Finalmente. . . Vamos executar o projeto!

Nós começamos o nosso "Gerenciamento de Projetos pelos números..." Projecto de Gestão do Ciclo de Vida com Phase One - Conceito e Viabilidade onde garantidos acordo com nosso cliente do projeto sobre a definição dos objectivos do projecto e um tempo de alto nível e de custo contra os objetivos

Depois que terminar o nosso planejamento detalhado do projeto, com a Fase Dois -.. Organização /Agenda onde criamos o nosso Work Breakdown Structure and Analysis Critical Path para obter todas buy-in das partes interessadas para as tarefas executáveis ​​

O nosso cliente do projeto concordou com a gente para avançar com um tempo de +/- 10% e estimativa de custos em relação aos objectivos refinados e detalhados. Nós agora temos um cronograma do projeto para a equipe de acompanhar e relatar.

Ufa! Isso foi um monte de trabalho de gerenciamento de projetos para obter o nosso projeto pronto para a Fase Três - Execução, mas sem a pré-trabalho, a nossa fase de execução não está devidamente planejado. Mas fiz isso e estamos prontos para rolar

Então, vamos bico para baixo Fase Três -.. Execution

Implementação do Projeto

A fase de execução do Projeto Lifecycle Management é, literalmente, onde fazemos o trabalho de construção do projeto. Se é a construção de um projeto de casa, mudando um projecto de processo, ou qualquer tipo de projeto no meio, nós precisamos de um lugar para dizer que o trabalho já começou.

É possível iniciar a execução enquanto ainda está fazendo alguma da Fase 2 planejamento, mas o risco de mudanças e falta de comunicação necessita ser ponderado

Tempo e custo do controle

Durante a Fase 2 -. Organização e Programação, o seu planejamento incluíram o tempo e as estimativas de custos a +/- 10 (ou mais). Quando o relógio eo dinheiro gasta, é imperativo para manter o controle da despesa para manter o controle do tempo e custo.

Atualizado diariamente, o Analysis Critical Path será sua melhor perseguidor de tempo e permitirá você para ver como ajustar as tarefas (se possível) para ganhar tempo. Uma planilha simples, com custos previstos em relação aos custos reais vão fazer para o dinheiro.

controle objetivo

Neste ponto, todo mundo parece querer adicionar ou alterar os objectivos para o projeto, e você certamente pode 't culpá-los, mas você tem que controlá-los.

Lembre-se, não pode haver nenhuma alteração para concordou-to tempo, custo ou objectivos sem a aprovação do seu cliente Project. Você tem trabalhado duro construir este relacionamento e agora é a hora de se inclinar sobre ele e aprecio o trabalho duro.

Certifique-se de que você tem processos de controle de mudanças no lugar, mas estar pronto para "olhar como o cara mau", porque você tem que obter a aprovação para mudanças. Ele vai pagar.

Stakeholder Management e Comunicação

As partes interessadas parecem sair da toca durante a execução, independentemente de quão duro você tentou incluí-las durante as duas fases de planejamento. É simplesmente a maneira do mundo

O documento definição de projeto que você começou na Fase 1 -. Conceito e Viabilidade e realizado Fase 2 - Organização e Programação tem as "regras" do projeto claramente definidos, incluindo a papéis e responsabilidades do cliente do projeto. Sinta-se livre para distribuir para qualquer novo "stakeholders" que decide vir a bordo e fazer alterações.

Você também tem a sua apresentação Fase 1 que você pode atualizar e usar para breve novas partes interessadas.

Relatórios de projeto de cliente e Stakeholders

Certifique-se de manter todos informados do bom, o mau eo feio. Quanto mais tudo o que sabem, menos surpresas na entrega.

Considere a realização de reuniões semanais de status e talvez até mesmo enviar relatórios diários escritos durante momentos críticos.

Em Conclusão. . .

Tenha em mente que nem todas as mudanças são ruins. Na verdade, qualquer alteração ao seu projeto é bom, desde que ela aumenta o que é você eo projeto se propôs a fazer.

Às vezes os melhores planos têm de ser alteradas devido a circunstâncias além do controle do Gerente do Projeto, e até mesmo política organizacional parecem ter uma forma de superfície durante a execução.

A chave para uma implementação bem sucedida é lembrar que o trabalho do Gerente de Projeto é o de gerir o processo de gerenciamento de projetos, e Fase 3 -. A execução é apenas uma outra parte do processo de

Espere o inesperado, manter a cabeça fria e perceber que suas habilidades de liderança estão em exibição a todos (não apenas sua equipe) durante a Fase 3 -. Execution

* * *

No próximo mês estamos encerrando o processo de gerenciamento de projetos com um robusto Fase 4 - Revisão e Auditoria . Não será apenas sobre se o projeto foi bem-sucedida, mas em vez disso, o gerenciamento de projetos. Veja você, então Restaurant  .;