Cinco dicas para escrever um grande Requisitos Análise de Documentos

Análise de Requisitos Um documento é parte integrante de qualquer projeto de TI. It &'; s um resultado concreto importante como parte da fase de análise de requisitos, e é um dos primeiros a definir o que o projeto de TI é realmente sobre. Let &';. S examinar dicas sobre como escrever um documento Análise de Requisitos impressionante para seu projeto

O que é um documento Análise de Requisitos Usado Para

Os Requisitos análise de documentos, também chamado de RAD, isn? 't apenas mais um documento que você deve escrever para começar o projeto feito. Ele realmente serve a um propósito significativo. It &'; s utilizado para definir exatamente o que o projeto é eo que tem de ser feito para para que ele seja bem sucedido. Dependendo da organização, você &';. Re na, a RAD pode ser conhecido como um documento de Definição de Requisitos (RDD), Requisitos de Negócio de documentos (BRD), ou qualquer outra coisa

It &'; s usado para documentar os requisitos de um sistema. Este pode ser um sistema de software, sistema de hardware, ou outro sistema de negócios. É normalmente utilizado em sistemas de software. É constituída por secções sobre: ​​

resumo do projeto
Responsabilidades requisitos funcionais

requisitos não funcionais

Então, se você precisa escrever um para o seu projeto, você poderia siga estas dicas para garantir que o documento é benéfico e é de qualidade superior

Dica 1 - Use Template A

O documento que você &';. ve sido obrigado a escrever não é quase certamente o primeiro de seu tipo que foi escrito. Sua organização provavelmente escrito estes antes. Outras equipes, ou até mesmo sua própria equipe, poderia ter escrito eles. Uma ótima maneira de obter um documento de qualidade superior e para ser mais eficiente é utilizar algum do trabalho que foi feito anteriormente, usando um modelo.

Um modelo é basicamente um plano do documento que deve ser escrito . Ela deve incluir a página de rosto, os títulos para cada seção, e talvez até mesmo uma descrição do que se passa em cada seção. . Isso pode ter sido concebido por uma outra equipe do projeto, ou outra área de negócio, e faria parte da empresa &'; s processo global de padrões

Esta é uma boa notícia para você - ele vai ajudar você a escrever o documento e garantir que ele é eficaz. Ele também fará seu olhar documento mais profissional, como não há um formato típico de aderir. Ele também irá oferecer-lhe uma indicação sobre as partes para fornecer. Este tem sido importante para mim ao longo dos anos - como um consultor de I &';. Ve várias organizações visitados, todos com diferentes modelos e os modelos têm realmente ajudado a descobrir o que tem de ser incluído

Dica 2 - Escrever Um usuário com negócios em mente

Isto pode parecer uma dica óbvia, no entanto, quando você escreve os Requisitos de análise de documentos, tentativa de escrevê-lo com os usuários de negócios em mente. Pode ser tentador, especialmente a partir de uma formação técnica, para entrar em um monte de detalhes técnicos e incluem uma grande quantidade de TI linguagem no documento. Tente ficar longe de fazer isso.

O objetivo do documento é fornecer uma introdução ao projeto e para especificar os requisitos que foram incluídos e excluídos no projeto. Se você escrever com os usuários em mente, ele vai enquadrá-lo de uma forma que possam entender e que eles estão confortáveis ​​com. Isso vem com a experiência de ser um analista de negócios, ou escritor técnico, ou qualquer papel que é que produz o documento em sua equipe

Dica 3 - Use a palavra “. Porventura o &";

Entre as palavras mais importantes que você pode saber quando a produção de um documento Análise de Requisitos é a palavra “ o &" ;. deve It &'; s uma palavra bastante apropriado para especificar as necessidades exatas - se funcional ou não funcional. A razão para isso é que é mais certo do que outras palavras, tais como “ &" ;, vontade “ &" ;, faria “ &" ;, deveria ou “ &" ;. pode A menos que seu negócio tem um formato de escrever requisitos, eu recomendo usar a palavra “ o &deve" na sua determinação

Por exemplo, “. O sistema deve permitir que um usuário para salvar sua atual sessão no sistema &"; é um requisito funcional eficaz - &'; s definitiva, já que tem a palavra deve nele, e é específico no que precisa ser feito. It &'; s também uma palavra que os leitores possam compreender

Dica 4 - Prova ler o documento

Algo que você deve fazer antes de entregar o documento sobre para os usuários é olhar para a leitura de prova. isto. Tem uma avaliação final antes de terminá-lo - você pode até encontrar algo que você didn &'; t aviso ao criar o documento. Algumas áreas a serem verificadas:

Ortografia e gramática check - Esta é construir na maioria dos processadores de texto já, mas &'; s não é 100% confiável - especialmente se você faz um erro de digitação e a palavra apresentada está escrito corretamente. It &'; s algo que você precisa verificar, também à mão, e isso pode ser concluída, dando-lhe uma prova ler
Diagrams - Se qualquer diagramas são incluídos (consulte a seção abaixo), então eles devem ser revistos para correção.. . Os diagramas podem mudar durante a criação do documento, o que significa que você deve se certificar de que você tem a versão mais recente do documento
A formatação do documento - a formatação do documento é uma área frequentemente esquecida. Ele se sobressai quando o documento tem formatação ruim ou inconsistente. O documento deve ser limpo, bem formatado e consistente. Ele pode adicionar uma sensação de confiança ao documento e à sua equipe. . Ele também parece profissional
Nomes das pessoas e sistemas - Normalmente, para análise de requisitos Documentos, você precisa incluir os povos &'; nomes em um mesmo uma seção Responsabilidades Autor do Projeto ou. Você precisa verificar esses nomes para se certificar de que eles estão corretos. O verificador ortográfico provavelmente não vai buscá-las, mas enquanto eles estão corretos, então o documento será OK

Dica 5 -. Incluir diagramas

Uma ótima maneira de definir um conceito ou processo é a utilização de um diagrama. Eles são úteis para explicar os sistemas atuais, os sistemas propostos, estruturas de organização, layouts de tela, dados e fluxos de processos, e muitas outras coisas. Eles devem ser incluídos em um documento Análise de Requisitos para explicar seus conceitos e nas seções que vai colher os benefícios deles. Ele também quebra o documento e faz com que seja mais fácil de ler

Muitas pessoas são pessoas visuais - que pode absorver as coisas mais fáceis se ele &';. S em uma forma de diagrama, em vez de explicados no texto. Então, certifique-se de diagramas que você incluiu em todas as áreas que são difíceis de explicar o uso de texto Art  .;