Quem está no comando de sua reunião?

Alguma dessas coisas acontecem em suas reuniões?

* As pessoas chegam tarde
* pessoas sair mais cedo
* alguém grita BINGO em
meados de reunião * As pessoas são despreparados
* A pessoa-chave está ausente
* Alguém pede um lápis ou caneta
* Pessoas misteriosamente se paginada no meio e deixar em massa

Antes de culpar os outros é inteiramente possível a culpa reside com você , o chamador da reunião. Como facilitador, líder ou organizador da reunião que você é responsável por tudo o que faz e não acontece na sua reunião. O que você está fazendo certo? O que você está fazendo de errado

Allergic to Meet

Aqui estão 7 coisas a fazer antes de realizar a sua próxima reunião:?

1. Pergunte a si mesmo se é realmente necessário. Objetivos podem ser alcançados por e-mail, fax, memorando ou de uma conferência chamada em vez de uma reunião?
2. Identificar quem precisa estar lá e quem não tem. Respeite o tempo de todos. Sims 3. Defina o tempo, localização, duração, itens de agenda e propósito (!) Para a reunião.
4. Publicá-lo com antecedência para garantir atendimento completo.
5. Chame as responsabilidades para a reunião com antecedência para que todos possam se preparar adequadamente.
6. Defina o ambiente para o sucesso ideal. Layout da sala, material, temperatura, etc., tudo contribui para o sucesso /fracasso das reuniões.
7. Incent atendimento através de comida, diversão ou outros incentivos

Sobre seu Agenda Publicado:.

1. É o propósito da sua reunião documentada em sua agenda?
2. Você tem nomes ao lado de cada item para denotar responsabilidade? Sims 3. São janelas de tempo associado a cada produto?
4. Você faz claro o que é a ser discutido em relação ao que está a ser decidido

Ready, Set, Meet

Aqui estão sete dicas a seguir ao seu encontro?:

1. Comece na hora.
2. Não começar de novo quando retardatários chegar, ou ter tempo para recapitular o que eles perderam Sims 3.. Defina o tom apropriado através de suas observações de abertura.
4. Lembrar as pessoas da finalidade, objetivos e expectativas para a reunião no seu início.
5. Ao chamar de outros para seus relatórios você pode prefaciar suas observações com seus próprios para enquadrar as suas contribuições, orientar ouvintes.
6. Mantenha pelo controle firme sobre o calendário da sua reunião. Conforme necessário você pode pedir um resumo, consulte itens à comissão, solicitar um relatório escrito ou simplesmente tabela discussões longwinded conforme necessário.
7. Terminar no tempo

Faça procedimento parlamentar o seu amigo

Você não tem que ser um deputado para chamar as seguintes frases processuais:

< i> I (aqui) convocar esta reunião para ordenar
.. Para iniciar oficialmente a reunião

Vamos tabela que
.. suspender a discussão do tema (ou movimento) na mão indefinidamente .

Ponto de informações
.. Ótima maneira de pedir esclarecimentos a qualquer momento.

Ponto de esclarecimento
.. Peça a qualquer momento você está confuso.

Eu chamo para a questão
.. É hora de abordar a questão anterior

Vamos apresentá-lo ao comitê
.. A caminho da discussão atual Loading off-

Ao ouvir objecções
.. Uma maneira de se avançar para o voto ou o próximo item

Desde estamos de acordo
.. Outra forma de angariar acordo para agir

Estamos suspensa
.. Game over
!

Evite estes incorreta (embora comumente ouvida) frases

Não diga: "Eu quero fazer um movimento que …" - Pelo contrário, dizem - "Eu proponho que …" ou simplesmente "Eu proponho …"

Não diga: "Eu faço um movimento que …" - Pelo contrário, dizem - "Eu proponho que …"

Não diga: "A maioria de 2/3" - em vez disso, dizem - "A maioria" ou "2/3"
(a 2 /3 maioria não é uma maioria Dado que a maioria é metade mais um, 2/3 do que é menos de metade)

Não diga:.! "Nossa próxima ordem do dia ..." - Em vez , Say - "O nosso próximo negócio na ordem ..."
"Ordem do Dia" é sua agenda. Você ainda está usando a mesma Agenda, basta mover o caminho para baixo sua lista

NÃO dizer ou escrever DA ORDEM DO DIA:. "Old Negócios" Ao contrário, dizer ou escrever: "Unfinished Business"

Conheça Amaciadores

A maioria dos líderes de reuniões equipar-se com um martelo, ponteiro, marcadores e quadro branco ou flip chart. Considere outras ferramentas do comércio, como um bastão falante ou diversão kush-ball para lançar ao redor do orador que tem a palavra. Usar o nome de tendas se todos não já se conhecem. Ele também informa as pessoas que você gostaria que eles para se sentar. Considere o uso de um divertido quebra-gelo para obter todos na mesma frequência. (E-mail me para um conjunto gratuito de dez quebra-gelos você pode personalizar para suas futuras reuniões.)

colhendo os frutos de seu trabalho

Lembre-se, o cirurgião geral tinha identificado uma dieta todo-Conheça como perigosa para a sua saúde. Época sua reúne-se para torná-los apetitoso e saudável para todos
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