7 dicas para vencer o relógio e se mais das coisas certas

Já disse isso? "Eu não tenho tempo suficiente para tudo!" ou "Não há muita coisa para fazer!" Você não está sozinho. Eu diria que apenas sobre cada empresário self-employed fez que seu mantra semanal. Bem, eu tenho uma boa notícia e uma má notícia. A má notícia é que não há tempo suficiente para fazer tudo, e contanto que você continuar a focar nisso, você provavelmente não vai mesmo conseguir as coisas importantes feito.

A boa notícia é que há uma abundância de ferramentas que você pode implementar em sua empresa que irá ajudá-lo a realizar as tarefas de alta prioridade, e se sentir bem sobre o que você está fazendo. Eu estou indo para compartilhar com vocês um punhado de estratégias que vão fazer exatamente isso. Mas primeiro vamos falar um pouco sobre mentalidade.

Você nunca vai ter "pego", e você nunca vai "ter acabado", enquanto você está no negócio. Portanto, obter esses conceitos para a direita fora de sua cabeça. A lista de coisas a fazer é cada vez maior, isso é apenas parte do negócio. Se você é capaz de completar o top 5 ou 6 itens em sua lista diária "para fazer", você ganhou o dia. Comemore que, em vez do que não ter feito.

O próximo pouco de pensamento importante é, você é responsável por tudo o que está no seu prato. Ele não saltar lá por si só. Você pegou a concha e se estatelou uma baciada ajuda de reuniões de rede, e-mails e telefonemas bem próximo à comercialização e acompanhamento. Não quer dizer que nenhuma dessas coisas não são importantes, mas você tomou a decisão de misturá-los todos juntos.
OK. Agora que você tem o seu pensamento em ordem, vamos a carne da questão.

7 Dicas para bater o
Relógio

1. Tome Ações - Não, não sopa! Quero dizer a acompanhar o que você está gastando seu tempo em. Aqui está um exercício simples para você. Para a próxima semana, manter um registro ou diário de como você gasta seu tempo a cada dia. Em detalhes. Grave suas atividades a cada hora do que você fez. Eu aposto que você está dizendo "Eu não tenho tempo para isso!" Basta fazê-lo, OK? Você tem que medir algo se você quer mudá-lo. Depois de uma semana, contar quantas horas você gasta em cada tipo de atividade, como e-mail, telefonemas, marketing, reuniões, etc. Eu garanto um momento "Ah Ha".

2. Quando você acha que, Ink-lo - Fazer as coisas fora de sua cabeça e no papel, em sua programação ou para o seu computador. Os seres humanos têm algo em torno de 60 mil pensamentos por dia, por isso, se você acha que vai se lembrar de tudo depois, acho novamente. Eu carrego um gravador de voz digital com me para que eu possa capturar idéias importantes e para fazer quando eles vêm para cima. Eu mantenho um diário comigo também. Quando chego em casa, eu mover esses pensamentos e idéias importantes em meus planejadores.

3. Eliminar as distrações - Turn of seu telefone celular, desligue o telefone do escritório e fechou seu e-mail. Distrações desnecessárias ou prematuras são os maiores desperdiçadores de tempo em seu dia. Eu prometo que você não vai morrer se você não verificar e-mail para uma ou duas horas. Se você compartilhar um escritório com alguém ou trabalhar em um ambiente em que outras pessoas gostam de aparecer e dizer oi, em seguida, feche a porta com um "Não Perturbe" sinal sobre ele e solicitar o seu companheiro de escritório não falar com você quando a porta está fechadas. Você está trabalhando.

4. Priorize suas atividades - Controle o seu dia, não deixe que ele controlá-lo. Ter uma lista de tarefas que você deseja realizar cada dia. Classificá-las em ordem de importância. A) Deve fazer hoje. B) Quer fazer hoje. C) Pode ser bom para fazer hoje. Em seguida, classificá-las A1, A2 etc., a fim de prioridade mais alta. E aqui vai uma dica. Alguns dos de um deve ser atividades de marketing e geração de negócios. Não deixe que os outros determinar o que você faz, a sua emergência ou falta de planejamento não pode ditar sua programação.

5. Bloquear seu tempo - Um dos mais demorado coisas em seu dia está a começar e parar uma atividade. Bloquear uma ou duas horas para cada tarefa que você pretende trabalhar. Uma hora para telefonemas, duas horas para marketing e horas para responder a e-mails, etc. Só trabalhar nessa tarefa durante o bloco de tempo determinado. Se uma idéia interrompe seu ou se lembra de algo que seu esqueceu de fazer, anotá-la e voltar para a tarefa à mão. Eu gosto de usar um timer de cozinha para ajudar a controlar os meus blocos de tempo. Quando o temporizador se apaga, posso reavaliar gastando mais tempo em que bloco ou avançar para algo mais importante.

6. Multitarefas é um mito - Você não pode fazer mais de uma coisa de cada vez. Desculpe. Multi-tasking é apenas movendo-se entre duas ou mais coisas e não fazer qualquer um deles muito bem. Concentrou a atenção em um objetivo de cada vez é a melhor maneira de fazer um excelente trabalho nessa atividade. É verdade que as mulheres são melhores multi-taskers que os homens, mas isso só significa que eles fazem um trabalho melhor em ser ineficiente do que os homens.

7. Fique Organizado - Parte do seu dia deve ser dedicado a manter seu espaço de trabalho, calendário e projetos em ordem. Quinze a 30 minutos de organização e planejamento pode poupar duas horas de tempo perdido que poderia ser usado para realizar tarefas prioritárias 'A'. Se você está gastando mais do que 2 minutos à procura de um número de documento ou de telefone, ou se você costuma perder ou estiver atrasado para compromissos, então é hora de você se organizaram. Fazê-lo antes de chamá-la para o dia. Eu prometo, você vai agradecer-me amanhã.

Há provavelmente mais de uma dúzia de pontas que eu poderia dar-lhe para eliminar o caos de seu dia, mas estes são suficientes para você começar. Minha aconselhar, escolher uma coisa sobre esta lista que você não está fazendo agora, e implementá-lo em seu negócio. Torná-lo um hábito, em seguida, escolher outra dica e colocá-lo para trabalhar. Dentro de algumas semanas ou meses você vai ter completamente conquistado a batida a síndrome do Relógio.

© 2007 Steve O'Sullivan
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