5 dicas essenciais para a delegação de sucesso

Como um gerente de projeto pode ser tentador pensar que você &'; tenho que fazer tudo sozinho. Apesar de ter uma equipe em torno de você, pode ser difícil deixar ir e delegar as partes do projeto que você sabe que deve ser. Quais as partes? Bem, um gerente de projeto verdadeiramente brilhante vai fazer muito pouco as mãos sobre a acção do projeto, em vez disso, se concentrar em gerenciar a equipe, pegando a folga para conseguir prazos e efetivamente delegar tudo o resto para os membros da equipe apropriados. Portanto, a resposta é rápida, todas as partes.

Como delegar

Aqui estão cinco dicas importantes para ajudá-lo a delegar mais eficazmente

1. Deixe ir, e confiança em sua equipe

Você sabe que você &'; re bom em seu trabalho, e com uma visão clara de como você deseja que o projeto de ir, pode ser tentador pensar que, se você quer algo bem feito corretamente, então você &'; ll tem que fazê-lo sozinho. Aprender a deixar ir e entregar as rédeas para outras pessoas é uma pergunta difícil, mas algo que você tem que fazer se você estiver indo para ter sucesso em gerenciamento de projetos.

Sim, a outra pessoa não pode fazê-lo 100% da mesma forma que você, mas se o objetivo é alcançado então que isso importa? E em alguns casos (raros), alguém &'; s idéia pode realmente ser um pouco melhor do que o seu próprio

2!. Capacite sua equipe

Isto vem na sequência da primeira dica muito naturalmente, em que você precisa colocar a sua confiança em sua equipe e dar-lhes a autonomia necessária para ir em frente e tomar suas próprias decisões em seus papéis. Empowerment é sobre dar-lhes a responsabilidade, prestação de contas e deixá-los a desenvolver suas próprias habilidades de gerenciamento de projetos. Faça isso com sucesso e você &'; ll tem uma equipe de gerentes de projeto de mini dedicados e motivados, que irão adicionar valor a seus projetos e sua organização

3.. Cristal instruções claras

Lembre-se de que sua equipe não estão dentro de sua cabeça. A menos que tenha meticulosamente os instruiu sobre os detalhes de como você gostaria tarefas realizadas, don &';. T seja surpreendido se o resultado final é um pouco diferente de como você prevê-se

Você precisa deixar claro onde você está agora, e onde quer que a pessoa chegar a; um simples ponto A ao ponto B instrução. O nível de instrução que você dá sobre como chegar lá vai depender de como essa pessoa é experiente, e se você pode parar de tentar gerenciar.

4. A delegação é uma via de mão dupla

Lembre-se que, assim como delegar para baixo, você pode delegar para cima também. As tarefas que exigem conhecimento ou habilidades especiais, ou aqueles que se situam fora do seu mandato como um PM, deve ser delegada para cima para gerentes seniores, ou até mesmo terceirizadas para obter o especialista ajuda que precisa.
Encoraje os membros da equipe de delegar-se bem se eles se sentem parte de sua tarefa está além de suas capacidades ou responsabilidades.

5. Investir para o longo prazo

Pode ser tentador pensar que você é melhor para lidar com tudo sozinho, especialmente se você está administrando uma pequena empresa ou de gestão, sistemas de pequeno projeto uma ou duas pessoas. Do lado de fora olhando para dentro, poderia parecer que vai demorar mais tempo para contratar e instruir um assistente que ele vai apenas fazê-lo a si mesmo, o que é verdade, mas a delegação é um investimento a longo prazo e um meio de garantir um futuro melhor para sua empresa. Investir no treinamento e desenvolvimento de pessoas ao seu redor e você &'; ll ser recompensado com uma equipe mais forte, mais capaz no futuro. Sempre que necessário organizar um curso de gerenciamento de projetos para melhorar as habilidades de MP dos membros da equipe Restaurant  .;