Como organizar e gerenciar múltiplos projetos com sucesso Freelance

Como gerenciar múltiplos projetos freelance em um momento pode ser estressante e meticuloso. Ela pode exigir um freelancer para colocar esforço extra para cumprir os prazos de entrega. Sem ter forte capacidade de organização e gestão de aptidão não é possível realizar o trabalho em ritmo confortável e no tempo.

lições rápidas para freelancers:

Cada trabalho freelance requer entrega pontual, mantendo a qualidade do trabalho intacta. Não importa quantos projetos você está lidando, como eles são diferentes um do outro e como eles são difíceis de executar – precisão, velocidade, espontaneidade e qualidade são a obrigação de considerar fatores para todos os empregadores. Portanto, gestão de tempo e definição de metas torna-se inevitável para cada indivíduo para fora no trabalho. A menos que eles manter um hábito de trabalho estruturado e pré-planejada, otimizando a produtividade e ganhar eficiência no trabalho não é possível. Freelancers também ter uma vida social e devem manter equilíbrio trabalho-vida.

Se você é novo para freelance empregos mercado, é essencial que você aprender bem as habilidades de gerenciamento de projetos. Leitura fora freelancer &'; s história de sucesso, seguindo suas dicas e conselhos seria de grande ajuda. Consultando peritos independentes e que respeitam local &'; regras e regulamentos s também trabalhar maravilhas

Se você sabe como priorizar projetos com base em prazos, importância e sua sensibilidade, torna-se mais fácil para otimizar o horário de trabalho e aumentar a produtividade.. O mesmo acontece quando você tem que executar tanto – seu trabalho pessoal e atribuições de trabalho freelance. Profissionais experientes são capazes de organização do projeto e realização. Eles são bons planejadores, bem como artistas.

Aqui neste artigo vamos discutir algumas dicas essenciais que irão ajudá-lo a organizar vários projetos freelance online.

• Conheça os seus empregadores e as suas expectativas:

É importante que você entrevistar cada cliente completamente e entender suas necessidades, metas, instruções e outros pontos necessários. Conheça os fatos de atribuição, os prazos do projeto, detalhes de contacto do coordenador do projecto em detalhe

• Projetar um sistema de arquivos:

Uma vez que se inscrever processo para todos os projetos é completa, dê um caderno e anote todos os detalhes do projeto nele. Ter uma cópia em papel de tudo que você observe. Manter a pasta separada para cada um dos projetos e rotulá-los em conformidade. Usando um armário de arquivo para isso seria extremamente útil. Você pode rotular as pastas como por seus nomes de projeto e, em seguida, colocá-las em ordem alfabética para facilitar o acesso. Toda vez que você tem novas atribuições no lugar, armazená-los em pasta individual.

• Manter um calendário:

Anote as datas de todos os prazos e reuniões em um calendário de mesa e um planejador diário. Você também pode usar o calendário desktop ou Microsoft Outlook para definir marcos importantes. Círculo datas no calendário de mesa e adicionar uma breve descrição a ele para lembretes rápidos. Se você pode usar o Outlook &'; s calendário e sistema de notificação, é o melhor. Há software de gerenciamento de projetos disponível no mercado que podem ajudar a gerenciar seus projetos a partir de agendamento de tarefas, gerenciamento de prazo para o sistema de pagamento e manutenção de registros.

• Prepare notas para cada um dos projetos em que trabalha. É fundamental que você detalhe cada um dos itens de ação e siga ups sobre ele e, assim, manter um controle sobre a evolução geral

• Priorize seus projetos e compilar uma lista de-la no papel. Freelancers muitas vezes precisam trabalhar em prazos rigorosos, cliente &'; s especificações, e rotineiramente relatórios. Mais a forma organizada se pode lidar com múltiplas tarefas, melhor os freelancers de saída e de reputação pode esperar no mínimo de esforço

• Concentre-se em seus objetivos pessoais e patronais &'; s objetivos de negócios. Combine uns aos outros e trabalhar juntos por um objetivo comum. Anote uma lista de cliente &'; s requisitos e listar todas as atividades e fontes que você precisa para realizar o projeto.

• Planejar um cronograma para cada um dos projectos e fixar metas individuais em base diária, semanal e mensal. Reveja todo o trabalho que você faz em um dia e inventar um plano para o próximo dia de trabalho. No caso, há uma mudança repentina na prazos ou o volume do projeto, manter uma cópia das atualizações. Você pode gravá-lo em planejador diário para referência futura. Criação de pequenas metas a cada dia e, em seguida, de forma consistente a trabalhar nele ao longo de um mês lhe daria suspiro de alívio.

• Se você estiver trabalhando em vários projetos em um dia, é melhor dividir suas horas de trabalho. Em vez de tomar-se tanto de uma vez, freelancers devem ser dedicadas a única atribuição antes de mudar para outra.

• Oportuna e rotineiramente relatórios é também uma necessidade. A maioria dos clientes quer relatório detalhado sobre o andamento do trabalho uma vez por semana ou duas vezes em um mês. Eles são tão profunda que você não pode pensar em nada menos do que esperam e você prometeu entregar

• Junte-se sites de redes de negócios social e se comunicar com seus clientes em tempo real. Assim, você pode discutir qualquer assunto relacionado com projeto de qualquer número de clientes a qualquer hora que você quiser. Esses portais são bons para freelancers para conhecer uns aos outros. Construir relacionamento com grande número de clientes de rede e, em seguida, continuando interações regulares com eles teria certeza aumentar a velocidade ea precisão do seu serviço. Manter uma faixa de atualizações de projetos e feedbacks dos clientes também se torna mais fácil quando você participar de uma plataforma baseada na comunidade.

Assim, seguindo as orientações acima mencionadas freelancers pode gerir eficazmente os seus projectos e reputação online.
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