Funcionários seus Seminários para moedas de um centavo: Como proteger voluntários para apoiar a sua Eventos

A apresentação de conteúdo rico é o núcleo de um seminário de sucesso. Mas para garantir que os participantes têm um agradável - se não knock-sua-meias-off - experiência, é importante garantir que o seu evento corra bem

Mas se você é o único a trabalhar o seu evento. - um cenário comum para novos promotores de seminários e profissionais que utilizam seminários gratuitos para gerar leads - as chances são boas de que os participantes terão uma experiência menos do que estelar. Se você é receber os participantes, distribuindo materiais de registro e tentar obter a sua apresentação carregado, ao mesmo tempo respondendo a perguntas sobre onde os banheiros são e qual o tempo que você quer almoço servido, alguém ou alguma necessidade está sendo ignorada.

Quando você usar os chapéus de apresentador, registrar, empresa de eventos e técnico, que pode dar uma sensação frenética ao seu ambiente de seminário. Os participantes podem ter a impressão de que você é desorganizado ou sentem que não podem incomodá-lo com perguntas ou para dizer oi. O pior cenário é que você está tão ocupado atender às necessidades de planejamento de eventos que não são capazes de executar no seu melhor quando se trata tempo para entregar a sua apresentação.

Se o seu orçamento permite, a contratação de um planejador de eventos para coordenar a produção de seu seminário é um investimento sábio. Planejadores de eventos podem lidar com detalhes, como a negociação de contratos, coordenando o layout da sua sala de reuniões, encomendar comida e bebidas, equipamentos de reserva, e supervisionar a área de registro.

Não tem fundos para terceirizar todo o seu planejamento de eventos? No mínimo, encontrar assistentes para ajudar no dia de seu seminário. Por exemplo, obter algumas pessoas para o check-in participantes. Use outros para ajudar a garantir que o seu quarto encontro está configurado corretamente e executar recados para você, se necessário. Você pode até querer um assistente na mão para servir como um técnico de A /V.

Você pode, é claro, contratar pessoas para ajudá-lo. Família e amigos são escolhas lógicas quando a sua empresa é nova. Outra opção é procurar voluntários de entre os seus participantes.

Para solicitar voluntários participantes, oferecer uma bolsa de trabalho, onde você deixar alguns participantes para uma taxa de desconto se eles concordam em oferecer seu tempo e talentos para a equipe o seu evento. Dependendo do tipo de trabalho que você faz durante seus seminários e o relacionamento que você tem com seus fãs, uma bolsa de trabalho pode se transformar em mais do que uma mera transação comercial. É ser posicionados - e percebida -. Como uma oportunidade para uma rara behind-the-scenes olhar como um evento corre ... para desenvolver um relacionamento mais próximo com você ... e para estar a serviço de seus alunos

Se você precisa de um certo número de assitants ao pessoal seu seminário, promover a oportunidade em seus materiais de marketing. Bons lugares inclui um call-out em um folheto seminário, um PS em sua carta de vendas, no formulário de inscrição ("Sim, eu gostaria de ser considerado para a bolsa de trabalho") e até mesmo em uma lista de perguntas mais frequentes.

Mesmo se você não precisa de voluntários, manter a idéia de uma bolsa de trabalho em mente. Então, se você receber um pedido de um participante em potencial sem dinheiro que quer entrar para um preço com desconto, você vai ter um ready-made muito a oferecer.

Para garantir que sua força de trabalho voluntário ajuda, em vez de dificultar, o fluxo de seu evento, exigem que os participantes mostram-se cedo. Comunique-se desde o início sobre o que eles devem fazer e quando eles são esperados para trabalhar.

Finalmente, não se esqueça de explicar claramente o que você quer cada voluntário para fazer, bem como o que devem fazer e que consultar com se surgirem quaisquer emergências, dúvidas ou surpresas. A maioria dos voluntários vão trabalhar duro para você fora de gratidão para a taxa de matrícula com desconto que você estendeu-los - e seu entusiasmo pode ser canalizada para entregar uma experiência extraordinária para outros participantes Restaurant ..