Detox seu Inbox!

Com o Dia do Trabalho passou e setembro em pleno andamento, muitos de nós estão mais uma vez mais ocupada do que nunca! Quando o tempo é tão precioso, um dos maiores culpados e ladrões parece sempre estar email

Você se lembra de quando você começou a usar e-mail …. .roughly. Ou, mais ao ponto, você se lembra de um tempo quando você não usá-lo? A maioria de nós pode responder sim a ambas as perguntas. Não havia nenhum e-mail ou internet quando éramos crianças – pelo menos não na forma que usamos hoje. Então é de se admirar que tantos de nós estão em sobrecarga de e-mail? Temos ridiculamente longa lista de e-mails em nossas caixas de entrada, e não importa quanto tempo ou energia que gastamos em respondê-las nunca parece ser suficiente.

Mas não viemos ao mundo usando e-mail. Nossos pais não utilizá-lo. Por uma questão de fato, a maioria de nós temos os nossos povos acontecendo essa coisa toda internet. Então é de se admirar que nós estamos lutando com multidões de mensagens? Aqui estão algumas dicas para ajudar você "detox seu inbox" e gastar menos tempo na frente do computador e mais tempo a viver a sua vida!

1. Curto e doce Este é verdadeiramente um caso em que menos é mais! Lembre-se que todos os outros estão na mesma situação e-mail. A maioria de nós obter mais e-mails do que podemos possível passar em um dia. Isto conduz inevitavelmente a um backlog. Não divagar sobre com longos parágrafos. Mantenha-o curto e direto ao ponto – utilizar listas de bala quando puder. Você mais do que provavelmente vai descobrir que as pessoas não estão ofendidos por sua brevidade, mas gratos por isso!

2. Escolheu e mude seu Título Quantas vezes você ter ido através de seus itens excluídos ou enviados pasta à procura de um e-mail particular, apenas para encontrá-lo com algum título obscuro sobre algo que tinha acontecido uma semana antes? Ao criar seus e-mails, usar um título descritivo – estamos todos gratos por isso! E quando responder, se você está mudando o conteúdo, alterar o título também! (este é um dos meus alguns ódios de estimação pessoais!) Leva apenas alguns segundos, mas pode salvar preciosos minutos mais tarde, e quando todos nós estamos lidando com o volume de e-mail que somos, a ata facilmente se transformar em horas.

3. Peça Ação Você precisa de uma resposta? Há um prazo? Você não precisa de uma resposta? Incluindo esta informação em sua linha de título pode tornar as coisas mais fáceis e menos frustrante para todos. Aqui estão alguns exemplos, incluindo as seguintes informações após o título regulares – SEM RESPOSTA necessário, encaminhe POR 17:00, por favor responda. Eu encontrei estes especialmente útil quando grupos de e-mail e comunicação pode ir um pouco errado.

4. Escolher e escolher Como mencionei anteriormente, a maioria de nós receber mais e-mails do que podemos ler todos os dias. Enquanto eu olhava uma manhã com uma caixa de entrada com 97 mensagens em espera Eu fiz as contas de quanto tempo ele me levaria para responder ou "lidar com" cada um. Eu percebi que, aos 5 minutos por mensagem (cerca de tomar 2 minutos, alguns levando 20) que iria me levar um pouco mais de 8 horas para esvaziar minha caixa de entrada – supondo que não mais apareceu durante esse tempo! Nós simplesmente não pode ler e responder a tudo. Isso é quando eu adotado agressivamente Regra # 5 &hellip ;.

5. Delete delete delete O que você precisa ler hoje? O que você realmente quer? O que você poderia deixar de ir e não perca? Pergunte a si mesmo: É divertido? É útil? Isso é necessário? Será que vai mudar minha vida? Se não, você pode deixá-lo ir?

Como nós gastamos nosso tempo é como nós gastamos para fora vidas. Você quer olhar para trás em seus anos de vida a partir de agora e lembre-se quanto tempo você gastou e-mail? Então esclarecê-lo, cortá-la e procurar Zero Inbox!

Até a próxima vez, cuidar bem de você e sua vida!

De meu coração a seu, Hunter
.