Workforce TI - Melhorar a Eficiência & Uso Usando Agendamento de recursos Ferramenta

equipes de TI e empresas são frequentemente confrontados com desafios de gestão de recursos semelhantes se eles estão sentados em San Francisco ou Bangalore, então por que eles lutam para abordá-la de forma eficaz

Let &'; s primeiro identificar os desafios e, em seguida, explorar como eles podem lidar com isso e por que eles lutam para enfrentá-lo.

Em primeiro lugar, as equipes de TI são constantemente sobrecarregado com vários projetos. Este isn &'; t apenas grandes projetos, mas também muitos projetos de porte médio e pequeno porte. Em alguns casos, os projetos têm prazos muito estritos e as receitas associadas a ele, como não é um cliente externo que &'; re oferecendo para. Em outros casos, o desenvolvimento está acontecendo para fins internos ou melhoria de um produto feito à medida que eles vendem. O problema desses projetos têm geralmente é que eles geralmente têm uma maior tendência para ser com poucos recursos, com prazos mais flexíveis, portanto, pode arrastar-se que pode se tornar desmotivador ou frustrante para a equipe espera no resultado. Se esta carga isn &';. T suficiente, as equipes de TI são também confrontados com a necessidade de lidar com solicitações diárias de help desk e suporte que atravancam o dia de trabalho ainda mais

Os problemas que surgem a partir deste é a maioria dos projetos portanto, não conseguir terminar no tempo e ir sobre o orçamento, especialmente aqueles para fins internos, onde a imagem de marca externa para o cliente isn &'; t em risco. Uma das coisa lamentável &'; s, nesses casos, é a ausência de programação flexível, onde alguns membros da equipe acabam sendo altamente sobrecarregados, enquanto outros estão girando seus polegares (ou mais realisticamente assistindo youtube) com nenhum trabalho a fazer.

Como resultado, com um ambiente de trabalho estressante sobrecarregado, com projetos em andamento sobre o orçamento e má alocação de trabalho entre os recursos, muitos vão começar a sentir-se simplesmente sobre o seu trabalho. Tal ambiente pode se tornar frustrante e tóxicos

Então, o que &';. S a solução? Como é que se evitam os recursos que deixam ser sobrecarregado e projetos ir ao longo do tempo e em relação ao orçamento por causa de restrições de obtenção de recursos aparentes e os desequilíbrios na repartição do trabalho? Como é que se evite como resultado a perda de seus funcionários que são simplesmente sobre seu trabalho!

A solução é fácil visibilidade e alocação fácil. Se pode-se facilmente ver a quantidade de trabalho que o time está tomando e também ver facilmente o número de recursos, eles podem evitar assumir novos projetos que sobrecarregam a equipe e na maioria dos casos resultam no estouro de tempo e de orçamentos para algumas das os projectos que &'; re trabalhando. Como alternativa, eles podem planejar melhor para a contratação de novos funcionários. No entanto visibilidade isn &'; t suficiente. Eles também precisam ser capazes de alocar facilmente o pessoal existente de modo que lá isn &'; t um desequilíbrio na distribuição do trabalho.

A solução é ótimo na teoria, mas como sobre na prática? Praticamente falando, você teria uma ferramenta de software que permitirá que sua empresa para controlar facilmente as cargas de trabalho de sua equipe, a alocação de recursos para projetos e os recursos globais usadas vs capacidade disponível. Onde as cargas de trabalho podem ser rastreados em percentagens, horas e pode até mesmo gerar alertas quando há uma sobre ou sob alocação. A ferramenta de software deve permitir-lhe atribuir funções através de arrastar e soltar fácil. Finalmente, você deve ser capaz de produzir simples de entender relatórios com gráficos poderosos e imagens que comunica claramente recursos globais utilizados vs capacidade disponível, que pode mostrar o seu orçamento de recursos e ajudar os gestores a se comunicar de volta para os seus quadros superiores.
Tal ferramenta é prontamente disponível. Software como Saviom agendamento de recursos da ferramenta é o ajuste perfeito para os problemas acima referidos, e que &'; s melhor é que a ferramenta pode ser configurado para o cliente &'; s necessidades comerciais específicas

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