Como reduzir seus custos de obtenção de recursos para seus projetos

Quando uma parte de uma empresa que emprega mais de 300 recursos, que estão espalhados em Sydney, Nova York, Londres, Mumbai e Hong Kong, você sabe que vai ser mais do que difícil para minimizar seus custos de obtenção de recursos, mantendo alta níveis de eficiência. Por exemplo, você é um gerente de projeto que requer um recurso para um projeto que você acabou de ter sido atribuído e precisa de um recurso que se adapta às suas habilidades e Disponibilidade requisitos. No entanto, devido à falta de visibilidade de quaisquer recursos fora de sua vizinhança local, você acabar contratando um empregado extra permanente para realizar o trabalho do projeto, que por sua vez, acaba sendo um custo resourcing adicional desnecessário e um desperdício de um recurso já existente que poderia ter sido utilizado. Em uma situação semelhante, você pode acabar a reserva seja um abrigo ou recurso overqualified em sua piscina já existente, que poderia ou sacrificar a qualidade do trabalho de projecto ou revelar-se prejudicial para as suas despesas de obtenção de recursos.

Outra questão que se coloca é a capacidade de previsão e precisa corresponder a demanda futura de recursos para alimentação. Por exemplo, vários projetos estão alinhados para a empresa nos próximos três a quatro meses &' ;, exigindo-lhe reservar recursos experimentais para eles. Isto significa que você tem que fazer com precisão se há o número certo de recursos para o trabalho e, mais importante o tipo certo de recursos. Se previsto mal, os gestores podem acabar contratando recursos adicionais para cobrir a suposta lacuna resourcing, apesar de serem um grupo de funcionários disponíveis e adequadamente qualificados. Isto pode vir a ser outro assalto evitável em custos de obtenção de recursos se a solução certa foram aplicadas. Este problema pode representar em um ângulo diferente também. Os gerentes também podem contratar recursos adicionais para um grande projeto em vez de implementar a solução mais plausível de difundir o trabalho ao longo de um período de tempo mais alargado, o que resultaria devido à má visibilidade previsão

A pergunta é:. Como você pode minimizar seus custos de obtenção de recursos? Um software de agendamento de recursos forte é um componente integral de máxima eficiência. Ao gerir os recursos de forma eficaz através da placa, it &';. S possível alocar recursos de forma adequada e superar muitos desafios baseados custo resourcing

Reduzir o custo por Criação de Visibilidade de recursos e trabalhar em toda a Organização
Para alcançar resultados superiores você precisa ter a capacidade de ter a visualização completa de todo o seu pool de recursos. Isto irá fornecer-lhe as habilidades de recursos, qualificações, localização, disponibilidade e outras informações detalhadas relevantes para seus fins de reserva, ajudando você a evitar qualquer contratação desnecessária e portanto, custos adicionais. Por ter uma visão panorâmica dos seus recursos de seleção torna-se um processo mais fácil, apesar de vários fatores que prendem, economizando tempo e despesas no lançamento do projeto.

Reduzir o custo selecionando o recurso certo para o trabalho certo
Ao escolher um recurso com o nível adequado de qualificações e competências, it &'; s necessário selecionar uma solução que tem a capacidade de encontrar o recurso certo para o trabalho certo. Isso significa ser capaz de destacar um recurso devido a suas habilidades exigidas com precisão, sem a necessidade de contratar mais ninguém. Isso ajuda a peneirar as reservas de pessoas overqualified para empregos pouco qualificados, no turno guardar qualquer tipo de custo carga extra.

com precisão Forecast Resource Demanda
Ter a capacidade de reservar recursos adequados e provisoriamente disponíveis para projetos experimentais em um período de antemão é essencial para reduzir os custos de obtenção de recursos. Funcionalidades, tais como tabelas e gráficos analíticos e perfis de recursos detalhados podem informá-lo sobre a disponibilidade e adequação de emprego, respectivamente, de preencher qualquer lacuna de recursos aparente e evitar quaisquer custos de obtenção de recursos evitáveis.

Você também precisa da capacidade de previsão que lhe dá a flexibilidade para se espalhar seu trabalho do projeto. Com tona local exato, você deve ter a visibilidade para espalhar a carga de trabalho em prazos mais calmas, mais uma vez que você parar de contratação extra e reduzir a sua despesa da empresa. Isso pode ser facilmente conseguido com um arrastar e soltar funcionalidade.

Software de Gestão de Recursos, pode resolver estes custos, baseado questões e minimizar as despesas. Saviom é capaz de alcançar visibilidade, encontrar o recurso certo para o trabalho certo e previsão futura demanda e oferta de seus recursos que dão às empresas uma maior produção e reduzir os custos de trabalho indiretos. Os utilizadores deste software têm visto melhorias significativas na satisfação, produtividade e capacitação de seus funcionários e clientes Restaurant  .;