10 Escritório Dicas de etiqueta

Neste artigo, vou mostrar-lhe como não precisamos levar nossos locais de trabalho para concedido. Cada local de trabalho tem uma sensação geral e etiqueta esperado. Às vezes não necessariamente precisam ser documentadas para o seu a se comportar de uma certa maneira. O ambiente comunica as expectativas para você. No entanto, em algumas organizações, as expectativas são claramente definidos no código de conduta empresa de documentação do Departamento de Recursos Humanos. Tenho documentado orientações comuns. Eu tenho sido uma vítima da maior parte dos problemas mencionados, portanto, estes são vida e negócios lições aprendidas bem no meu tempo como um empregado e como empregador. Há coisas que eu costumava tomar para concedido quando eu estava empregada que me assinalar fora totalmente quando um funcionário da mina faz-los. Eu percebo o conceito de semear e colher. Eu estou simplesmente andando pelo mesmo caminho como o meu empregador que colocar-se com os meus hábitos não tão agradáveis ​​naquela época. Agora estou vestindo os mesmos sapatos Anglo American e CompuServe usava há muitos anos. Tirem-me bem, eu não era um rebelde de imediato, mas há pequenas coisas que gostaria de fazer como um empregado, enquanto acatando as expectativas do empregador. Eu iria compensar minhas missões pessoais com alto desempenho sob pressão. Eu alcançado os resultados no final. Um tal incidente foi quando eu estava comecei meu negócio, enquanto o tempo ainda cheio em uma operação de mineração 60 milhas de distância do meu negócio. A maioria do que você vê abaixo foi violado nesse período, especialmente no tempo e uso de veículos da empresa etc.

Aqui estão algumas considerações de etiqueta comum

1. Entendemos que o tempo é importante para as organizações - não deixe que seja um hábito de se atrasar para o trabalho. Prefiro não ser aquele que dá desculpas diariamente. O interessante é que não há um dia em que você perdeu o seu avião porque você acordou tarde. Seu atraso habitual para o trabalho tende a se comunicar seu sistema de valores e como você vê a sua contribuição para a organização. Perceba que o seu empregador paga para o seu tempo está atrasado. Seja justo e ganhar cada centavo do seu cheque de pagamento. 30 minutos perdidos diária é de cerca de 11 horas por mês perdidos que é cerca de um dia e meio. Conclua tarefas antes do tempo. Atacar cada dia com intencionalidade, ter um plano de tempo por escrito.

2. Etiqueta e-mail - Responda a e-mails como eles vêm - evitar empilhando-mails diariamente, porque você vai receber mais. Mesmo um aviso de recepção é bom o suficiente. Não clique em Responder a todos, mas simplesmente responder de modo que ele vai apenas para a pessoa que enviou a todos que não foi copiado. Também usar BCC (Blind Carbon Copy), se você estiver enviando muitas pessoas e você don &'; t querem que seus e-mails para mostrar. Isso ajuda a reduzir spam.

3. Maneiras de telefone - Atenda o telefone após 3 toques max. Qualquer chamada, negócio ou social deve ser capaz de atingir o objectivo no prazo de 3 minutos. Se você não pode fechar a venda em 3 minutos, você precisa afiar suas habilidades ainda mais. Para além 3 minutos, ele pode ser o mesmo que o abuso de telefone. Retornou as ligações das pessoas quando você receber mensagens que as pessoas chamadas em sua ausência. Mantenha uma lista telefônica. Manter chamadas pessoais para um mínimo. Contas de telefone são de tal um custo em muitas organizações, em comparação com a comunicação de e-mail. Parceiro com o seu empregador na redução de custos e despesas gerais. Usar métodos de comunicação adequados. Use o seu celular pessoal para comunicação pessoal.

4. Visitantes privadas - Todos os visitantes devem vir após o horário de trabalho, ou durante a hora do almoço. É injusto para o empregador para você se envolver na conversa social durante o horário de trabalho. Se tiver que acontecer que seja pela nomeação e em estados de situações de risco de vida de emergência. Seus parentes, amigos e colegas da igreja devem saber que você respeite seu tempo de trabalho. Reuniões sociais deve ser de 5 minutos no máximo, mas não encorajados. Seu papel é o de comunicar como você valoriza o seu tempo de trabalho para todos os seus contatos. Eles irão respeitá-lo por estar na frente com eles. Não é para o empregador para sempre lembrá-lo.

5. A utilização da Internet - esta ferramenta pode ser facilmente abusado. Pesquisa e Desenvolvimento pode ser feito nesta piscina cada vez maior de conhecimento. No entanto dependência de socials chats podem ser atribuídos a objectivos falhados e lucros cessantes. Faça o seu uso de internet muito discreto. Abuso Internet tem levado a muitas pessoas a perder seus empregos. Em alguns países, eles verificam sua atividade on-line por googling-lo e verificar seus perfis para ver que tipo de pessoa você é. Da próxima vez que você perde uma oportunidade de ser empregado, verificar se o seu perfil no Facebook é não deixar você para baixo.

6. Questões Vestido - Seu trabalho irá dizer-lhe que tipo de roupa para vestir. Seu não pode ser o CEO de uma agência de publicidade e sempre vir trabalhar vestido de macacão. O calibre das pessoas que você irá encontrar dita como você deve estar apresentável. Em dias específicos, a maioria das empresas não permitem casual wear, dia de golfe ou sextas-feiras. Não basta iniciar o seu próprio uniforme, onde um pedido específico de um tipo de uniforme está no lugar.

7. Trabalhar com um plano - É chocante quantas pessoas mergulhar o dia com confiança ainda com nenhum plano de como o tempo será gasto. Falta de plano faz com que sejam muito cansado no final do dia, mas eles não podem responder a essa pergunta com entusiasmo "é as coisas que você fez hoje em linha com suas expectativas e metas? Emprego", "O que você fez de qualquer maneira?" . Plano de suas tarefas. Agendar compromissos. Saiba quando fazer coisas pessoais. Como regra geral, você não pode sacrificar suas expectativas de trabalho não importa o quão urgente suas próprias coisas parecem ser. Os seus objectivos de trabalho em primeiro lugar, em seguida, completar uma vez que você olhar para outras coisas. Um plano irá garantir que você fazer as coisas certas na hora certa. Link este apontar 1. acima.

8. Integridade Financeira no local de trabalho - Você não pode ser o contador financeiro ou caixa, mas de vez em quando você tem a chance de lidar com o dinheiro que pertence ao seu empregador. Sempre estar em cima da mesa quando se trata de contabilização de finanças corporativas. A maioria das pessoas ficar tentado a "resolver" questões prementes pessoais com as finanças da empresa com a esperança de "cobrir" a dívida "em breve". Essa tentação pode causar o seu nome a ser marcado mal em nenhum momento. o que não é o seu não é a sua. Pare de ter idéias sobre o dinheiro de outras pessoas. Você pode ser criativo com seus ganhos. Só porque ele é um veículo da empresa com combustível empresa não garante viagens não planejadas e pessoal para ver os amigos e familiares. Empresa gasta dinheiro para tentar e aumentar o lucro ea produtividade. Mantenha missão pessoal ao mínimo. Eu conheço um de um cavalheiro que usaria um veículo da empresa cada fim de semana para dirigir 300 quilômetros até sua casa rural sem o conhecimento dos superiores até que ele teve um acidente fora da cidade. Considere as finanças da empresa vai perder em desgaste, manutenção regular etc. Tenha integridade, pedir permissão. Permitir que o patrão para dizer No.

9 Relacionamentos - O negócio é construído por relacionamentos. Em qualquer negócio, os funcionários devem ter uma boa relação de trabalho. Para evitar compromisso de ética de trabalho, você precisa desistir de se conectar a nível íntimo com seu chefe ou subordinado. É uma regra de ouro. Acredite, quando você trabalha com alguém, você tende a conhecê-los melhor a cada dia, eles podem resolver alguns de seus problemas, mas eles não são a sua esposa ou marido para ser para ser. Não é "por diversão" depois de tudo. Na verdade, parece e soa engraçado. Ser profissional o suficiente para dizer não sem se sentir culpado. Mensagem para patrões - é fácil de usar seu músculo financeiro para abusar do poder que tem sobre seus subordinados. Suas relações sociais e íntimas devem estar fora da organização. Subordinados - não ser cortejado por promessas de promoção e aumentos salariais. Não vale a pena. Ganhar o seu dinheiro e promoção da maneira autêntica. Ele traz satisfação no trabalho mais do que o fato de que você entreter o chefe de vez em quando

10 Seja em um estado de espírito sóbrio no local de trabalho -. Evite obstruir a sua mente com agendas pessoais. Sua mente deve ser focado no que tem que ser feito. Evite substâncias inebriantes durante o horário de trabalho. Fora com o pensamento de que "Eu razão e pensar melhor quando eu chegar em uma ou duas cervejas". Isso é uma mentira para justificar maus hábitos de trabalho. Você tem a noite para fazer o que quiser, contanto que ele não vai afetar o seu desempenho 8-5. Você também tem fins de semana para descansar, relaxar sua mente e se conectar socialmente em sua comunidade. Quando você tem uma mente sóbria você é capaz de respeitar e honra e preferem outros no local de trabalho Art  .;