Ao apresentar, ficar dentro do seu limite de tempo

Quando você &'; re dando uma apresentação, ele &'; s crucial que você don &'; t ultrapassar o limite de tempo.

Se você &'; ve defini-lo você mesmo ou concordaram com um prazo fixado pelo organizador da reunião, você precisa se preparar para que você possa cobrir o seu tema dentro desse prazo. Ninguém vai geralmente se queixam, se você terminar um minuto mais cedo, mas o momento em que você passe o seu limite de tempo, as pessoas vão ficar inquieto e impaciente.

It &'; s desrespeitoso para ignorar o limite de tempo. Se você passar por cima por dez minutos, o que você &'; re realmente dizendo para o público é, “ o que eu tenho a dizer é tão importante que eu realmente don &'; t importa o que é que você &'; re faltando enquanto você sentar aqui e ouvir . para mim &"; E que &'; não é a mensagem que você deseja enviar para o seu público e certamente won &'; t ajudá-lo a manter sua atenção.

(Sim, a situação é diferente se você estiver executando uma discussão, negociação ou sessão de brainstorming, onde todo mundo decide que é necessário mais tempo Mas o que eu &';. estou falando aqui é uma apresentação onde você tem uma quantidade fixa de tempo e uma quantidade fixa de informação para transmitir nesse prazo.)

Prática
A melhor maneira de determinar quanto tempo vai demorar para entregar o seu conteúdo é a prática de entregá-lo eo tempo mesmo, particularmente se ele &'; é a primeira vez que você &';. ve dado esta apresentação

Não existe uma fórmula mágica sobre quanto tempo leva para apresentar um certo número de slides. Depende de quanta informação está nos slides, quanto tempo você tomar para explicá-lo e se você responder perguntas durante sua apresentação ou no final. I &'; ve visto as pessoas gastam uma hora em um slide. I &'; ve-los visto também entregar vinte slides em três minutos.

Cortar o que você don &'; t precisa
Foco sobre o que o público precisa saber, ao invés de tudo o que possa dizer-lhes. Eliminar qualquer coisa que &'; s não relacionado com a sua mensagem. Se ele doesn &'; t apoio ou ajudar o público a compreender a sua mensagem, eliminá-lo ..

Mantenha material extra em suas notas no caso de você começar uma pergunta sobre isso. Você também pode enviá-lo para as pessoas antes ou depois da apresentação, mas don &';. T atravancar sua apresentação com informações irrelevantes que desperdiça tempo

Esta é uma parte difícil do processo, especialmente se você &'; re um perito em seu campo. There &'; s tanto que você poderia dizer e que você deseja compartilhar, mas você don &'; t tem o tempo. Então você tem que ter cuidado na escolha de quais fatos, histórias, exemplos de dados, que você &'; re indo para compartilhar e quais você &'; re não

Reconheça que você não está cobrindo tudo
Durante a sua. apresentação, você pode dizer: “ no interesse de tempo, I &'; não vou entrar em detalhes [sobre o desenho do experimento, o processo pelo qual se reuniram esses dados, etc.]. Se você &'; re interessado, ver-me depois e I &'; ll compartilhar com você &";.

Se você ficar dentro do seu limite de tempo quando você &'; re apresentação, o público é mais propensos a prestar atenção e lembrar do seu ..
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