Vantagens de realizar reuniões on-line

A Austrália é o lar de a sede regional de algumas das principais empresas corporativas do mundo, como a Microsoft ea Oracle. Na atual desaceleração econômica, cada empresa australiana, se pequeno ou grande, está à procura de ideias e tecnologias de redução de custos. Por isso, muitas empresas preferem sediar conferências on-line, em vez de reuniões de diretoria devido aos menores custos envolvidos com reuniões virtuais.

Esses eventos podem eliminar com êxito as despesas associadas com alugar o local ou o transporte ao mesmo tempo cumprindo os requisitos de reuniões convencionais . Além disso, estes salvar considerável tempo de viagem, que pode ser usada pelos empregados em outras operações importantes, aumentando assim a produtividade global da empresa. Tanto quanto 50% - 80% de economia pode ser feita pela realização de eventos on-line em vez de face a face conferência, e ao mesmo tempo permitindo que as empresas a ser mais ambientalmente responsável ..

Conferencing através da Internet implica que todos os participantes podem colaborar em tempo real sem sair de seus escritórios. Consequentemente, o local encolhe para uma pequena estação de trabalho, em vez de uma sala de conferências de luxo. Portanto, os profissionais podem se conectar com seus associados remotamente localizados a qualquer momento usando aplicativos baseados em navegador de desktop ou simples. Este é um benefício potente em um país como a Austrália, onde grandes centros comerciais estão localizadas a grande distância.

Uma conexão de Internet de banda larga e software permitem que as organizações relevantes para sediar uma conferência virtual confiável. Uma vez que a Internet pode ser facilmente acessado a qualquer momento e em qualquer lugar, o nível de conforto dos participantes é maior. Os usuários podem avaliar as sessões de gravações que são fornecidos pelos vendedores, a pedido dos clientes. Isso ajuda na obtenção de uma visão valiosa sobre o evento para futuras referências e dá informações precisas sobre o nível de participação dos membros do grupo.

Muitas vezes, as empresas australianas precisam realizar reuniões em diferentes fusos horários; Em tais casos, fazendo uso de conferência virtual pode ser uma solução viável. A fim de manter as horas de trabalho normais afetados, as empresas podem realizar reuniões virtuais antes ou depois horários de escritório, como por a conveniência dos participantes.

reuniões virtuais podem ser realizados em ambos os modos síncronos e assíncronos. Conferência on-line assíncrona é aquela na qual os participantes de hospedagem postar mensagens e consultas. O sistema armazena essas mensagens, criando assim um fórum. Mais tarde, como outros participantes logon em seus respectivos computadores, eles podem postar comentários e respostas em que fórum. Embora a sessão pode continuar por um longo período, não há necessidade para todos os participantes a estar presente o tempo todo.

No modo assíncrono, aplicações de chat ao vivo, conectividade à Internet de alta velocidade e web cam são usados. Todos os indivíduos participantes da reunião virtual precisa estar online ao mesmo tempo. Eles podem fazer perguntas, ouvir, assistir, fazer apresentações e colaborar com os seus parceiros de negócios em tempo real. Tais sessões de conferência pode ser gravado e revisto sempre que necessário.

Outro benefício da realização de uma conferência virtual é que a empresa pode ganhar valiosos créditos de carbono, reduzindo a sua taxa de emissão de carbono, desde reuniões on-line eliminar a necessidade de viajar. Portanto, as empresas australianas podem desfrutar de benefícios múltiplas, optando por soluções de conferência multiponto baseados na web e imersiva experiência de comunicação com os associados localizados remotamente Restaurant  .;