Urgentes ou importantes - Qual?

De Jim:

Saber a diferença entre o que é urgente eo que é importante pode fazer ou quebrar o seu dia, pode fazer ou quebrar sua carreira, pode produzir um estilo de vida, no trabalho e em casa, que é eficaz, produtivo e gratificante --- ou não. A diferença entre o “ urgente &"; e “ importante &"; pode servir como a pedra angular para a maneira de viver e trabalhar.

Neste post eu quero olhar para a diferença no impacto emocional produzido quando você se concentrar sobre a distinção entre o que é urgente eo que é importante.

Urgente

Uma situação que é considerado urgente tem características especiais:

● o problema envolvido requer ação imediata ou atenção, muitas vezes há pouco tempo para fazer nada, mas reagir;

● o problema é urgente e insistente e limita o campo de opções;

● inerente a urgência é uma sensação de perigo. Como um incêndio florestal, algo deve ser feito para colocar a situação sob controle caso contrário as conseqüências podem ser graves; e

● na maioria das vezes, porque a urgência é uma surpresa, uma resposta é improvisada e dirigido pelas circunstâncias

. uma situação de urgência, na sua essência, é um dos domínio e chama em qualquer materiais estão à mão para contê-lo.

Urgência irrompe criando uma vitória /derrota, atmosfera-vida ou morte. Basta pensar em qualquer urgência pessoal ou profissional que você &'; ve experimentado. Eu me lembro quando eu estava trabalhando em um banco de investimento de títulos municipais. Enviamos um prospecto para uma oferta de obrigações de 570 milhões de dólares, a nossa oferta maior e mais prestigiado até à data. Uma vez que os prospectos estavam no correio um erro de cálculo foi descoberto que fez todos os números errados. Além de o documento ser inútil a nossa reputação estava em jogo. Realizamos uma campanha maciça para alertar todos os destinatários por telefone e Fed Ex, com a promessa de que um novo prospecto se seguiria em breve. Para os próximos quatro dias, com as impressoras de documentos que está sendo colocado em alerta máximo para entregar o mais rápido possível, nós enviamos novos documentos eo problema se estabeleceram. Mas, para quatro dias de adrenalina toda focada na urgência até que ele ficou aliviado.

Urgência exige hiper-sensibilização geral sobre uma única questão relegando todos os outros para o fundo. E no cérebro, não importa qual a profundidade do intelecto podem estar envolvidos, o processo é, em grande parte, e dependendo da intensidade da urgência, conduzido quase exclusivamente pelo cérebro posterior, cérebro reptiliano como é chamado, o nível mais primitivo de a função cerebral. Emocionalmente, &'; s de vida ou morte, luta ou fuga que fecha para baixo da faixa de foco e tomadas até a adrenalina. Urgência é sobre a hiper-dramática agora.

As circunstâncias urgentes assumir o controle e nós somos servos de suas necessidades do momento. Alguns sinônimos para “ &"; urgência --- são dire, desesperada, grave, extremo

Há um gradiente de intensidade gerada pela urgência, mas as características que eu descrevi acima estão presentes, não importa o grau de intensidade

I &';.. m se você sabe as pessoas que são viciados em urgência e melhor desempenho quando surja uma crise. Há uma espécie de heroísmo associado com poder para “ salvar o dia &";

Importante

A situação avaliada como importante é visto para ser de muito ou grande significado ou conseqüência. Mas ao contrário de urgência, importância tem direito a mais do que a conta corrente ou aviso prévio. O que é importante é geralmente sutil e diferenciada e, portanto, leva tempo.

Por exemplo, quando no quarto trimestre a empresa começa a determinar as suas prioridades para o próximo ano isso não é uma atividade que deve ser apressado. As características de uma situação que é importante são:

● planejamento, premeditação, a discussão em profundidade, visão contra mera solução;

● um processo que evolui de forma incremental para que o melhor entrada é certo para ser incluído

● não dramático, mas controlada; não desesperado, mas confiante; proativa contra reativa;

● você tomar conta da situação, a fim de desenvolver e orientar o resultado

Uma situação que &';. s considerado importante é aquele que exige a cooperação em que a deliberação e criatividade levar a resultados que podem nunca ter sido considerado antes.

Isto não quer dizer que o que é urgente não é importante. Mas, na urgência importância transmuta-se em desespero. Quando algo é importante, no entanto, a urgência é mediada para baixo e é substituído com avaliação confiante

E sobre experiências que você &';. Tive quando você planejado para algo importante, algo que justifica o seu tempo e pensamento, e descobriu-se quase exatamente como você esperava. Você se lembra dos sentimentos de satisfação e prazer que você experimentou por ter dirigido a projetos para a sua conclusão prevista; os sentimentos de controle e domínio; e seu senso de auto-estima e valor?

Concedido a distinção entre o que é urgente eo que é importante é fluido. Você pode experimentar uma sensação de satisfação de resgatar algo de ir para o precipício. Mas em comparação com o planejamento e realização de algo ao longo do tempo para a sua conclusão a diferença emocional é gritante.

Ao longo dos últimos trinta anos no trabalho minha esposa Judith Sherven e eu fiz pela primeira vez como terapeutas e, em seguida, os ônibus executivos das empresas que &' ; s claro que a maioria das pessoas se retirar urgência, uma pequena percentagem crave-lo, e até mesmo uma porcentagem menor pode abordar tanto a urgência e importância e discriminar claramente bem entre os dois. Eles efetivamente lidar com urgência, quando necessário, e prosperar no importante geral.

Então, agora, olhando para a maneira como você funcionar, o que você prefere --- o que é urgente, o importante, ou ambos?
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