Comunicações Planos Para organizações sem fins lucrativos - Atalhos estratégicas da programação no F

Muitas organizações, grandes e pequenas, não têm o luxo de preparar bem pesquisados, estratégias de comunicação detalhadas para cada oportunidade que vem junto. Grande parte do tempo, gerenciamento de projetos e as comunicações são “ apenas a tempo &"; atividades
Querendo ou não você já tem um plano de comunicação anual, você &';. ll provavelmente tem algumas idéias ou coisas que você &'; d gosta de fazer no próximo ano. Sua organização &'; s plano estratégico ou um documento de prioridades irá delinear as metas mais amplas para a sua organização, por exemplo, para assegurar o financiamento sustentável, o lançamento de um projeto ou iniciativa, para construir relacionamentos com o grupo A, etc. Deixe que este plano seja o seu guia. Para definir suas audiências, acho que um dos grupos de pessoas que você precisa para colaborar com, ou influenciar de alguma forma para atingir seus objetivos.
Agora, como você encontrar oportunidades, como um convite para participar de uma conferência ou evento, ou a chance de trabalhar com outra organização em uma área de interesse mútuo, você &'; ll precisa decidir se ele &'; s estrategicamente interessante

Faça as seguintes perguntas:.

1. O objetivo ele serve
There &'; s uma razão para isso é a questão número um na lista. Se a sua idéia ou oportunidade doesn &'; t chegar mais perto de alcançar pelo menos um objetivo maior, de preferência de sua organização &'; s plano estratégico, você provavelmente shouldn &'; t persegui-lo

2.. Quem é o público
Em segundo lugar, se o público alcançado pela isn oportunidade &';? T que você definiu como público-alvo para a sua organização, pode não fazer muito sentido gastar muito tempo se comunicando a ele. Há muitas oportunidades de promoção que se enquadram nesta categoria; eles são muitas vezes agradável para haves em vez de ter que haves.

3. O que você quer alcançar
Se você determinar a oportunidade é um bom ajuste para avançar um objetivo maior, e que atinge o público certo, você &'; ll quer identificar especificamente o que você pretende alcançar. Por exemplo, se você aceitou uma apresentação falando, seu objetivo pode ser o de usá-lo como uma plataforma para anunciar uma nova iniciativa. Decidir isso vai ajudar a descobrir o que você &';. Ll precisa se concentrar no desenvolvimento de materiais em por esta oportunidade

4. O que &'; s a recompensa
No final do dia, tem que haver um retorno sobre seu investimento. Isto pode ser medido no resultado rígidos, por exemplo, o número de chamadas de mídia, novos clientes ou doações, ou resultados mais suaves, como fazer sua causa conhecida para uma nova organização ou comunidade. Os eventos são um grande exemplo disso. Eles são trabalho intensivo e nem sempre um grande fabricante de dinheiro, mas eles pode &'; t ser batida para cultivar relações e elevar o perfil rapidamente.

5. Quanto vai custar – tempo mais dinheiro
Mesmo “? &" grátis; oportunidades têm um custo real. Certifique-se de levar em consideração pessoal e tempo de voluntariado, bem como o orçamento em sua tomada de decisão e planejamento.

6. É o momento adequado?
Às vezes a melhor oportunidade vem no pior momento. O calendário deve alinhar com a sua organização &'; s timeline. Por exemplo, a participação em um suplemento de jornal que sai em uma temporada de sua organização doesn &'; t programas de oferta, ou quando suas audiências &'; atenções estão focadas em outros lugares, não pode fornecê-lo com retorno suficiente para fazer a despesa vale o seu tempo.

7. Quem vai fazer o trabalho
Além da delegação real de tarefas e prazos, it &'; s importante para pensar sobre quem terá de estar disponível e quem mais poderia ser afetado. Você vai precisar de identificar e planejar isso com antecedência. Exemplos que criam caos comunicações está enviando um comunicado à imprensa quando o porta-voz isn &'; t disponível para entrevista, ou não ter pessoas disponíveis ou preparados para responder a inquéritos.

8. Como é que vai definir e medir o sucesso?
Voltar a número três, tomar o tempo para verbalizar ou documentar o que você irá considerar como alcançar seu objetivo. Sem isso, você só pode confiar em impressões subjetivas para medir o seu sucesso. Quando a ação estiver concluída, certifique-se de avaliá-lo e anotar todas as lições aprendidas para a próxima vez.

9. Que trabalho você já fez que você pode reutilizar
Don &';? T reinventar a roda. Reutilizar informações que você desenvolveu para outros projectos, adaptando-los por isso. Dica:. Manter um fichário amostra com discursos, anúncios, propostas de financiamento e relatórios, etc, e usar isso como uma fonte

10. Como você pode aproveitá-lo depois que ele &'; s feito
Às vezes o valor na oportunidade é o que leva a?. Se você &'; re vai colocar um monte de esforço em algo, buscar outras oportunidades para levá-la ao próximo nível. A apresentação é um bom exemplo. Identificar outros lugares que você pode apresentá-la, escrever um artigo baseado nele, torná-lo disponível em seu site, e usá-lo como base de uma carta de cultivo com seus doadores ou outras pessoas importantes para a sua organização.
Use essa lista e você vai sentir a satisfação em ver um conjunto objetivo, uma estratégia implementada e avaliada a uma conclusão bem-sucedida, mesmo sem a vantagem de um plano totalmente documentado Restaurant  .;