apresentando. Você deve estar preparado para fazer backup de tudo que você diz, e compreender quaisquer consequências de eventuais declarações que você faz. Nunca responder a uma pergunta com "Eu não sei." Torná-lo seu trabalho para saber ou descobrir. Fazer referência a quaisquer temas que são de interesse atualmente em sua indústria queima e sempre tomar o conselho daqueles em sua empresa ou organização que fazem o tempo para oferecê-lo.

Se você conseguir fazer uma forte impressão de todo o esforço que colocou em preparar a apresentação vai pagar, de modo a obter a sua cabeça para baixo, começar a trabalhar, e boa sorte Restaurant  !;