Dicas para gerenciar seu tempo no trabalho

Como a vida fica mais rápido e mais rápido, cargas de trabalho de ficar maior e mais Muitos profissionais - se trabalhar para um empregador ou por si mesmos - estão descobrindo que existem muitos projetos para fazer e não o tempo suficiente para completar tudo.. Sentindo a falta de tempo e não realizar tudo o que você quer leva a trabalhar mais horas, fins de semana de trabalho, e pular breaks.This almoço por sua vez leva ao estresse, ansiedade, fadiga e diminuição da produtividade no escritório Restaurant .
Não são, porém, as coisas que você pode fazer para tomar o controle de seu tempo e sua agenda, e criar dias de trabalho mais produtivo e eficiente Restaurant
Criar um To-Do List que funciona para você:.

Obtendo seus pensamentos fora de sua cabeça e em um pedaço de papel ou tela de computador é um elemento essencial para a boa gestão do tempo no trabalho. Muitos de nós usar esta ferramenta regularmente - a criação de uma lista de tarefas e projetos que nós queremos realizar cada dia Restaurant .
Você pode adicionar alguns elementos fáceis para sua lista, a fim de aumentar a produtividade e ser mais claro sobre o que você pode fazer em um determinado dia Restaurant
* Atualize sua To-Do List Diário:. Eu amo fazer listas, então eu admito que pode parecer loucura para atualizar sua lista de coisas a fazer em numa base diária. No entanto, basta levar 5-10 minutos a cada dia, e vai ajudá-lo a acompanhar o status de seus projetos, bem como fornecer clareza sobre o que precisa ser feito.

* Divida cada projeto em sub- ações: Por exemplo, se você precisa enviar um e-mail marketing, quebrar-se em que: a) Escreva projecto de e-mail, b) editar o texto e-mail, c) e-mail layout, e d) enviar. Quando você quebrar projetos em tarefas menores, eles se tornam mais administrável, e você pode colocar um prazo realista para começar o projeto concluído

* Cruz completou tarefas fora de sua lista:. Há poucas coisas mais satisfatório do que atravessar uma tarefa concluída fora de sua lista. Isso ajudará você a manter-se organizado, bem como dar-lhe uma oportunidade de reconhecer-se para o trabalho duro que você &'; ve feito (reconhecendo-se é outra ótima ferramenta para se manter motivado e eficiente em termos de tempo!) Restaurant .
Saber Suas Prioridades: Art
Muitas vezes, nós não são claras sobre o que as nossas prioridades para o dia são, e como resultado, fazer as coisas menos importantes em primeiro lugar, antes de completar o que absolutamente precisa ser feito Tomando apenas um. alguns momentos a cada dia para lembrar o que é mais importante para realizar o ajudará a ter um plano claro de ação e obter as coisas mais importantes feitas imediatamente. Eu recomendo numeração sua lista de coisas a fazer em ordem de importância e execução de cada tarefa com base em sua lista Restaurant
estimar quanto tempo você precisa:.

Se você don &'; t saber quanto tempo um projeto ou tarefa particular irá levá-lo, em seguida, torna-se difícil sabe o quanto você pode realmente realizar em um dia. Depois de quebrar seus projetos em sub-acções (ver acima), você pode estimar o quanto cada sub-acção ou tarefa vai demorar. Esta é uma ferramenta fácil para ajudá-lo a descobrir o quanto você pode assumir a qualquer momento e também quando parar de trabalhar em algo e deixe-o ser . Eu gostaria de acrescentar uma contingência de 20% em qualquer tempo eu estimo. Por exemplo, se eu acho que escrever um artigo no boletim vai me levar cerca de 2 horas, eu me colocar 2 horas e 20 minutos Restaurant .
Gerenciar sua Usage Email Restaurant
Email é uma ferramenta fantástica que para ele &'; s melhor nos ajuda a comunicar de forma rápida e eficiente. No entanto, muitas vezes ficamos presos em um hábito de verificar incessantemente nossos e-mails ou usar e-mail para uso pessoal, em vez de profissional no escritório. Isto pode adicionar minutos, se não horas para os nossos dias de trabalho Art
* Elimine e-mails pessoais de seu dia de trabalho:. Enviar todos os e-mails pessoais para uma conta separada e-mail pessoal que você verifique quer fora do horário de trabalho ou uma vez durante . o dia

* Limite Seu e-mail profissional Usage: Em vez de verificar seu e-mail cada vez que uma nova mensagem é exibida em sua caixa de entrada, anular certas vezes durante o dia que você ler e responder aos e-mails. Você &'; ll ser surpreendido em quanto tempo você ganha Restaurant !
Dê uma Lunch Break Restaurant
Quando temos muito o que fazer, às vezes parece que deveríamos ignorar o almoço e mantê- a trabalhar. Na realidade, essa estratégia funciona contra nós. Sem pausas adequadas do nosso trabalho e nossas telas de computador, perdemos uma grande quantidade de energia ao longo do curso do dia. Ao tomar essa hora para nós mesmos, temos a oportunidade de voltar a cobrar e depois voltar para nossos projetos com mais energia e entusiasmo. Eu recomendo comer almoço fora de sua mesa e tomar alguns minutos durante a sua pausa para esticar as pernas ou ainda melhor - dar um passeio fora
. .