5 etapas de Delegação Eficaz

Não importa o quanto você pode "saber" que você deve delegar, você pode encontrar-se em quadratura com um alto grau de resistência. Pode ser o seu maior desafio de todos; confiando em alguém para fazer o trabalho tão bem quanto você pensa que você faz, e tomando o tempo para treiná-los a fazê-lo.

Você pode ter dublado o grito de guerra muitos um empresário overworked, "É mais fácil fazer isso sozinho" e "É difícil encontrar boa ajuda." Eu afirmo que por trás dessas razões são apenas mais alguns medos, juntamente com a sua falta de vontade de tomar o tempo para garantir que as pessoas tenham o que precisam para fazer o trabalho de qualidade que você deseja.

Aqui é a boa notícia. Se você estiver disposto a levar algum tempo para delegar eficazmente, você pode vencer este jogo

Planejamento, Passo 1:. Escrever uma descrição do trabalho. Você pode fazer isso para alguém que você está indo para contratar, ou alguém que você pretende contratar. De qualquer forma, começar com o fim em mente.

Quais são os resultados que você precisa?
Quais são os seus padrões?
Quais são as habilidades importantes e qualidades da pessoa ou empresa que você contratar?

Planejamento, Passo 2: Sempre que eu falar com alguém que não tem sido eficaz na sua delegação no passado, eu mencionar PEDAF PEDAF é bem conhecido no mundo do treinamento, e eu tive a sorte de ser exposto a esta sigla cerca de 15 anos atrás. Para este dia, eu ainda encontrar esta a ferramenta mais valiosa delegação. . Uma das minhas coisas favoritas sobre PEDAF é que é um processo concebido para reforçar o aprendizado batendo em 3 de nossos 5 sentidos: visual, auditivo e cinestésico

Prepare
Explique -
auditivos Demonstrar - Visual
Aplicar - cinestésicas
Follow-up

A razão a maioria das pessoas não obter os resultados que eles querem através da delegação é que eles normalmente só fazer um destes 5 passos importantes "Explique." Se este é você, não se sinta mal. Muitos não foram treinados para delegar de forma eficaz, e isso é realmente tudo o que foi doente você

Preparar:. Um monte de preparação já foi feito, se você tomar o tempo para fazer o que eu descrito no Passo 1 acima . Além disso, o planejamento pode incluir o planejamento dos passos que você precisa tomar para delinear de forma eficaz os passos para a formação. Este é também um bom momento para planejar as ferramentas que você precisa ter à mão para delegar de forma eficaz. (O número de passos vai depender de quanto você delega, e quando.)

Explique: Se você tomou o tempo para se preparar, explicando será bastante fácil. Explique inclui: descrever o trabalho, descrever os resultados que deseja, descrever a filosofia que está por trás da tarefa, descrever a relação da tarefa ou projeto para outras tarefas ou projetos e /ou pessoas, etc. Em outras palavras, na medida do necessário , dotar a pessoa que você está treinando com toda a informação que precisa para ter sucesso

Demonstrar:. Fazer os passos si mesmo. Mostre-lhes o que você acabou de explicar. Mostre-lhes como usar o equipamento, o que é um formulário preenchido parece etc.

Aplicar: Esta palavra é o mais difícil, e mais difícil de lembrar, mas o passo é simples. Depois de ter demonstrado o que você está procurando, dar a pessoa que você está treinando a oportunidade de aplicar o que aprenderam na frente de você e imediatamente depois de demonstrar. Você pode ver a beleza de este passo? Ela tem um impacto duplo. Ele lhe dá uma compreensão imediata de como muito do que você transmitiu tenha sido absorvido, e, como resultado, mostra o que você precisa repetir ou corrigir. Feito no espírito certo, você ea pessoa que você está delegando a são ambos habilitados.

Siga-Up: Eu só tenho a dizer, Olá! Esta etapa é mais freqüentemente deixada de fora até o momento em que a catástrofe ocorreu. E aí já é tarde demais. Se você tiver feito um bom trabalho com os passos 1-4, então você está pronto para confiar a pessoa para fazer o trabalho e se envolver com o trabalho por conta própria. Você se lembra de seu medo de deixar ir, de confiar em alguém para ser tão bom quanto você é? Follow-up é a chave final. Quando estiver satisfeito que eles estão prontos para voar, organizar uma reunião de acompanhamento. Organizar para uma hora específica para avaliar o seu trabalho.

Quando você configurar um tempo para o seguimento a construir em segurança para si e para eles. Uma boa diretriz para seguir com um empregado é o fim do primeiro dia para as tarefas específicas que você delegados. Pode ser um período de tempo mais longo para um contratante independente. Use o bom senso e pelo amor de Deus, acompanhar

Notas: Empregados vs. contratantes independentes

Você pode usar PEDAF para ambos os contratantes independentes e funcionários. No entanto, haverá alguma variação no grau de pormenor de ir para em cada passo do processo. Se você contratar um empregado, você tem direito a incluir uma descrição de como você quer o trabalho feito. Se você contratar um contratante independente, sua delegação vai se concentrar nos resultados, confiando-os a determinar o processo que vai atender às suas necessidades. (Consulte o artigo da semana passada para as diferenças legais entre empreiteiros e funcionários para obter mais detalhes.) Essa diferença terá impacto 2 passos mais:. Demonstrar e Aplicar

Por outro lado, se você contratar um empregado cujos pontos fortes brilhar em áreas seu não, você pode querer dar-lhes mais liberdade com o processo, também, uma vez que você tem confiança em sua compreensão dos resultados que deseja. Há algumas grandes benefícios possíveis desta.

1. Eles poderiam chegar a um processo melhor do que seria
2. Há uma chance maior de propriedade que irá resultar em maior fidelização e satisfação no trabalho Sims 3. Você tem uma maior capacidade de deixar de lado as tarefas que você atribui para que você possa se concentrar mais sobre os que aproveitam seus verdadeiros talentos e pontos fortes. E, não é esta a razão que você está passando por todo esse processo

Aprenda técnicas de delegação eficaz para que você não só contratar pessoas boas, você ajudá-los a ajudá-lo a Art  ?.;