Você nunca Get Stuck In Email Tráfego Novamente

Ao longo dos últimos 10 anos e-mail tornou-se um dos meios mais utilizados de comunicação, no escritório eo privado. É uma maneira fantástica de correspondente, porque você não tem que esperar para o cargo a ser recolhido e entregue e, em muitos casos, &'; s ainda melhor do que o telefone, porque você não tem que esperar para a outra pessoa para estar em seu telefone ao mesmo tempo.
Por isso, é tranquila lógico que a quantidade de e-mails nos últimos anos tem aumentado dramaticamente. De acordo com estatísticas pelo Radicati Group (www.radicati.com) a partir do primeiro trimestre de 2007 o número de e-mails enviados por dia para ser em torno de 180 bilhões – destes 70% são spam ou vírus!
Este bombardeio incessante de um e-mail após o outro no dia-a-dia de base resulta em distração, estresse, dependência e sobretudo na redução da produtividade no local de trabalho. Cada novo e-mail traz-lhe fora do foco e longe de seus projetos e tarefas importantes. Esse problema não apenas o efeito das grandes organizações, onde a força de trabalho normal, fica entre 100 e 250 e-mails por dia. Todas as pessoas profissionais, empresário e trabalhadores por conta própria com 50 e-mails por dia estão enfrentando os mesmos problemas. O custo para o conjunto da economia em perda de produtividade está muito além de 10 bilhões de dólares.
Se você quer trabalhar de forma proativa em seu negócio e em seus projetos você deve mudar seus hábitos. Caso contrário, você acaba fazendo o trabalho real após horas e passar o dia apenas para responder a mensagens aparentemente urgente, mas não é realmente importante.
Uma das principais razões para esse vício e-mail é a falta de treinamento. Quando e-mails começaram a esgueirar-se em nossas vidas cerca de dez anos atrás era tão fácil de enviar e receber um e-mail. Então, literalmente, ninguém teve tempo para aprender as noções básicas desses programas. Durante os anos, este hasn &'; t mudou, mas o ambiente mudou drasticamente (ver acima) e as ferramentas de software são muito mais poderoso e sofisticado hoje
Três dicas importantes para economizar tempo
Aqui estão três dicas que você pode. aplicar hoje para separar-se de sua caixa de entrada e dar o controle sobre suas mensagens de volta para você
1. Use regras e pastas.
Primeiro você cria uma pasta com o nome da pessoa ou projetos sobre ele. Então você simplesmente fazer um clique direito sobre a mensagem real, e escolheu “ &" criar regra ;. Aqui você decidir qual pasta você quer este e todos os e-mails seguinte para entrar. Você vê, uma regra é realmente apenas a direção que você quer que sua mensagem de entrada para ir. Ele passa pelo caixa de entrada e chega direto para a pasta. O título em negrito e entre parênteses o número mostra quantos itens não lidos você tem em cada pasta.
2. Ligue manualmente enviar e receber
Em vez de baixar automaticamente todas as mensagens que &';. S esperando por você e distraí-lo, a partir de agora você está no controle quando a procurar novos e-mails. E, além disso ficando para trás em controle de sua caixa de entrada há um ganho secundário: agora você pode rever um e-mail antes que &'; s realmente sair do seu computador. Isso poderia poupar-lhe algumas relações importantes.
Para ativar o envio manual e recebê-lo basta ir ao menu TOOL--Opções e procure Mail Setup Sims 3.. Ordenar o spam antes que ele atinja sua caixa de entrada
Você pode usar o Junk-Mail-de pastas no Outlook ® 2003 ou comprar-se um programa útil como Mailwasher. O princípio é o mesmo em ambos os programas: todos os e-mails recebidos é preto-listado por padrão e você aprende o sistema, listando-brancas seus contatos e amigos
Uma dica adicional relativa SPAM:. Não deixar o seu endereço de email visível no seu website – escondê-lo atrás de uma forma ou link

Domine sua caixa de entrada
Se você quiser que o seu sistema funcionando com precisão alemã você pode considerar para saber mais sobre Outlook ® ou Outlook Express ® ;. Nós não estamos apenas entregando cursos agradáveis, oficinas e apresentação também desenvolvemos um livro e única chamada “ dominar sua Caixa de Entrada &" ;.
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Tendo que lidar com muitos problemas associados com a caixa de entrada, e-mail tornou-se um problema do século 21. Mas agora você pode ajudar seus funcionários e de si mesmo para conquistar o dilúvio de e-mail, obtendo com o apoio local. Volte para a produtividade por dominar sua caixa de entrada. Para mais informações consulte os dados de contato abaixo

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