4 guias úteis na condução de um Ambiente de Trabalho Virtual

Como gerenciar funcionários móveis ou remotos é considerado um dos principais desafios entre as empresas ao estabelecer um escritório virtual. Isto é devido ao facto de a natureza de um negócio virtual é um pouco difícil de supervisionar, porque as transacções e operações são baseados inteiramente através da Internet. Esta pode ser a razão pela qual muitas dessas organizações estão relutantes em se engajar em tal campo de atuação. Embora manifestando hesitação, eles são, no entanto, apenas permitindo que este fim de impedi-los de colher os benefícios generosos oferecidos por uma empresa virtual.

Você está confiante de que seus funcionários virtuais são tão produtivos como aqueles que você fisicamente encontro trabalhando em suas mesas? Faça a sua maravilha se os trabalhadores remotos são menos produtivos por causa da falta de controlo físico? Cada um de nós pode ter pontos de vista diferentes, mas uma coisa é certa, as perguntas acima não são as perguntas que deve estar se perguntando. Não se pode ter certeza de que um empregado é produtiva ou não. A questão é mais poderoso:

O que é a evidência que está sendo produzido que mostra a produtividade?

Embora a liderança virtual é um desafio quando se trata de gerenciar equipes virtuais, existem muitas técnicas disponíveis para funcionar sem problemas um negócio virtual e desfrutar os frutos de seus benefícios. Entre essas técnicas e, na verdade, o básico em gerenciamento de trabalhadores móveis são: olhando para os resultados do que em atividade, mantendo uma boa comunicação, agendamento de reuniões e conferências on-line, e feedback e apoio contínuo. Estas técnicas da equipe virtual irá ajudá-lo a gerenciar seus trabalhadores móveis e equipes virtuais com sucesso.

Olhando para os resultados, e não de atividade. A tarefa não é realizada até que seja feito. Como líder da equipe virtual, você deve saber como distinguir entre a atividade ea produtividade. Um funcionário que está trabalhando oito horas por dia e seis dias por semana, mas não completar objetivos específicos, mensuráveis ​​e alcançáveis ​​dentro de um determinado espaço de tempo certamente não é produtivo. Por outro lado, o trabalhador remoto que você não pode ver e termina tarefas que lhe é muito melhor empregado. Você pode medir índices de produtividade alcançados por meio de relatórios, número de chamadas completadas, e número de problemas de suporte resolvido, e outras tarefas virtuais relacionados.

A manutenção de uma boa comunicação. Entre os fatores importantes para uma equipe virtual de sucesso é a comunicação eficaz. Tire proveito do uso da tecnologia para ficar ligado aos seus trabalhadores remotos e manter uma boa colaboração com eles. Ter uma verificação semanal consistente em reunião e sessão de planejamento objetivo é uma forma de promover a facilidade de comunicação.

Agendando reuniões e conferências on-line. Em qualquer organização, as reuniões são um dos núcleos essenciais para manter a estabilidade de um negócio virtual. Com conferências on-line, os trabalhadores remotos podem compartilhar informações valiosas, ser atualizado sobre os desenvolvimentos, dar relatórios sobre os progressos, e explorar idéias, promover planos de negócios e encontrar melhores soluções para substituir qualquer problema.

feedback e apoio contínuo. Um bom sistema de feedback servirá como uma inspiração para cada membro da equipe virtual. Não ignore a importância da oportuna, afetivo, cobrar sistemas de feedback neutros. Ensinar os membros da equipe técnicas de feedback eficazes e humanas, dar aos empregados os recursos necessários para apoiar a gestão e uns aos outros. Isso também mantém um bom relacionamento entre a administração e os trabalhadores Restaurant  .;