Como desenvolver um plano de comunicação da equipe e usá-lo

It &'; s bem conhecido dizendo que nenhum plano sobrevive ao primeiro contato com o inimigo. Não que sua equipe remoto é o inimigo, mas a idéia é a mesma: ter um processo no lugar do doesn &'; t significa que as pessoas vão usá-lo, os resultados serão o que você acha que eles &'; ll ser, ou que você ganhou &'; t tem que constantemente ajustar e adaptar.
Certamente a maioria dos gerentes de projeto concordaria. Assim, nós viemos acima com orientações para a um plano de comunicação equipe no lugar que irá sobreviver no mundo real. Afinal de contas, comunicação empresarial não é apenas sobre como a organização fala com fontes externas, é também sobre a comunicação da equipe dentro da organização.

Tenha a equipe construir um plano de comunicação e se comprometer com ele. Planos de cima para baixo estão condenados ao fracasso. Obtendo a equipe para falar sobre o que &'; s importante para eles e, em seguida, ganhar o seu compromisso é crucial para construir confiança e certificando-se de que &'; s realmente importante fica coberto. Um grande exemplo é o tempo de resposta. It &'; s uma coisa a dizer &'; todas as mensagens devolvidos no prazo de 12 horas &' ;, ele &'; s outra bem diferente é dizer &'; quando você deixar uma mensagem, estado que &'; s importante para que as pessoas possam priorizar as suas respostas &' ;. Desta forma, as coisas importantes se manuseados primeiro – que &';. sa coisa boa em qualquer plano de

Post-it onde eles podem vê-lo e consultá-lo constantemente
O plano de comunicação tem de ser devidamente construído e lançado. Mas também precisa ser a maneira de trabalhar como uma equipe. Se as pessoas usá-lo bem, transmitido que o sucesso com a equipe. Se falhasse em uma instância, pergunte a equipe por isso e descobrir se era um problema one-time ou não &'; sa problema maior. Se as pessoas aren &';. T usá-lo, descobrir o porquê, agora

Há muitas razões por que o planejamento de comunicação falha em uma instância específica. Talvez a pessoa se distraiu e esqueceu-se de responder a essa pergunta. Talvez eles estavam fora da cidade e se esqueceu de postar seu status. Talvez esse sistema SharePoint fantasia é uma dor que pode &'; t ser incomodado. Acompanhe seu time &'; s desempenho contra o plano desde o início. Se ele &'; s &' um; People &'; problema, orientá-los imediatamente. Se ele &'; sa sistema ou problema de equipamento, corrigi-lo e mostrar o seu compromisso com a equipe &'; s sucesso. Impor regras que são contraproducentes ou desafiam as leis da física podem danificar o moral da equipe. Talvez ele &'; s do plano que precisa de conserto, não o povo

Ao escolher a tecnologia, acho que o resultado
Tecnologia é fundamental para equipes remotas, mas somente se ele ajuda a começar o trabalho feito.. Ao decidir sobre as ferramentas que você &'; ll construir em seu plano, começar com o trabalho precisa ser feito. &'; Precisamos ter acesso rápido à versão mais recente do documento, portanto, use os arquivos compartilhados &'; é uma boa ideia. &'; Temos este novo sistema de arquivos compartilhado, para aprender a usá-lo para controle de versão &'; É a mesma idéia, mas soa como jargão de TI para as pessoas no campo. Se um isn ferramenta &'; t começar o trabalho feito, descobrir por que ele &'; não está funcionando

Será que ela não fazer o trabalho Quais são as pessoas não usá-lo porque há &';.?? Sa problema técnico
Será que eles precisam de mais treinamento ou você apenas tem que cumprir as regras
Revisitar a política
Periodicamente (depende se ele parece estar funcionando ou não) de toda a equipa deve honestamente discutir o que &'; s de trabalho e que precisa ser mexido /alterados ou eliminados. A tecnologia muda, os membros da equipa mudança e as exigências do trabalho (especialmente no projeto de trabalho) mudança. O plano de comunicação e comunicação equipe precisa evoluir para atender o trabalho à mão, e não o contrário.

Aprendizagem Empreendedora
plano de comunicação forte entre os líderes e equipe mantém-los atualizados sobre as notícias e decisão importante . . Isso ajudará você a não esquecer todo o processo de comunicação empresarial positivo

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