Oito dicas para uma comunicação eficaz

A comunicação é uma ferramenta poderosa. Ele pode destruir ou aprimorar nossos relacionamentos. Nós nos comunicamos diariamente, quase em todos os lugares e todo o tempo. Nós conversamos com nossos amigos, filhos, irmãos, colegas de trabalho, pais, nossos cônjuges e outras muitas pessoas nos deparamos durante o trabalho. A maneira como falamos com essas pessoas eo tipo de responder que começa a partir deles é o que importa muito.

As pessoas que sair com os amigos, como os locais que visitam, nosso gosto de estilo de vestir e até mesmo o que nós faz para viver comunica às pessoas que somos nós sem necessariamente dizer-lhes. Você se comunica de forma eficaz? O seu parceiro jamais se queixou de que você não está se comunicando? Será que as pessoas compreendam a mensagem onde quer que você passá-lo em toda a eles? Sem dúvida, existem muitas pessoas lá fora que têm um problema quando se trata de uma comunicação eficaz.

Quando se trata de organizações empresariais, cada organização empresarial que é gerido de forma eficiente é bem conhecido por ter alcançou seus objetivos /metas . Por uma questão de fato pequenas, médias e grandes empresas precisam manter bom relacionamento com seus empregados e pessoas de fora, a fim de alcançar seus objetivos /metas especificadas. Isso só é possível através de uma comunicação eficaz. Sem uma comunicação eficaz organizações empresariais tendem a falhar em funções de gestão do dia-a-dia.

Então, o que é comunicação? De acordo com a definição dada no livro de 'Princípios e Práticas de Gestão' por Allen Louis e cito, " A comunicação é a soma de todas as coisas que uma pessoa faz quando quer criar entendimento na mente do outro. É uma ponte de sentido. Trata-se de um processo sistemático e contínuo de histórias, ouvir e entender
. "

De acordo com esta definição deve haver uma pessoa Dizendo
eo outro (s) Ouvir
e Entendimento
. Se houver só é contar e ouvir sem compreender, então não há uma comunicação eficaz. Portanto, para uma comunicação eficaz para acontecer a pessoa (s) escuta Deve
entender a mensagem no mesmo sentido em que a pessoa dizendo-lhes o entende.

É o entendimento da mensagem que traz interpretação e feedback correto.

Seja escrita ou oral, uma declaração tem um grande impacto na mente do destinatário. Através da comunicação, uma expressa seus sentimentos sobre alguém ou algo. Uma pessoa é capaz de obter o feedback desejado a partir de outro ou desenhar novas idéias que, naturalmente, pode ser útil. Por exemplo, se você tem um problema e você tem certeza que não pode resolvê-lo sozinho, você pode compartilhá-lo com seus amigos, colegas de trabalho, familiares ou outras pessoas ao seu redor que, por sua vez pensar cuidadosamente e, no final do dia você teria escolhido alguns pontos importantes a partir deles encontrando, assim, a solução mais eficaz.

Você já está ciente de como a internet é muito útil. As pessoas estão se voltando para ele para procurar respostas para os seus vários problemas. Só para citar o Yahoo Respostas e fóruns de internet são duas plataformas mais importantes onde muitas pessoas fazer perguntas e obter respostas de membros. Outros sites e blogs contêm informações úteis também.

Dicas para uma comunicação eficaz

1). Ouvir é muito importante quando se trata de uma comunicação eficaz. Ambas as partes devem ouvir uns aos outros com atenção a fim de entender cada detalhe da informação.

2.) Dê um passo na compreensão de seus ouvintes /destinatários. Isto irá criar compreensão adequada entre você e eles.

3.) Obter um feedback dos beneficiários, a fim de saber se eles devidamente compreendido o que lhe comunicou a eles. Há muitas maneiras que você pode usar para obter um feedback, como fazer perguntas.

4). Use o tom correto, emoção e expressão como eles afetam consideravelmente a eficácia da comunicação.

5. ) Apoie sua comunicação com ações quando necessário. Há algumas tarefas de informação que exigem demonstrações ou ilustrações que, naturalmente, você deve demonstrar ou ilustram a destinatários para melhor compreensão. Dessa forma, você vai ter uma comunicação eficaz com os destinatários.

6). Se há algo que você deve ter muito cuidado na sua comunicação, então é o timing. Preste atenção ao tempo, a fim de se comunicar no momento certo. Para uma comunicação eficaz para acontecer, bom timing é muito importante.

7). Você deve ser consistência ao se comunicar. Não causar confusão nas mentes de seus ouvintes por contradizendo o que você está se comunicando com eles. Sempre que há qualquer alterada da informação anterior, você já passou pelo que você deve fazer um esforço de o mesmo ser conhecido pelos beneficiários, de modo a evitar confusão.

8). Se você quer se comunicar efetivamente você primeiro deve ser muito claro sobre os detalhes das informações. Não empinar, mas entender o que está escrito antes de comunicá-lo. Comunique-se em uma linguagem fácil e compreensível que todos os destinatários vai entender.

"A natureza tem homens dado uma língua, mas dois ouvidos, para que possamos ouvir dos outros o dobro do que falamos." – Epicteto (grego sábio e filósofo estóico)
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