Um pouco de conselho para transformar o seu escritório de Chicago em um escritório sem papel

Em cada escritório há alguém que está obcecado com a mais recente tecnologia e um em nosso prevê que o nosso escritório está indo para se tornar um escritório sem papel, um eco-conscientes escritório que nem sequer usar o papel para notas post-it. No momento não sabemos se isso vai se tornar realidade, mas qualquer escritório pode cortar para trás no papel e colher todos os benefícios.

Há mais do que uma razão pela qual um escritório de Chicago deve cortar em papel consumo, em primeiro lugar os eco-benefícios óbvios, então o custo e também porque o papel não é talvez a forma mais segura para armazenar dados confidenciais e privados.

Então, se você está pensando em se mudar para um novo escritório de Chicago, em seguida, aqui estão algumas dicas para fazer que o escritório de um escritório moderno e sem papel, graças a www.office-suites.com.

1) Em primeiro lugar, descobrir onde está o centro de reciclagem mais próximo Chicago é. Como gerente, você precisa descobrir onde a unidade de reciclagem é e como chegar lá a partir do escritório. Você também deve olhar para a organização de um serviço de recolha, a partir de seu escritório em Chicago poderia ser bastante uma distância para a planta.

2) Em segundo lugar, você deve usar mensagens eletrônicas ao invés de cartas de papel. Uma das maneiras mais eficazes para reduzir o seu consumo de papel de escritório é a utilização de mensagens baseado em TI para se conectar com outros funcionários em vez de enviar cartas ou memorandos. Isto não só irá reduzir os custos do escritório, mas também fará com que os trabalhadores mais produtivos, pois não vai estar vagando ao redor do escritório que passa em letras, mas em vez disso pode simplesmente clicar no botão e em segundos o e-mail é enviado.

3) materiais de marketing, revistas e até mesmo os jornais diários podem ser recebidas eletronicamente, por isso não há necessidade de ter cópias em papel. Este é o caso, como o uso de papel para fazer revistas é talvez o uso mais ineficiente de papel que alguma vez houve. Este é o caso, como a maioria das revistas de tempo ou papéis só vai acabar no lixo, por isso é como jogar dinheiro no lixo. Além disso, se você se inscrever para uma versão eletrônica de uma revista, então você vai ser capaz de utilizar os artigos mais facilmente em apresentações e relatórios.

4) Use um quadro branco de escritório para fazer anotações. Você empregados de escritório vai precisar de um lugar para fazer anotações e, geralmente, isso é em um post-it amarelo, mas em um escritório de papel reduziu você pode querer pensar em usar um quadro branco e usando isso. Um quadro pode ser usado e reutilizado várias vezes e é uma boa maneira de debater com os seus trabalhadores e carne para fora algumas de suas idéias. Como resultado, um quadro branco é uma ótima maneira de reduzir e minimizar as folhas de papel que são utilizados em seu escritório. Então, se você fez a mudança para o espaço de escritório de Chicago www.office-suites.com, então você deve ir para a loja mais próxima e comprar um quadro branco.

5) Por último, sem papel não apenas significa cortes em A4 pode significar muito mais. Significa, também, utilizando um aquecedor de ar para secar as mãos no banheiro em vez de toalhas de papel e usando canecas reutilizáveis ​​em vez de deitar fora copos de papel. Há uma lista interminável de coisas a fazer para reduzir o consumo de papel, que poderia até mesmo ser tão simples como a designação de um canto do escritório para o descarte adequado de papel.

Muito recentemente uma das nossas empresas associativas feitas a mudança para um escritório de Chicago e eles realmente fez a maior parte da mudança para implementar novos procedimentos sobre o uso de papel. Isto salvou um monte de dinheiro e ainda fez os seus trabalhadores mais eficiente com equipamentos de escritório Restaurant  .;