7 estratégias para lidar últimas reuniões minuto

Você já encontrou-se ter que scramble para organizar uma reunião no último minuto? Wouldn &'; t it be nice que, se e quando essa situação assustadora surgiu, você estava bem preparado com todas as informações necessárias pronto na ponta dos dedos? Que &'; s por isso que eu &'; ve desenvolveu a seguinte sete estratégias de sobrevivência para ajudar você a planejar para o inevitável, porque você sabe tão bem quanto eu, it &'; s vai acontecer &'; ' someaday &;.

Estratégia de sobrevivência # 1. Questionar a necessidade da reunião.

Antes de saltar para piloto automático para iniciar a sua organização de reuniões de última hora, contestar o pedido. Desde decidir realizar uma reunião exige séria consideração por causa dos custos envolvidos, diretos e indiretos, verifique a justificativa para a realização da reunião. Desenvolver algumas perguntas pertinentes para perguntar e descobrir se uma alternativa reunião, como uma teleconferência iria conseguir os mesmos resultados.

Estratégia de Sobrevivência # 2. Conhecer os princípios básicos

Se a reunião realmente precisa acontecer, certifique-se de que você planeja para o básico:. Art · Qual é o objetivo da reunião Restaurant ·?; Onde deveria ter lugar – on ou off-site Art ·?; Quando é programado para o – ? data e hora Restaurant · O que &';? S agenda da reunião Restaurant · Quem precisa de ser convidado Restaurant ·?; O que bebidas e lanches são necessários Restaurant ·?; Qual específico materiais e equipamentos é necessária Restaurant ·?; Que arranjos de viagem e hotel, se houver, são necessárias Restaurant ·?; O que &'; s do orçamento reunião

Quando se trata de orçamento, o seu patrão lembrar que a boa qualidade, última compra minuto e don barato &';? T normalmente correlacionar. A realidade é que os preços de última hora pode muito bem vir em um prêmio.

Estratégia de Sobrevivência # 3. Desenvolver listas de verificação.

As listas de verificação deve ser a cada reunião planejadores anjo da guarda. Eles &'; re lá para ajudar em tempo de angústia e evitar o pânico desnecessário. Com as centenas de peças que compõem o quebra-cabeça reunião, a única maneira de colocá-los juntos e manter o controle sobre todos os detalhes é com uma lista de verificação. Torne-se um fanático lista de verificação e considerar ter uma lista de verificação para cada checklist. Cobrir todas as suas bases. A mais completa você estiver, maior a probabilidade de sucesso, mesmo no último minuto.

Estratégia de Sobrevivência # 4. Crie uma lista de contatos.

Quando você precisa de algo em uma pressa que você chama? Estas são as pessoas que precisam fazer a sua lista de contatos. Considere suas necessidades de instalações, serviços de catering, audiovisuais, etc. Compilar uma lista com telefone, incluindo telefones celulares, fax e e-mail informações. Mantenha esta lista actualizada anualmente como contatos e suas informações podem mudar. Também incluem recursos site útil como você encontrá-los, mas lembre-se de vê-los de antemão.

Estratégia de Sobrevivência # 5. Construir relacionamentos.

Don &'; t esperar até que você precisa de um favor de alguém, em vez continuamente encontrar maneiras de construir uma “ sonhar equipe &"; ou rede de apoio. Criar uma base de contatos de outros profissionais de reunião, fornecedores, vendedores e anjos você pode chamar no último minuto para ajudá-lo. Tire um tempo para discutir suas estratégias e recursos para lidar com reuniões de última hora, e adicionar esta informação à sua “. Kit de sobrevivência &"; Aviso s

Estratégia de Sobrevivência # 6; Don &'; t se esqueça de incluir seus companheiros de colegas de trabalho que poderiam estar dispostos e capazes de ajudar em um momento &'.. Desenvolver contingências

Porque são os seus planos de última hora, maior a chance de algo não funciona do jeito que você &';. Gostaria que ele. Então, o que &'; s seu backup? Se você don &'; t tem um, todos os seus planos originais poderiam ser destruídos em um instante, e você &'; ll estar lutando ainda mais do que antes de colocar uma segunda estratégia em operação. Tenha um plano B pronto “ nas asas &"; apenas no caso de você precisar dele. Mais uma vez, a mais completa você estiver, maior a probabilidade de retirar esse milagre.

Estratégia de Sobrevivência # 7. Aprenda a rir.

Manter um senso de humor vai certamente ajudar a impedir que você ficar louco, irritado e frustrado com os gestores desorganizados que deixam as coisas para a última hora e você pode esperar para realizar milagres. Aprenda a rir de si mesmo para eles e manter uma perspectiva mais saudável de vida. Se nada mais, lembre-se que rir é uma ótima técnica de sobrevivência, o que é bom para a sua saúde e vai ajudar a reduzir os níveis de estresse e pressão arterial Restaurant  .;