Tax Prep Dicas de Negócios - Provando despesas de negócio Usando recibos e extratos

A falta de documentação adequada é, de longe, o motivo mais comum para as deduções de despesas de negócios perfeitamente legítimas sendo anulado vir IRS tempo de auditoria. Os contribuintes precisam estar cientes de que simplesmente identificar e contabilizar as despesas em seu software de contabilidade não é suficiente. Você precisa ter a documentação física para ficar atrás de suas deduções, e isso significa recibos!

Há 2 elementos de uma despesa de negócio credível que os seus clientes terão de provar, no caso de uma auditoria. Eles podem soar redundante, mas você tem que provar que você comprou e que você pagou por ele.

• Provando que você realmente comprou o item ou serviço
• Provando que ele foi pago para

Isso é fácil se você pagar com cheque ou cartão de crédito. Há uma fuga de papel. Você pode deduzir as despesas no momento da compra e seu cartão de crédito vai mostrar que você comprou e pagou por isso. Obviamente, o extrato do cartão de crédito ou cheque cancelado não entrar em detalhes sobre a "natureza do negócio" das despesas e, normalmente, nem sequer identificar o produto foi comprado. Isto é onde a factura ou recibo exigência entra.

Muitas pessoas vão dizer que simplesmente fazer anotações sobre seu cartão de crédito ou cheque cancelado será suficiente para provar o que estava compras e seu "negócio natureza". A verdade é que os seus escritos à mão notas são praticamente inúteis. Que evidência suas notas pessoais provar? Ninguém! O que você precisa fazer é par facturas ou recibos que identificam quais os produtos, bens ou serviços foram adquiridos e dar credibilidade à sua reivindicação da natureza do negócio da compra com seu cartão de crédito e cheques cancelados.

Muitos clientes perguntam: O que é necessário para mim a dedução das despesas de viagem, refeições e entretenimento relacionados com o trabalho? O IRS vai fazer você se identificar 5 coisas que, se optar por questionar suas viagens, refeições e despesas de representação; Data, Montante Place, Objeto Social e Relação. A recepção pode identificar três desses requisitos 5. Certifique-se de obter o recibo "Verificar Copiar" sempre que possível. Normalmente em um restaurante seu servidor vai trazer 3 cópias de recibos de volta à mesa depois que você paga. O "Check Copiar" irá identificar o nome do restaurante, o montante gasto, o número de pessoas em seu partido, ea data em que estávamos lá. Os únicos remanescentes elementos necessários para efeitos de prova IRS é uma descrição de sua finalidade de negócio e relacionamento comercial. Estes requisitos finais podem ser atendidas por anotar os nomes das pessoas e entretidos a razão pela qual você estava entretendo-os.

Algo que estar ciente de hoje em dia é a semelhança de recibos impressos térmicas. Esses recibos normalmente não têm uma vida útil muito longa, e nós recomendamos a digitalização desses recibos, quanto mais cedo melhor. Uma sugestão útil é usar a câmera do seu telefone para simplesmente tirar uma foto do recibo e, em seguida, salvá-lo em uma pasta de arquivo recibos de negócios. Para Blackberry e usuários de telefones inteligentes, existem vários aplicativos que simplificam este processo de salvamento recebimento Restaurant  .;