Gestão de Projetos de Tecnologia de sucesso

Por Anthony Ricigliano: Gerenciando um projeto de tecnologia envolve a gestão tanto os novos componentes do sistema e os programadores e analistas de que os criam. Em muitos aspectos, a gestão das pessoas envolvidas pode ser uma tarefa assustadora mais que o acompanhamento de cada novo pedaço de código ou hardware item. Se cada pessoa da equipe não é mantido up-to-date e na mesma página, o processo pode rapidamente quebrar e erros serão cometidos.

A abordagem correta pode aumentar as chances de sucesso
Embora a abordagem exata tomada pode depender da organização e os detalhes do projeto, existem alguns métodos que devem ser sempre utilizados. Muitos gerentes de projeto como para detalhar seu projeto dentro de pacotes de software como o Microsoft Project, ou Sharepoint, mas pode não ser muito eficaz sem comunicação que vai além de tarefas de gravação e prazos. O gerente de projeto deve perceber que, enquanto algumas pessoas trabalham bem com uma lista, a maioria das pessoas vai precisar de mais direção. Além disso, a equipe provavelmente será composta de uma variedade de pessoas com diferentes estilos de aprendizagem. O material deve ser apresentado verbalmente e visualmente para os melhores resultados. No mínimo, o gerente de projeto deve criar um plano de projeto, agendar uma reunião de lançamento para explicar o projeto em detalhes, e depois planeja reuniões semanais para relatórios de progresso e resolução de problemas.

Melhoria da Interação Humano pode prevenir falhas de projeto
Se um gerente de projeto só informa, e não se comunica, há uma grande chance de que o projeto irá falhar. Eles devem ser abertos a todas as perguntas, comentários e sugestões para garantir que todos entendam tanto o seu papel no projeto eo custo potencial de uma falha. Excelentes sugestões sobre melhores métodos para a implementação de novas tecnologias às vezes pode vir de fontes surpreendentes. Se uma abordagem de portas abertas não for mantida, um membro da equipe com uma grande idéia poderia decidir mantê-lo para si, em vez de arriscar ridículo ou rejeição. Embora seja importante para passar por cima dos detalhes minuciosos de mudanças no sistema que devem ser implementadas, é tão importante que todos entendam o retrato grande. Se toda a equipe entenda que o seu próximo aumento é dependente do aumento de receita que um resultado bem-sucedido projeto trará e que um fracasso poderia significar demissões, eles serão mais propensos a colocar no seu melhor esforço. O gerente de projeto também deve se certificar de que eles estão cientes de planos de férias de cada membro da equipe e problemas pessoais que podem resultar em uma ausência durante uma fase crítica do projeto. Enquanto acontecimentos imprevistos sempre acontecem durante um projeto, fazer algumas perguntas pode minimizar as surpresas.

é o excesso de Comunicação possível?
Enquanto tudo é possível, é muito difícil para o excesso de comunicar durante um projeto. Sempre pedir elaboração em qualquer resposta para se certificar de que cada uma das partes compreende tanto a pergunta quanto a resposta. Sim e não há questões raramente dão a imagem completa. Freqüentemente, os membros da equipe vão pensar que eles têm a mesma definição técnica de um termo de negócios, mas realmente trazer um ponto de vista um pouco diferente para a mesa. Nem é errado, só a partir de diferentes perspectivas. Por exemplo, uma pessoa pode pensar que um calendário de pagamento começa quando colocar um fim, enquanto alguém em uma área diferente pode pensar que o relógio não começar tiquetaqueando até que o produto chegue realmente.

Comunique-se em todos os níveis no âmbito da Organização
comunicação eficaz é necessária dentro de e entre todos os níveis da organização. Embora os executivos têm perspectivas muito diferentes do que média gerência e do pessoal técnico, eles vão precisar de atualizações freqüentes sobre cada projeto. O nível executivo deve esperar atualizações semanais que lhes permitem saber se ou não o projeto está no alvo para cumprir o prazo ou se o gerente de projeto necessita de recursos adicionais para alcançar o objetivo final. Média gerência também vai exigir uma atualização semanal, mas vai querer mais detalhes sobre cada tarefa e os resultados dos testes. A equipe vai exigir o máximo de informações para que eles saibam se a sua parte está causando um atraso em qualquer outra área ou se eles vão ter que esperar em outro componente antes que eles possam completar a sua parte. A comunicação deve ir nos dois sentidos. Projetos que envolvam parcerias entre empresas exigem ainda mais para trás e comunicação. Como o projeto se aproxima de suas datas de lançamento de destino, as reuniões podem ser escalado de semanal para diária quando necessário.

Comunicação Eficaz Leads para apoiar a melhoria
Quando todo mundo se sente como eles são uma parte valiosa do projeto, eles são mais propensos a prestar o apoio necessário para o sucesso do projeto. Cada pessoa envolvida desde a gestão de pessoal com funções mínimas devem ser incluídos em todas as comunicações e sentir que eles estão fornecendo um contributo útil para que eles se engajaram e comprar a importância do sucesso. Um executivo que acredita no valor que o projeto trará para a organização vai ser mais propensos a puxar algumas cordas quando necessário para adicionar recursos a um projeto quando eles são desesperadamente necessários. Na mesma linha, um técnico que sente que o seu contributo é ouvida será mais provável para atender às suas necessidades em sua agenda lotada do que se eles acham que suas idéias são dadas somente um montante simbólico de consideração Restaurant  .;