Como hospedar uma chamada de conferência

A chamada de conferência tornou-se uma das atividades mais comuns no setor corporativo da Austrália, uma vez que permite que as empresas para assegurar a ligação com os seus homólogos localizados remotamente sem viajar longas distâncias. Ele permite que os profissionais para trabalhar com fornecedores, clientes, colaboradores e outros parceiros sem sair de seus escritórios. Hospedando uma chamada de conferência é um processo simples, mas todos os moderadores devem seguir decoro enquanto que hospeda uma chamada em conferência, a fim de garantir que o evento é realizado sem problemas e profissionalmente. Eles precisam ser bem versado com os protocolos a serem seguidos ao hospedar um-para-um, um-para-muitos e multiponto conferência, a fim de manter ou aumentar a produtividade do negócio.

Há muitos provedores de teleconferência na Austrália, que oferecem treinamento para os anfitriões antes do evento para que o encontro real é realizado sem problemas. Esta simulação consiste em todas as etapas da sessão, de envio de convites para a conclusão do evento. Mesmo que os moderadores são experientes na realização de conferências de áudio e web, é essencial que eles se reúnem as informações necessárias de antemão. Isto é importante porque pode garantir que todos os dados está prontamente disponível quando o evento está sendo conduzida, evitando atrasos desnecessários. Portanto, é aconselhável recolher as planilhas, documentos, apresentações e pedidos antes de a chamada em conferência.

Os anfitriões são obrigados a fornecer a data ea hora da chamada em conferência aos participantes com antecedência via e-mail e obter a sua confirmação. O e-mail deve conter o URL da página de login, de modo que os participantes podem facilmente acessar a página e fazer login para participar do evento. Os anfitriões devem enviar lembretes aos membros do grupo um dia antes do evento começa. Eles também devem marcar os detalhes do evento em suas aplicações de calendário, de modo que eles são capazes de configurar a reunião de uma forma livre de problemas. Além disso, é importante que verifique se todas as conexões estão funcionando adequadamente e conteúdo pode ser enviado para o grupo sem problemas.

prestadores de teleconferência treinar os moderadores sobre o uso de todos os recursos da solução, de modo que eles são bem versados ​​com a sua uso enquanto solicitando a chamada de conferência. As empresas que oferecem soluções de conferência chamando na Austrália costumam fornecer soluções baseadas em browser para seus clientes, para que eles possam acessar a reunião a partir de qualquer lugar. Isto é especialmente útil para os participantes que estão constantemente pendulares para fins oficiais, tais como marketing de produto, uma vez que esses profissionais geralmente contam com smartphones e computadores tablet para se comunicar. Portanto, é imperativo que os moderadores aproveitar os serviços de chamadas de conferência de prestadores de serviços que oferecem soluções baseadas em browser ou têm aplicativos dedicados para dispositivos portáteis.

A colaboração é uma característica importante da chamada de conferência e os anfitriões podem simplificar suas conferências multiponto optando por plataformas de comunicação unificada. Tais soluções integram um grande número de ferramentas de comunicação, como e-mail, chat, mensagens de texto etc. Portanto, os moderadores podem enviar mensagens privadas, bem como públicos para determinados membros do grupo, enquanto que hospeda o evento. Da mesma forma, as soluções que oferecem branco-embarque e de anotação características são os preferidos pelos anfitriões, uma vez que estas permitem aos participantes para debater coletivamente, apesar da distância geográfica entre eles.

Os moderadores são obrigados a manter o decoro profissional durante a realização da reunião e as sondagens e inquéritos de acolhimento, se necessário, para garantir que o evento é all-inclusive na natureza. Após a reunião, eles podem esperar por todos os participantes para sair e, em seguida, pedir aos provedores de teleconferência para a gravação do evento para futuras referências, concluindo assim o evento com êxito Restaurant  .;