Foco, a solução de produtividade

Multi-tasking, mantendo ou aumentando a produtividade e pico exigências de desempenho estão em um ponto mais alto. O resultado, o estresse ea ansiedade também estão em um ponto mais alto. Demandas econômicas de hoje e seus efeitos colaterais indesejáveis ​​são os mesmos se você estiver em contabilidade, marketing, manufatura, o setor de saúde ou de varejo.

A manutenção e aumentando a produtividade e desempenho são geralmente considerados um desafio de liderança, não uma responsabilidade do empregado. Na realidade, todos os itens acima são um desafio para a liderança e empregado iguais em todos os níveis de uma organização.

Se você é um empresário ou o chefe de uma corporação internacional multi-nação, é de responsabilidade da liderança para a auto-motivar e criar um pico de produtividade e desempenho roteiro pessoal para ele ou ela. No entanto, é também o mandato de liderança para criar um roteiro simples que envolve, estimula e envolve todos os colaboradores de uma forma que eles estão motivados, não só para seguir, mas também exceder as expectativas de produtividade e tornar-se um co-criador igual na satisfação das necessidades da empresa, metas , objetivos e visão.

É toda sobre o foco

O passo mais importante para aumentar a produtividade e desempenho de pico é o foco. No mundo de hoje de estar constantemente em contato e multi-tasking, é quase impossível manter o foco na tarefa mais importante. No entanto, manter o foco é a única maneira de aumentar a produtividade e atingir o desempenho máximo. Há três passos básicos para o seu roteiro, se você quiser aumentar a produtividade e desempenho.

1. Eliminar!
Elimine as coisas do seu ambiente e pensamentos de sua mente que drenam a sua energia. Muitas coisas em seus pensamentos ao redor e criar o caos que desvia constantemente a sua atenção e dilui o seu foco. Limpe sua mesa de escritório e de todas essas caixas, pilhas de jornais e revistas e arquivar tudo o que não é atual e necessário em qualquer momento.

Atualize o seu pensamento através da remoção de pensamentos negativos de sua mente. Não deixe que o pensamento ciclo negativo impedir que você seja mais eficiente e eficaz. Use um comprimido amarelo e anotar todos os seus pensamentos negativos que ocorrem durante todo o dia – em seguida, rasgar-los. Você pode ter várias páginas a primeira vez que você fizer isso. Livrar-se de todos os "não vai funcionar", "Eu não posso fazer isso", "se ao menos", ou "que se" e substituí-los por pensamentos positivos. Siga este processo diariamente até que você está no controle de seu pensamento – enviar esse Charlie Brown /Pig Pen nuvem negra que paira sobre a cabeça longe para o bem.

2. Aplicar a regra 80/20!
Para maximizar a sua produtividade, 80% de sua mesa e sua área de trabalho deve estar sempre visível. A mente funciona melhor quando há pouco caos distrair seu foco. Se houver muito na vista, foco, produtividade e desempenho de pico sofrer. A maioria de sua produtividade e sucesso vem de 20% ou menos à esquerda em sua mesa ou área de trabalho.

Seja discriminação quanto ao que você deixar visível para a mente para ver – ele vai querer agir de acordo com tudo o que vê. Isto também inclui tudo relacionado com a mídia social. Não é aceitável em um ambiente de negócios para ter quaisquer ligações pessoais de mídia social e actividades têm lugar durante o horário de trabalho. Para a liderança, isso significa que eles precisam aplicar esta regra primeiro a si, então seus seguidores. Engajar-se em meios de comunicação social durante a jornada de trabalho pode reduzir a eficiência ea produtividade de 5% a 60%. A menos que você é responsável por comunicações de mídia social em sua empresa, deixe o seu contacto social para a hora do almoço ou depois do trabalho. É importante para a liderança e seus seguidores a ser plenamente envolvidos no trabalho para uma empresa pode não só sobreviver, mas também prosperar durante qualquer economia.

3. Parar Multi-tasking Clareza e foco!
são necessárias quando se trata de cumprir prazos, aumentando a produtividade e alcançar tarefas importantes. Pare de multi-tasking quando o assunto em questão exige 100% de foco. Eficiência, eficácia e aumento da produtividade vêm da energia pessoal focado. Na idade de ouro da liderança, os líderes são obrigados a dar o exemplo e ação.

olímpico medalha de ouro Michael Phelps é um grande exemplo de produtividade e desempenho focado. Ele expôs sua roteiro pessoal para o sucesso, empregado foco do laser e teve companheiros que eram 100% favorável à visão global – oito medalhas de ouro. Ele não apenas dar o exemplo, mas também era uma parte integrante da equipe.

Liderança no Século 21 é diferente do modelo do século 16 que tem sido usada por centenas de anos. É hora de mudar para um novo conceito Inside Out onde o líder eo seguidor operar com os mesmos objetivos e visão. Novo mandato de Liderança para o Século 21 é ensinar seguidores como se concentrar e criar um ambiente de trabalho onde os funcionários estão envolvidos, incentivados e envolvidos. Como seu líder, a produtividade sobe e pico de desempenho aumenta enquanto a ansiedade eo estresse são reduzidos.

© Pat Heydlauff, todos os direitos reservados 2011