Como garantir Planejamento de Recursos Humanos eficaz

As pessoas são realmente os maiores ativos para uma organização; eles são a base, mas também uma das maiores despesas. Assim, é fundamental que uma organização assegura que estes activos humanos são devidamente utilizados antes de ir em frente e contratar novos funcionários. No entanto, quando você tem centenas de projetos e muitos funcionários, não é obrigado a ser uma ineficiência alocação de recursos – certo? Errado. Ineficiência recurso pode ser bastante reduzido – se fizermos a escolha certa

Em hoje &';. organizações s, é cada vez mais difícil de calcular manualmente uma demanda preciso e oferta de recursos humanos em toda a organização. Isto porque, quando há estruturas organizacionais complexos, gestão matricial e muitos projectos, a visibilidade do trabalho e dos recursos vai para baixo. Se você deseja ativar o planejamento de recursos humanos precisa, a fim de maximizar a utilização de seus funcionários, então é importante que você implementar um sistema centralizado adequada com os processos corretos.

Isto significa não apenas todo o sistema antigo, mas que vai acompanhar o ritmo de sua organização dinâmica e continuamente rastrear a oferta e demanda de recursos humanos, a fim de apoiá-lo ponte e sua lacuna ineficiência. Quando encontrar o sistema certo para o seu planejamento de recursos humanos, as seguintes etapas são uma obrigação:

1. Determinar FORNECIMENTO atual e futura de recursos humanos.
2. Determinar demanda atual e futura de recursos humanos. Sims 3. Combinar a oferta à procura e determinar a lacuna.
4. Criar e implementar o plano para preencher a lacuna entre a demanda & FORNECIMENTO.

1. Determinar a oferta atual e futura dos recursos humanos
Desde que os empregados estão localizados em todo o lugar – dentro de departamentos, equipes, projetos, escritórios, cidades e países – é importante ter uma ampla visibilidade da quantidade e qualidade das pessoas que têm empregado organização. Para garantir isso, é fundamental que você tenha um sistema centralizado no lugar onde as seguintes informações podem ser registadas sistematicamente e gestão para toda a organização:

• Capacidades individuais, ou seja, habilidades, capacitações, certificação
• O trabalho de história em diferentes postos de trabalho, projetos, áreas funcionais
• Áreas de interesse e os tipos de papéis que um indivíduo pode jogar
• Horas atuais e futuras de trabalho de um indivíduo
• Planejadas e não planejadas licença
• Feriados, tempo parcial e de calendário de trabalho a tempo inteiro.

2. Determinar a demanda atual e futura de recursos humanos
Todas as organizações têm uma variedade de projetos que requerem diferentes pessoas com diferentes habilidades, ainda rastrear esta em um nível micro é difícil e complicado, especialmente em uma grande organização. Por isso, é necessário ter um sistema no lugar onde a vária demanda de recursos criado por atividades planejadas e não planejadas podem ser rastreados e geridos a nível macro. Um sistema que rastreia o trabalho do projeto relacionado e também não trabalho não planejado projeto relacionado, como business as atividades habituais e suporte de help desk, a fim de calcular o total de recursos exigidos.

3. DEMANDA jogo com a oferta e determinar as lacunas de obtenção de recursos
Pode parecer simples, uma vez que a oferta e demanda de recursos humanos têm determinado com precisão, eles precisam ser compensada. É importante garantir que a pessoa certa para o projeto é identificado com base na habilidade requerida, o papel, a formação, a disponibilidade ea área de interesse. Isso garante uma situação ganha-ganha para os empregados e empregadores e, finalmente, aumenta a rentabilidade da empresa. Soa bastante desafiador doesn &'; t ele

Pode ser fácil?. Encontrar a melhor pessoa para o trabalho pode ser facilmente alcançado através da utilização de um planejamento de recursos robustos e software de agendamento – uma ferramenta que vai encontrar o recurso correto com o clique de um botão. Uma ferramenta que vai medir e monitorar a utilização de recursos humanos individuais, de modo que um novo trabalho pode ser alocado e trabalho existente pode ser realocado de forma a equilibrar a carga de trabalho em toda a organização e conseguir uma utilização óptima.

4. Construir e implementar o plano de futuro para preencher a lacuna entre a demanda & FORNECIMENTO
Não importa o quanto nós tentamos realizar nossos recursos, que muitas vezes acabar com lacunas de obtenção de recursos, onde temos muitos funcionários, ou às vezes don &'; t têm o suficiente. O importante é ser capaz de identificar com antecedência e planejar adequadamente para garantir que as nossas organizações funcionar sem problemas. Em tais situações, as organizações devem garantir que eles:

• Construir e implementar um plano de recrutamento adequado com base nas lacunas de obtenção de recursos ou seja plano para contratar pessoas no momento apropriado
• Retreinar os funcionários atuais para adquirir novo conjunto de habilidades para maximizar a eficiência do pessoal existente
• Proporcionar melhores incentivos para reter pessoas com conjuntos de habilidades raras – como eles podem ser difíceis de encontrar.

Maximizar a utilização do capital humano é muito mais fácil dizer do que fazer, e, infelizmente, a má alocação de recursos humanos afeta negativamente a linha de fundo como eles são muitas vezes o maior sobrecarga. No entanto, como descrito acima, tudo isso pode ser gerido de forma eficiente se usarmos os sistemas certos, software e processos.

Um desses programas é o planejamento de recursos e software de agendamento que foi especificamente projetado para atender todos os desafios de recursos enfrentadas por todos os tipos de organizações. A beleza deste produto é que ele pode ser configurado para atender às necessidades da sua organização, embora seja acessível e fácil de usar Restaurant  .;