Telecom Invoice Management - detectar erros caros

As grandes corporações não são surpreendidos quando seu departamento de gestão de telecom fatura recebe 1.000 a 2.000 notas por mês a partir de seus prestadores de serviços de telecomunicações. Algumas das faturas pode incluir facilmente mais de 100 páginas. As grandes empresas podem gastar mais de 200 milhões por ano em serviços de telefonia. Infelizmente, algumas empresas perdem a cada mês em reduzir as suas despesas de telefone por não ter o software de gerenciamento factura de telecomunicações.

A maioria dos auditores que realizam controlos no local manualmente nas facturas do serviço telefónico afirmam que eles estão apenas ajudando a empresa a capturar uma pequena percentagem de as economias que estão disponíveis desde a captura erros de faturamento Telecom. As empresas são rotineiramente sendo sobrecarregado e pagar por telefone ou uso de telefones celular que a empresa terminadas.

As empresas podem simplesmente contratar mais funcionários para rever as facturas de telecomunicações, mas o software de gerenciamento factura de telecomunicações é muito mais eficiente do que os seres humanos na revisão de cada fatura. O software geralmente tem um período de tempo de retorno curto e proporciona poupanças significativas para grandes, médias e até mesmo algumas pequenas empresas.

Um auditor de uma grande empresa alegou que seu pessoal estava pegando erros de facturação que acabou salvando a empresa cerca de 1 a 2 por cento ao ano. No entanto, a equipe de auditoria acreditava que cerca de cinco por cento das facturas incluídas erros e uma grande quantidade de dinheiro foi desperdiçado.

Um pacote de software de gestão eficaz factura irá verificar todas as facturas de telecomunicações para erros, não apenas amostras periódicas que ocorrem normalmente com os auditores. As grandes empresas facilmente gastar mais de 100 milhões em serviços de telecomunicações por ano e as empresas de tamanho médio em comunicação telecom indústrias de uso pesado muitas vezes gastam mais de 25 milhões por ano. As poupanças obtidas através da utilização de software de gerenciamento de factura de telecomunicações é substancial.

As empresas que don &'; t têm estrutura de gerenciamento centralizado eficaz e telecom software de gestão de despesas têm dificuldade em verificar cada fatura de erros devido ao enorme volume e da complexidade que caracteriza a maioria dos prestadores de serviços de telecomunicações faturas. A maioria dos especialistas afirmam que a factura típica contém 7% a 12% dos encargos que são erros. Alguns especialistas em gestão de despesas de telecomunicações sugerem que 10% a 20% das despesas de telefone são erros.

Infelizmente para as empresas, mais de 80% dos erros ir em favor das empresas de serviços de telefone e este resultado desproporcionado não parece que vai mudar. Mais e mais empresas estão confiando em telecom software de gerenciamento de nota fiscal em vez de esperar para os prestadores de serviço telefónico para eliminar os erros ou para a metade dos erros para ir em seu favor.

Um sistema de gestão de despesas de telecomunicações eficaz combina toda a tarifas e contrato de informações em um banco de dados provedores de telefonia '. Desde um contrato com uma operadora de telefonia proeminente pode incluir mais de 2.000 categorias de tarifa, software é essencial para pegar todos os erros. Sem telecom software de gerenciamento de nota fiscal, as empresas estão simplesmente dando enormes somas de dinheiro para telefonar empresas que eles não merecem.

Para obter mais informações sobre a gestão de despesas de telecomunicações visite o site da Telsoft Solutions em www.telsoft-solutions.com ..