Gerenciamento de Projetos na Fast Lane: O Dia 3 Sprint

Quando se trata de gerenciamento de projetos, especialmente com uma pequena equipe, produzindo resultados que embalam um soco em um curto período de tempo não é negociável. As apostas e os níveis de stress são mais elevados, e moral da equipe desempenha um papel vital em cruzar a linha de chegada. Em nosso mundo, não há diferença entre executar uma boa corrida e corrida um bom projeto — warmup, sprint, esfriar.

Eu não estou falando sobre o trabalho revolucionário semana 4 horas, 8 minutos abs ou 8 pãezinhos hora (a menos que você já descobriu como fazê-lo em 7). Se você já tentou os de agora, você provavelmente já descobriu que você ainda tem mais 36 horas à esquerda do trabalho, abs que você esconde atrás de sua camisa oversize e uma bunda que diz: "Você se senta em mim por pelo menos 40 horas uma semana. "Não há como escapar de ter que fazer o trabalho necessário para obter o que deseja. Temos vindo a experimentar com técnicas de gerenciamento de projetos, eo processo que estamos tropeçando em cima parece ser manter a equipe motivada, nossos clientes felizes e nossa produção no percentil 90. Eu tenho que me perguntar: "O que há com essa coisa de sprint três dias?" e "isso pode ajudar outras equipes também?"

5 coisas que aprendemos sobre gerenciamento de projetos:

1. Melhor planejamento de gerenciamento de projeto leva a soluções mais criativas, embalagem um soco e entregar a tempo.
2. Trabalhar com a linha de chegada à vista mantém a equipe bombeado e focado como corremos em direção a um objetivo comum com uma margem menor de erros. Sims 3. Ensaio e /ou rever o trabalho quando ele ainda está fresco é realmente divertido, por isso, permanecer no amor com o que fazemos e fazer nossos clientes felizes.
4. Marcando um projecto e /ou marco tão completo é gratificante. Quanto mais se marcar as coisas fora, melhor a equipe sente.
5. Tomar 5 a informarem, comemorar, discutir os destaques do projeto e uma medalha em um membro da equipe fornece algum fechamento e ajuda a redefinir a equipe para o próximo evento

O Dia 3 Sprint:. Como tudo acontece para baixo

A Warmup (segunda-feira) - Assim como precisando de um bom alongamento antes de uma corrida, tem de haver um bom plano antes de assumir um projeto. Dedicamos segunda-feira (toda a equipe durante todo o dia), para chegar com um sprint que irá produzir os melhores resultados. Como uma equipe geralmente há algumas constantes que cada projeto irá incluir e essas coisas devem estar sempre em foco quando se decidir sobre o que o sprint irá acarretar. Como uma empresa de gestão e colaboração da equipe de software projeto de inicialização, essas constantes podem incluir o produto, os nossos clientes, vendas. O objetivo: resolver as dificuldades do cliente com o produto, impactar positivamente nossos clientes atuais e /ou futuras, manter /aumentar as vendas. Uma vez que há um plano, a tarefa começa. Encarregamos a equipe e reunir todos os itens de trabalho relacionados necessários para executar o plano. Quando se trata de grandes projetos, usamos o método marco old-school para preparar para sprints, o que realmente significa apenas que o projecto global é um recipiente para discussões semanais marco e atividade (tarefas, documentos wiki listas de tarefas, notas, pessoas etc). Depois disso, é hora de correr

A Sprint (terça-feira - quinta-feira):. - Prepare-se para alguns momentos de Gilly (confira SNL se você não obtê-lo). Prazos mais longos pode torná-lo mais fácil de se desviar, mas apenas porque a linha do tempo é mais curto, isso não significa que o caos não batem. O truque é manter o foco na linha de chegada. É difícil, mas não importa o que, nós não tentar desviar do plano durante 3 dias seguidos. Para manter o foco, nós usamos software de gerenciamento de projetos, a fim de organizar as discussões que vão junto com a atividade de trabalho que vai junto. Temos certeza de que tudo o necessário para realizar uma tarefa, um marco ou um projeto está diretamente ligado a esses itens para que todos tenham o que precisam para fazer seu trabalho ao longo do caminho. Enquanto fazemos a maioria de nossa colaboração de gerenciamento de projetos na nuvem, podemos manter as coisas humanas com manhã check-ins (cerca de 15 min) e também em matéria de interrupção ao longo de cada dia. Nós raramente usar e-mail. É perturbador. Mesmo com toda a tecnologia disponível maravilhosa para o gerenciamento de um sprint, não há substituto para o ocasional, irrupção impulsiva quando sentimos vontade de gritar através do escritório

The Cool Down (sexta-feira):. Assumindo que sobrevivem palhaçadas de Gilly , a equipe normalmente é ofegante após 3 dias de ganhar velocidade, mas nós não paramos lá. Às vezes, nós realmente vemos um rastro de fogo atrás de nós, como o tipo de DeLorean em "Back to the Future" (OK, agora eu estou realmente namorando eu mesmo). Igual ao warmup (planejamento de projeto) é o fresco para baixo (teste, revisão e refino de trabalho) depois de um bom sprint de gerenciamento de projetos. Nós tomamos o tempo para passar por cima de tudo enquanto está fresco, o que só faz sentido. Nós interrogar, falar sobre como nós chutou Gilly nos dentes e aprendemos com os nossos erros. O que é realmente gratificante é quando damos um passo para trás de um período intenso de colaboração e caos, talvez ter alguma pizza e cerveja, e celebrar as vitórias que aconteceram. Dar crédito onde o crédito é devido é fundamental (damos o escritório de peso Shake para quem está matando-o — não pergunte)., Em seguida, limpar a lousa, descansar e se preparar para o próximo evento

excessivamente longo projeto cronogramas de gestão tendem a resultar em planos que faltam detalhes, datas de vencimento ficando adiado ea equipe perder a sua unidade. 3 sprints dia pode fornecer o foco sua equipe precisa para manter as vitórias rolando de volta para trás a cada semana. Hey, vale a pena um tiro. E se você pensa sua equipe tem o que é preciso para ir para uma corrida de três dias, dar um grito e dizer-nos saber como ele vai.

Deixe um comentário e deixe-nos saber o que projeto de métodos de gestão funcionam melhor para vocês. Nós estamos todos neste barco juntos, e quanto mais rápido que nós estamos juntos, mais rapidamente nós regra de trabalho em conjunto
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