*** Os preparativos para a C-Nível Apresentações Faça Perfeito

Seu teste final para ganhar contratos é a sua apresentação. Como profissional você olhar com base no que precisa ser ouvido vai determinar o seu sucesso ou fracasso. Lembre-se estes eleitores querem que eles querem - não o que você acha que eles deveriam querer. Eles também querem nenhum risco e ganho máximo. Portanto, você &'; ve ... Seu teste final para ganhar contratos é a sua apresentação. Como profissional você olhar com base no que precisa ser ouvido vai determinar o seu sucesso ou fracasso. Lembre-se estes eleitores querem que eles querem - não o que você acha que eles deveriam querer. Eles também querem nenhum risco e ganho máximo. Portanto, você &'; tenho que ser crível e no alvo. Confiança exala credibilidade e a melhor maneira de tornar-se confiante é para ensaiar. Então aqui é a melhor maneira de colocar a sua apresentação junto

1ª ensaios:.

Plano de ensaiar sua apresentação 4 vezes. Comece sua primeira sessão de treinos com introduções de seus participantes e espectadores. Decidir sobre a disposição dos assentos. Todo mundo faz a sua própria introdução usando números, nomes e detalhes para descrever-se em 25 palavras ou menos.

Concentre seus pontos de falar sobre o que o público quer e como você pode entregá-lo sem problemas. Pratique o fraseio que você &'; ll usar. Certifique-se de coincidir com os slides. Mantenha os slides simples e explicar os detalhes. Mais uma vez, certifique-se de responder às preocupações do painel, seus chefes ea especificação - não o que você acha que as preocupações e as especificações devem ser.

Revisão bandeiras vermelhas e possíveis preocupações com sua equipe de participantes e patrões não participar. Como elas serão manuseados, tratados, ou evitados?

Perguntas e respostas

Brainstorm todas as perguntas que poderiam ser feitas. Quem vai perguntar-lhes? Decida como cada um vai ser respondida e por quem. Em seguida, role play. Faça perguntas compradores podem pedir e realmente respondê-las como se fosse de verdade. Criticar e ajustar suas respostas em conformidade. Em seguida, praticar a redação novamente. Lembre-se, é tudo sobre dizendo as coisas certas da maneira certa sob pressão e esta habilidade requer prática.

Perguntas e Respostas Dicas para

Quando uma pergunta é feita, dar-lhe um momento antes de saltar na resposta. Pausa durante a prática Q & A ensaios.

Decidir com antecedência quem vai responder que tipos de perguntas. No entanto, o líder campos a questão e entrega-lo em conformidade.

Certifique-se de entender a pergunta antes de responder. Não assuma que você sabe o que significa. Quando em dúvida, pedir esclarecimentos. Por exemplo, alguém pergunta sobre o serviço em tempo hábil. Este é ambígua porque oportuna é um conceito relativo e pessoal. Então, pergunte a essa pessoa, "Por favor, explique o que você quer dizer com serviço atempado &";. Or “ O &'; s sua visão de serviço em tempo útil ?." It &'; s OK para pedir esclarecimentos ou significados

Depois de responder a pergunta, obter feedback do consulente.. Eu gosto de dizer, "Como você se sente sobre o que eu disse?" Algumas pessoas se sentem desconfortáveis ​​dizendo isso. Se você é, você pode dizer: "Como é que as minhas respostas satisfazer o seu interesse?" Muitas pessoas vão dizer: "Será que eu responder a sua pergunta?" Este desenha um sim ou não que isn &'; t muito feedback. Tente mantê-los em aberto usando as palavras como ou me dizer sobre ou explicar.

Se o questionador olha perplexo ou causa, também é certo dizer: "Você parece preocupado /confuso com a minha resposta. Por favor, explique sua preocupação." Todos estes estão bem dizer, não importa o quão formal ou arregimentado a definição de apresentação. Se você &'; re out-of-line, que &'; ll dizer-lhe, ou se recusar a responder. Don &'; t se preocupe, ele doesn &'; t olhar mal. Parece profissional e parece que você está sendo aprofundada.

Normalmente, se você perguntar, as pessoas vão dar-lhe um monte de feedback - não só de quão bem você resolver a sua preocupação, mas o que &'; s realmente em suas mentes. Isso é uma coisa poderosa, mas você tem que ter a confiança para configurá-lo. Que &';. É por isso que você tem que praticar

Depois de uma pessoa responde à pergunta, tenha cuidado com a pilha-on efeito onde uma outra pessoa, então, salta e depois outro, etc. O líder deve gerir este até s /ele está satisfeito o público está satisfeito. Em outras palavras, ninguém fala sem o líder &'; s permissão. Isso mantém a ordem e mostra que o líder está no controle da equipe.

Certifique-se de papel jogar eventuais perguntas que poderiam ser feitas. Obter feedback sobre as respostas e refazê-las até elas soam convincentes.

The Wrap -Até

Esta é a sua última tentativa de incutir o sentimento de confiança que você é o empreiteiro ou fornecedor para este projeto. Certifique-se de um resumo de sua compreensão do projeto. Certifique-se de mostrar que você sabe o impacto que tem sobre a empresa ou os ambientes ou a comunidade. Certifique-se resumir como você tem feito um trabalho semelhante para as empresas ou agências similares e como essas experiências irão ajudá-lo a completar com sucesso este projeto. Mais importante ainda, readdress sua capacidade de entregar cada pessoa &'; s desejos pessoais, como no tempo para Joe, abaixo do orçamento para Maria, não há reclamações da comunidade para o Comissário, fácil de trabalhar com para o Gerente de Engenharia, etc.

Finalmente explicou para a platéia por que você e sua empresa quer este projeto e que os esforços, investimentos e recursos que você fez disponíveis ou vai usar para fazer este projeto um sucesso para o seu público, seus eleitores, e sua empresa. Eles devem saber que você realmente quer isso e este projeto tem a sua empresa &'; s atenção. O impacto para o público é, você realmente quer esse emprego. Não dê a impressão de que você realmente precisa este trabalho. Isso faz você parecer desesperada.

Use referências e sugerir a sua disponibilidade para falar com o comitê, se desejar. Eu gosto de dizer, “ ABC e XYZ teve projetos semelhantes concluídos por nós e John Smith e Mary Adams foram notificados de que você pode estar chamando-os &"; Mais importante ainda, ser apaixonado com o seu wrap-up. Isso vai deixar uma impressão duradoura e convincente.

O Fim do primeiro ensaio

Após a corrida seca, decidir se a sua apresentação e Q & A ganhou cada comprador &'; s voto? Se não refazer, sempre que necessário.

Este primeiro ensaio poderia levar um dia inteiro. Mas se ele tem menos, don &'; t fazer mais no que se refere a ensaiar para esse dia. Dormir com ela e absorver todos os comentários antes de passar para o próximo ensaio

2º Os ensaios:.

Agora você deseja simular a sensação real para fazer deste um ensaio geral, mas com um prendedor . Pare no local a qualquer momento for necessário um ajuste ou correção. Fazer sugestões e correções. Em seguida, refazer a partir desse ponto e continuar com o ensaio.

Como o ensaio avança, pergunte-se: “ É uma imagem colorida que está sendo pintada? Trata-se de responder às preocupações dos decisores? É crível? É mostrando competência – risco mínimo de falha, possibilidade de sucesso &"?; Refazer seções até correto. Isso vai demorar um longo período de tempo (4-5 horas), para planejar para ele.

Pratique os discursos com as próprias palavras uma e outra vez até que soa bem.

Não faça Q formais & A neste ensaio

3ª ensaios:

Este ensaio fica fora feedback.. Montar um painel de peritos do seu povo (gerentes, especialistas de tecnologia, etc.) que não fazem parte da equipe de apresentação, mas foram preparado e /ou têm conhecimento do projeto e conhecer os eleitores presentes. Atribuir cada para atuar como um membro do painel simulado - de preferência um que sabem. Pergunte ao palestrante para manter notas, mas não interromper com correções ou sugestões. Também tem perguntas para eles para perguntar e incentivá-los a fazer suas próprias perguntas. Também pedir-lhes para classificar a apresentação de um formulário-lo a montar

Fazer uma apresentação completa, incluindo set-up, entrar no quarto, schmoozing, introduções, Q &. A - todos com nenhuma parada para o ajuste. No final obter feedback e sugestões de painelistas. Pergunte sobre suas classificações e que eles &'; d sugerem para fazer as classificações mais elevadas. Refazer conforme necessário

quarto ensaio:.

Este é o prazo final através. Fazer uma apresentação completa sem qualquer forasteiro. Incluir set-up, introduções, e apresentação - no Q & A. Em seguida, reveja entre os seus membros da equipe e dormir com ela

Na próxima seção I &';. Ll mostrar como, para ganhar mais negócios com esta proposta e apresentação do trabalho se deve ou não você ganha ou perde
E agora eu convido você a conhecer mais

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