Treze elementos de planejamento eficaz

Todos os planos não são bons planos. Na verdade, mesmo os bons planos podem falhar. Não podemos prever o futuro – só podemos imaginar que imperfeitamente. Em nossas empresas e organizações, o planeamento eficaz é uma atividade social. Decidir sobre um processo de planejamento estratégico como um grupo, em vez de como um indivíduo, acrescenta ainda maior complexidade a uma tarefa já de si complexa. Técnicas de planejamento colaborativo e eficazes, então, exigem 13 elementos essenciais.

1. Processo eficaz e Planejamento Estratégico

Em primeiro lugar, o planejamento eficaz requer um processo, e que processo de planejamento estratégico deve incluir as restantes 12 elementos de um bom planejamento. No planejamento de colaboração em equipe, esse processo deve ser estruturada e disciplinada, a fim de ser eficiente e completa. Sem um processo, suas técnicas de planejamento vai ser complicado, ineficiente e muitas vezes insuficiente.

2. Técnicas de Planejamento eficazes: um futuro imaginado /Objective

Quando nós encaramos o futuro, devemos descrevê-lo de forma clara e fornecer medições específicas, a fim de julgar nosso sucesso. Para o efeito, o objectivo das nossas técnicas de planeamento eficazes é objetivo Nós prevemos alcançar no futuro. Os objetivos devem ser claros para todos os envolvidos. Eles também devem ter um escopo que é proporcional à amplitude de controle dos envolvidos com o processo de planejamento eficaz. Um objectivo que não é viável por aqueles encarregados de desenvolver um plano é, obviamente, condenados ao fracasso. Os objetivos devem também ser mensuráveis. Sem medidas de sucesso, não há meios de se estabelecer ou não o objetivo foi alcançado, e seu processo de planejamento estratégico será falho.

3. Dinâmico, Planejamento Adaptável

Em termos de planeamento eficaz, "dinâmico" significa que os planos são adaptáveis, de duas maneiras. Em primeiro lugar, o ato de planeamento eficaz considera o ambiente atual e previsto e adapta o plano nesse sentido. Em segundo lugar, no processo de planejamento estratégico, os planos devem ser concebidas de tal maneira para que eles não são excessivamente detalhada. O planejamento eficaz garante que seus planos podem se adaptar às mudanças que ocorrem enquanto o plano está sendo executado.

4. Melhorias iterativos

O planejamento eficaz na sua organização também será iterativo. Por "iterativo", queremos dizer que um plano vai melhorar de forma contínua a partir de uma iteração, ou versão, para outro antes de ser executado no processo de planejamento estratégico. A natureza iterativa do planejamento apoia a sua adaptativa ou natureza dinâmica. A iteração pode ser acelerado através de uma técnica de planejamento eficaz conhecido como "Red Teaming." Em Red Teaming, um grupo de indivíduos de fora do esforço de planejamento são convidados a criticar o plano ou expor suas fraquezas, atuando como uma forma de iteração rápida e melhoria.

5. Planejamento eficaz requer que você aprender com a experiência

Um ambiente complexo e em rápida mudança exige a capacidade de aprender rapidamente das alterações nesse ambiente. Mesmo a organização mais bem-educados e treinados em breve se tornará obsoleto como mudanças no ambiente, eventualmente, massacrá-la. Um bom planejamento organizacional requer técnicas de planejamento sofisticados e eficazes que a organização aprende continuamente, através da interação com o meio ambiente e para a execução de seus planos.

6. Meios para alcançar /Curso de Ação

O elemento central de todas as técnicas de planeamento eficazes é o curso de ação (COA). Estas são as tarefas reais que devem ser concluídas, seja em paralelo, em série, ou uma combinação de ambos, para alcançar a meta. Para a maior parte, em um processo de planejamento estratégico, o curso de ação, por planos simples, é intuitivo ou até mesmo óbvio. No entanto, para a maioria das organizações, os planos podem exigir grande detalhe. Por isso, um processo de planejamento eficaz deve ser flexível o suficiente para lidar com planos de ambos simples e detalhadas. Processos de planeamento eficazes devem ter a capacidade de repetir o processo de planejamento em níveis sucessivamente inferiores da organização, apoiando ao mesmo tempo os objectivos do plano geral.

7. Descentralizado de Planejamento eficaz

Outra técnica de planejamento eficaz é a descentralização dos planos, estreitamente relacionado com a natureza flexível e sucessivamente repetível do curso de ação. Equipes de planejamento eficaz não deve planejar para além do seu âmbito de aplicação ou especialização. Em outras palavras, a equipe executiva de uma grande empresa não deve desenvolver os detalhes de um processo de planejamento estratégico para substituir um servidor principal de sua infra-estrutura de TI. Tal tarefa é tanto fora de seu alcance e, muito provavelmente, os seus conhecimentos.

8. Responsabilidade Individual

O escopo e os detalhes do planejamento eficaz é concluído quando cada tarefa dentro de um curso de ação é atribuído a um único indivíduo, não um time, para completar. Sem responsabilidade individual para cada tarefa e cada plano, há um risco significativo de falta de comunicação, incompreensão e, finalmente, o fracasso.

9. Iniciativa Planejamento Técnicas de Apoio eficaz e bom senso

General George S. Patton disse que os planos "[...] deve ser feita por aqueles que estão indo para executá-los." Descentralização e responsabilização ir longe no apoio ao sucesso das técnicas de planejamento eficazes. No entanto, quando um processo de planejamento estratégico é desenvolvido pela equipe responsável por realizar o objectivo do plano, a qualidade geral ea possibilidade de criação de um plano bem sucedido melhora exponencialmente.

10. Considere Recursos

O planejamento eficaz não significa se comprometer com ou desperdício de recursos desnecessariamente. Em um processo de planejamento estratégico, os planejadores devem determinar as metas ou objectivos adequados e concentrar os recursos sobre aqueles objectivos. Como os recursos são muitas vezes limitadas, priorização e planejamento de sucessivas fases de implementação pode ser necessária.

11. Avaliar risco: Responsabilidade Liderança

Os recursos são considerados com cuidado em todos os níveis de planeamento eficaz. Além disso, a avaliação dos objetivos, ameaças e os recursos são passos críticos em cada processo de planejamento estratégico que, quando tomados em conjunto, formam a avaliação de risco básico para qualquer plano. Sem os recursos necessários para evitar ou mitigar as ameaças para realizar um objetivo, os riscos na realização desse plano deve ser dada a devida consideração pela liderança dentro da organização. Porque o risco é muitas vezes necessário, a decisão final para executar o plano é deixado para seus líderes, não a equipe de planejamento.

12. Participativa e Cognitively Diverse

Isolando planeamento eficaz em um único indivíduo ou um grupo de indivíduos sem o benefício da experiência de campo e uma diversidade de conhecimentos, habilidades e competências é uma receita para o fracasso. O mundo em que vivemos é cada vez mais complexo. Em nosso mundo complexo de resolução de problemas requer equipes de cognitivamente indivíduos diversos que contribuem seu conhecimento exclusivo para formar uma combinação de técnicas de planejamento eficazes. Se o planejamento eficaz é conduzida por um único indivíduo ou por grupos de pessoas com conhecimentos semelhantes, competências e habilidades, as qualidades necessárias para resolver problemas complexos e criar um processo de planejamento estratégico inovador estará ausente.

13. Os planos mais eficazes são simples

A um plano mais complexo, o mais provável ele irá falhar. Como metodologias de controlo estatístico do processo e Seis Sigma instruir, quanto maior o número de passos de um processo, maior será o potencial para um defeito. É por isso que é fundamental que o processo de planejamento eficaz permanece simples. Simplicidade não é apenas sobre como minimizar o número de tarefas, é sobre certificando-se que cada tarefa está claramente definida através de responder a algumas perguntas simples: "quem fará o quê e quando."

Há um paradoxo no trabalho no planejamento eficaz. É simplesmente isso: que a nossa tendência humana é implementar planos rigidamente enquanto a propósito de um plano, tendo em conta a complexidade ea mudança constante do mundo, é definir objetivos e estabelecer um ponto de partida para reagir à mudança. O paradoxo do processo de planejamento estratégico é que o planejamento efetivo não envolve apenas a criação de uma lista de tarefas seqüenciais, mas estabelecer um processo de resolução de problemas em constante evolução que se adapta e prospera no ambiente Restaurant  .;