Por que um Plano de Comunicação é a chave

Ter um bom “ comunicação &"; plano em prática com o seu VA é um passo importante na criação de sua relação de trabalho. Quando ambas as partes sabem como as comunicações fluirá há uma sensação de conforto no relacionamento. Isso não significa que você tem que ficar completamente com o plano que você desenvolver. Enquanto o negócio cresce e muda, você pode encontrar a necessidade de adaptar seu plano de comunicação para melhor atender as necessidades atuais de ambos você eo cliente

Alguns exemplos de planos de comunicação que tenho usado são a seguir:.

O VA e cliente se comunicam por e-mail regular e um telefonema de uma hora a cada semana para discutir as tarefas atuais e futuras. Este tipo de plano de comunicação funciona bem com o cliente que você está trabalhando em estreita colaboração com em vários projetos. Ele fornece ambas as partes com uma conexão pessoal e permite a fácil discussão em vez de interpretar detalhes de dentro de um e-mail. Esta chamada semanal é de valor inestimável no relacionamento com os clientes e eu sei que eles apreciá-lo também.

Outro tipo de plano de comunicação inclui e-mails e telefonemas regulares quinzenais ou mensais de uma hora. Quando se trabalha com um cliente em tarefas auto-dirigida específicos, tais como apresentações artigo bancários, pode ser mais fácil de falar por telefone com menos frequência, mas para manter a comunicação aberta através de e-mail com mais freqüência.

Você e seu cliente também pode optar por check-in por telefone mais ou menos freqüência que os dois planos que mencionei acima. A necessidade de comunicações de voz ao vivo (telefone ou de outra forma) é proposital. Ele adiciona força e constrói a confiança em seu relacionamento, o que todos nós sabemos é muito importante no crescimento e expandir o seu negócio. Cada cliente &'; s necessidades e negócio são únicos e requerem um plano de comunicação individualizado que atenda tanto as necessidades do VA e do cliente Restaurant  .;